Checklist para el aniversario del club
Un aniversario de club reúne invitados, comida, música y muchos detalles de montaje en pocas horas. Esta checklist ordena 46 tareas para que sepas qué cerrar con antelación y qué dejar para el día del evento. Las inscripciones y las preferencias dietéticas deben estar confirmadas antes de comprar; el salón, la tarta y las bebidas necesitan sus propios plazos. El día anterior se prepara buena parte del espacio, mientras que el frío, el buffet, el sonido y la entrada se revisan al final.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar reserva del salón
Preparar el programa musical
Planificar la mesa de regalos
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Recoger las bebidas
2 personas
Recoger la tarta
Comprobar el lugar
2 personas
Despejar el espacio
3 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Colocar los manteles
2 personas
Montar el buffet
3 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar el rincón de café
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Conservar la tarta refrigerada
Colgar la decoración
3 personas
Instalar la iluminación
2 personas
Conectar el equipo de música
2 personas
Probar el nivel de sonido
2 personas
Montar la entrada y el guardarropa
2 personas
Evento
Recibir a los invitados
2 personas
Recoger regalos
Servir café y té
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer el bufé
2 personas
Cortar la tarta
2 personas
Proporcionar la música
Retirar las mesas entre tiempos
2 personas
Retirar la basura de vez en cuando
Guardar los regalos en un lugar seguro
Seguimiento
Empacar lo sobrante
2 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Apagar el equipo
2 personas
Retirar la decoración
3 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Retirar los residuos
2 personas
Comprobar el inventario
Devolver los objetos prestados
2 personas
Recoger los objetos olvidados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 50
- Mesas de buffetcant. 2
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Platoscant. 60
- Platos para postrecant. 60
- Vasoscant. 80
- Tazas de cafécant. 50
- Cubiertoscant. 60
- Cucharonescant. 8
- Cucharas para tartascant. 2
Decoración
- Globoscant. 100
- Arco de globos
- Guirnaldascant. 8
- Decoraciones de mesacant. 6
- Cartel de la mesa de regalos
- Photowall
Equipo
- Altavoz Bluetoothcant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Cocina
- Neveras portátilescant. 3
- Termoscant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Bandejas de servircant. 8
- Bandejas de serviciocant. 4
- Cuchillo para tarta
- Cubiterascant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba y recogedorcant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones y las preferencias dietéticas al menos 7 días antes. Así puedes calcular la compra, preparar el buffet y evitar que falten platos para necesidades concretas.
- Confirma la reserva del salón y comprueba el espacio entre 2 y 3 días antes. Revisa dónde caben las mesas, el buffet, el guardarropa y la mesa de regalos antes de llevar la decoración.
- Recoge las bebidas y enfríalas con varias horas de margen; para una celebración de 4 horas, calcula aproximadamente 2 o 3 bebidas por persona para la primera hora y una por hora después.
- Monta mesas, sillas, manteles, buffet y guardarropa el día anterior o con al menos 3 horas de margen. Deja la tarta refrigerada y prepara el rincón de café cuando el resto del espacio ya esté despejado.
- Prueba el altavoz, el micrófono, los cables y el nivel de sonido antes de que lleguen los invitados. Haz una prueba de 15 minutos y deja libres los accesos para que ningún cable cruce la entrada.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que enviar las invitaciones para el aniversario del club?
- Envíalas entre 3 y 4 semanas antes del evento. Pide confirmación como máximo 7 días antes para cerrar las inscripciones, las preferencias dietéticas y las cantidades de comida y bebida.
- ¿Cuándo hay que comprar y recoger las bebidas para el aniversario del club?
- Haz la compra entre 2 y 3 días antes y recoge las bebidas el mismo día o el día anterior, según su conservación. Ponlas a enfriar con al menos 4 horas de margen; usa neveras portátiles y cubiteras si el salón no dispone de refrigeración.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar el salón?
- Reserva al menos 3 horas para despejar el espacio, montar mesas y sillas, colocar manteles, preparar el buffet y montar la entrada. Si también instalas decoración, iluminación y sonido, empieza 4 horas antes o adelanta el montaje principal al día anterior.
- ¿Cuándo hay que recoger la tarta de aniversario?
- Recógela el mismo día, idealmente entre 2 y 4 horas antes de servirla. Mantenla refrigerada hasta el momento de colocarla y prepara el cuchillo y las cucharas para tartas antes de abrir el buffet.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!