LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een clubverjaardag organiseren

Een clubverjaardag vraagt om meer dan taart en muziek. Je regelt eerst de gasten, dieetwensen en zaal, daarna de boodschappen, dranken en apparatuur. Op de dag zelf draait het om een logische opbouw: ruimte leegmaken, tafels en stoelen plaatsen, buffet en koffiehoek klaarzetten en het geluid testen. Deze checklist helpt je de 46 taken en 35 benodigde spullen op tijd af te werken, zonder dat gekoelde taart, verlichting of garderobe pas op het laatste moment aandacht krijgen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Zaalreservering bevestigen

  • Muziekprogramma samenstellen

  • Cadeautafel plannen

  • Boodschappenlijst controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken ophalen

    2 personen

  • Taart ophalen

  • Locatie controleren

    2 personen

  • Ruimte leegmaken

    3 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen opstellen

    3 personen

  • Tafelkleden leggen

    2 personen

  • Buffet inrichten

    3 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Koffiehoek klaarzetten

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Taart gekoeld bewaren

  • Versiering ophangen

    3 personen

  • Verlichting plaatsen

    2 personen

  • Muziekapparatuur aansluiten

    2 personen

  • Geluidsniveau testen

    2 personen

  • Ingang en garderobe inrichten

    2 personen

Event

  • Gasten ontvangen

    2 personen

  • Cadeaus verzamelen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Buffet aanvullen

    2 personen

  • Taart aansnijden

    2 personen

  • Muziek verzorgen

  • Tafels tussentijds afruimen

    2 personen

  • Afval tussentijds verwijderen

  • Cadeaus veilig opbergen

Nazorg

  • Restanten verpakken

    2 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Decoratie verwijderen

    3 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Ruimte schoonmaken

    3 personen

  • Afval afvoeren

    2 personen

  • Voorraad controleren

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Vergeten spullen verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 50
  • Buffettafelsaantal 2
  • Garderoberekkenaantal 2

Servies

  • Bordenaantal 60
  • Gebaksbordenaantal 60
  • Glazenaantal 80
  • Koffiekopjesaantal 50
  • Besteksetsaantal 60
  • Opscheplepelsaantal 8
  • Taartscheppenaantal 2

Decoratie

  • Ballonnenaantal 100
  • Ballonnenboog
  • Slingersaantal 8
  • Tafeldecoratiesaantal 6
  • Cadeautafelbord
  • Fotowand

Apparatuur

  • Bluetoothspeakeraantal 2
  • Microfoon
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4

Keuken

  • Koelboxenaantal 3
  • Thermoskannenaantal 3
  • Snijplankenaantal 3
  • Keukenmessenaantal 3
  • Serveerschalenaantal 8
  • Serveerbladenaantal 4
  • Taartmes
  • IJsblokjesbakkenaantal 4

Verlichting

  • Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Emmersaantal 2
  • Dweilenaantal 2
  • Bezem en blikaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Bevestig de zaal uiterlijk 1 week vooraf en controleer meteen toegang, stroompunten, garderoberuimte en de plek voor de cadeautafel. Zo voorkom je dat je op de opbouwdag nog tafels moet verplaatsen.
  • Verzamel dieetwensen vóór je de boodschappenlijst definitief maakt. Controleer die lijst daarna nog één keer voordat je boodschappen, dranken en taart ophaalt.
  • Plan voor de opbouw minimaal 2 uur. Zet eerst tafels, stoelen en buffettafels neer; hang daarna versiering en verlichting op, zodat kabels niet onder verplaatste meubels terechtkomen.
  • Test muziekapparatuur, microfoon en geluidsniveau minstens 60 minuten vóór de gasten komen. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar, maar houd looppaden en de ingang vrij.
  • Zet dranken uiterlijk 2 uur vooraf koud en bewaar de taart gekoeld tot het aansnijden. Richt de ingang en garderobe als eerste ontvangstpunt in, zodat jassen en cadeaus niet bij het buffet belanden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een clubverjaardag organiseren?
Begin minimaal 4 weken vooraf met uitnodigingen, zaal en muziekprogramma. Plan de definitieve boodschappencontrole en dieetwensen in de laatste 7 dagen.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een clubverjaardag klaar te zetten?
Reken op minimaal 2 uur voor ruimte, meubilair, buffet, decoratie en koffiehoek. Test muziek en microfoon nog 60 minuten vóór de start.
Wanneer zet ik drankjes koud voor een clubverjaardag?
Zet dranken ongeveer 2 uur vooraf koud in koelboxen of koelkasten. Vul vlak voor ontvangst aan, zodat er tijdens het eerste uur genoeg beschikbaar is.
Wanneer haal ik de taart op voor een clubverjaardag?
Haal de taart op de dag zelf op en bewaar hem direct gekoeld. Plan het ophalen zo dat de taart uiterlijk 1 uur vóór het aansnijden op locatie is.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!