LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Circusworkshop organiseren: checklist en planning

Een circusworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen jongleermateriaal klaarzetten. Je regelt vooraf de deelnemers, oudercontacten, toestemmingsformulieren en begeleiders, en richt op de dag zelf duidelijke werkzones en circusstations in. Valmatten, balansmateriaal en jongleerspullen moeten gecontroleerd zijn voordat de eerste deelnemer binnenkomt. Met deze checklist werk je van uitnodiging en aanmelding naar ontvangst, veiligheidsuitleg en de gezamenlijke warming-up.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Locatie bevestigen

  • Workshopbegeleiders vastleggen

  • Deelnemerslijst bijwerken

  • Oudercontacten controleren

  • Toestemmingsformulieren printen

  • Naamstickers voorbereiden

  • Circusmateriaal controleren

    2 personen

  • Ontbrekend materiaal aanschaffen

  • Boodschappen doen

  • Dranken koelen

  • Hapjes portioneren

    2 personen

  • Veiligheidsinstructies klaarleggen

  • Muziek afspeellijst klaarzetten

  • Werkzones afzetten

    2 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    3 personen

  • Valmatten uitrollen

    2 personen

  • Circusstations opbouwen

    3 personen

  • Ontvangsttafel inrichten

    2 personen

Event

  • Deelnemers registreren

    2 personen

  • Welkomstuitleg geven

    2 personen

  • Veiligheidsregels uitleggen

    2 personen

  • Gezamenlijke warming-up begeleiden

    2 personen

  • Jongleerstations begeleiden

    3 personen

  • Evenwichtsstations begeleiden

    3 personen

  • Acrobatiek veilig begeleiden

    3 personen

  • Dranken en hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

  • Vrij oefenen begeleiden

    3 personen

  • Presentatiemoment begeleiden

    2 personen

  • Deelnemers uitchecken

    2 personen

Nazorg

  • Circusmateriaal verzamelen

    3 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Valmatten opbergen

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Vloer en tafels schoonmaken

    2 personen

  • Geleend materiaal retourneren

  • Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 36
  • Ontvangsttafel

Sportmateriaal

  • Valmattenaantal 8
  • Jongleerballenaantal 36
  • Jongleersjaalsaantal 36
  • Jongleerhoepelsaantal 12
  • Diabolo'saantal 8
  • Flowersticksaantal 8
  • Balansbordenaantal 6
  • Loopklossenaantal 6
  • Evenwichtslijnaantal 2
  • Gymnastiekringenaantal 6
  • Pionnenaantal 12
  • Hoepelsaantal 12
  • Zachte oefenballenaantal 12
  • Materiaalbakkenaantal 6

Apparatuur

  • Bluetoothspeaker
  • Verlengsnoerenaantal 2
  • Stekkerdozenaantal 2

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 40
  • Herbruikbare bordenaantal 40
  • Herbruikbaar bestekaantal 40

Keuken

  • Koelboxenaantal 3
  • Thermoskannenaantal 3
  • Schenkkannenaantal 3
  • Snijplankenaantal 2
  • Serveerschalenaantal 6
  • Serveerbestekaantal 6

Decoratie

  • Circusvlaggetjesaantal 4
  • Naamstickersaantal 40
  • Stiftenaantal 12
  • Papiertapeaantal 6

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Schoonmaakdoekenaantal 12
  • Emmersaantal 2
  • Vloertrekkersaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Controleer het circusmateriaal uiterlijk één week vooraf en test vooral de evenwichtslijn, loopklossen en diabolo’s. Zo houd je nog tijd over om ontbrekende spullen aan te schaffen.
  • Verzamel dieetwensen en oudercontacten uiterlijk drie dagen voor de workshop. Print de toestemmingsformulieren en werk de deelnemerslijst daarna nog één keer bij.
  • Zet vóór de ontvangst een aparte werkzone per onderdeel klaar en gebruik pionnen of hoepels om looproutes af te bakenen. Leg valmatten onder activiteiten waarbij deelnemers kunnen vallen.
  • Richt de ontvangsttafel in met deelnemerslijst, naamstickers en toestemmingsformulieren voordat de deuren opengaan. Registratie kost zo ongeveer één minuut per deelnemer in plaats van losse zoekmomenten.
  • Geef de veiligheidsuitleg vóór de warming-up en houd de muziekinstallatie uit de looproute. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen langs de rand van de ruimte en zet ze vast.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een circusworkshop organiseren?
Leg locatie en workshopbegeleiders bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 3 weken voor de workshop, zodat je tijd hebt voor aanmeldingen, dieetwensen en toestemmingsformulieren.
Hoeveel circusmateriaal heb ik nodig per deelnemer?
Plan bij materiaal dat deelnemers tegelijk gebruiken ongeveer 1 item per deelnemer, bijvoorbeeld jongleerballen of zachte oefenballen. Voor stations zoals een evenwichtslijn, diabolo’s of balansborden verdeel je de groep in kleine rondes van 3 tot 5 deelnemers.
Wanneer moet ik de valmatten en circusstations opbouwen?
Bouw de stations 45 tot 60 minuten voor de start op. Controleer daarna de ondergrond, looproutes en afstand tussen de zones voordat deelnemers worden geregistreerd.
Wat moet ik meenemen voor de ontvangst van deelnemers?
Leg minimaal 30 minuten voor aanvang de deelnemerslijst, oudercontacten, naamstickers en toestemmingsformulieren klaar bij de ontvangsttafel. Houd daarnaast schrijfmateriaal en een aparte plek voor nog niet ingeleverde formulieren beschikbaar.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!