Comedyshow organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere die Location früh und prüfe vorab, ob Bühnenfläche, Bestuhlung, Garderobe und ein separater Bereich für Buffet und Registrierung vorhanden sind. So musst du am Aufbautag keine Tische oder Stühle umplanen.
• Plane den Techniktest nicht erst beim Einlass: Aktive Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofon, Mikrofonständer und Audiokabel sollten einige Stunden vorher aufgebaut und getestet werden. Ein Ersatz-Mikrofon oder passende Batterien gehören ebenfalls in die Technikbox.
• Schließe die Gästeliste spätestens 48 Stunden vor der Show ab. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und drucke Programm, Zeiten sowie Namensaufkleber, damit Registrierung und Sitzplatzsuche nicht den Beginn verzögern.
• Kühle Getränke rechtzeitig und rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person. Flaschenöffner, Wassergläser, Weingläser sowie Kaffee- und Thermoskannen werden beim Aufbau leicht vergessen.
• Halte am Veranstaltungstag mindestens 90 Minuten für den Raumaufbau frei. In dieser Zeit lassen sich Bühnenbereich, Stühle, Buffet, Dekoration, Abfallbehälter und Registrierungstisch vorbereiten, bevor der Comedian eintrifft.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich eine Comedyshow organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit der Location und der Buchung des Comedians. Catering, Einladungen und Technik lassen sich anschließend mit festen Fristen planen.

Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau einer Comedyshow?

Plane mindestens 90 Minuten für Tische, Stühle, Bühne, Beschallungsanlage, Buffet und Dekoration ein. Der Soundcheck mit Mikrofon und Lautsprechern sollte spätestens 30 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein.

Wie viele Getränke brauche ich für eine Comedyshow?

Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und plane zusätzlich Wasser für den Comedian ein. Kühle die Getränke spätestens 3 bis 4 Stunden vor Beginn, damit sie servierbereit sind.

Wann sollte die Gästeliste für die Comedyshow fertig sein?

Schließe die endgültige Gästeliste spätestens 48 Stunden vor der Veranstaltung ab. So kannst du Cateringmengen, Namensaufkleber, Sitzordnung und die Registrierung am Einlass rechtzeitig vorbereiten.

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