Boodschappenlijst voor een collega-verjaardag

Voor een collega-verjaardag heb je meer nodig dan taart en frisdrank. Denk ook aan gekoelde hapjes, koffie en thee, voldoende servies voor het buffet en spullen om eten te snijden en te serveren. Stem de hoeveelheden af op het definitieve aantal gasten en verzamel dieetwensen voordat je bestelt. Regel gekoelde producten, taart en ijs uiterlijk op de dag zelf; zo voorkom je dat je tijdens het feest nog moet improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 35
Buffettafelsaantal 2
Cadeautafel

Servies

Bordenaantal 40
Gebaksbordjesaantal 40
Glazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 35
Messenaantal 40
Vorkenaantal 40
Lepelsaantal 40
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveerplateausaantal 4
Taartschep
Kurkentrekkeraantal 2
Flessenopenersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 3

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 80
Ballonnenlintaantal 2
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Servettenhoudersaantal 6

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakemmeraantal 2
Dweilenaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Ginger ale - 2 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 72 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Mini pistolets - 40 stuks
- Wraps - 30 stuks
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Hummus - 4 bakjes
- Kruidenkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Brie - 800 gram
- Achterham - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 800 gram
- Vegetarische plakjes - 600 gram
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 8 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Wortels - 1 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Aardbeien - 1 kilogram
- Appels - 20 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute sticks - 3 zakken
- Gemengde noten - 1 kilogram
- Olijven - 4 potten
- Kerstomaatjes voor spiesjes - 1 kilogram
- Mini mozzarella - 800 gram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 pot
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Salsasaus - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Verjaardagstaart - 1 taart voor 35 personen
- Slagroom - 4 spuitbussen
- Koffiemelk - 2 flessen
- Wegwerpservetten - 5 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Rubberen handschoenen - 3 paar

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de duur van het feest. Leg flessenopeners, een kurkentrekker en gekoelde dranken op één vaste plek.
Voorzie per gast minstens één bord, vork, mes, glas en servet. Tel voor taart bovendien één gebaksbordje en één lepeltje per persoon, plus ongeveer 10 procent extra voor ongelukjes.
Bestel de taart pas nadat het aantal gasten is bevestigd en controleer tegelijk de dieetwensen. Haal taart en andere gekoelde items zo laat mogelijk op en bewaar ze in koelboxen als een koelkast niet beschikbaar is.
Zet voor koffie en thee een apart punt klaar met koffiekopjes, lepels en thermoskannen. Reken op minimaal één warme drank per koffieronde en controleer vooraf of er genoeg ruimte en stroom is.
Test de bluetoothspeaker en verlengkabels vóór de gasten arriveren. Gebruik stekkerdozen alleen waar kabels geen looproute kruisen en plaats afvalpunten bij het buffet en de drankentafel.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een collega-verjaardag?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor een feest van drie uur komt dat neer op ongeveer zes tot negen drankjes per gast, verdeeld over frisdrank, water en eventuele andere dranken.
Hoeveel servies heb ik nodig per collega?: Neem per gast één bord, één vork, één mes, één glas en één servet. Voor taart heb je daarnaast één gebaksbordje, één lepeltje en ongeveer 10 procent reserve nodig.
Wanneer moet ik de taart voor een collega-verjaardag bestellen?: Bevestig eerst het aantal gasten en de dieetwensen. Bestel de taart uiterlijk enkele dagen vooraf en haal hem op de dag zelf op, zodat hij vers blijft en gekoeld kan worden bewaard.
Hoeveel hapjes moet ik kopen voor een collega-verjaardag?: Als hapjes naast een buffet worden geserveerd, reken je op ongeveer vier tot zes hapjes per persoon. Duurt het feest langer dan twee uur of vervangt het buffet de maaltijd, kies dan een ruimere hoeveelheid.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.