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Zirkusworkshop organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Zirkusworkshop braucht mehr Vorbereitung als ein normaler Kindertermin: Neben Anmeldungen und Elternkontakten müssen viele Stationen sicher aufgebaut und Materialien geprüft werden. Plane zuerst Teilnehmerzahl, Workshop-Leitung und Raum, danach Verpflegung, Einverständniserklärungen und den Ablauf vor Ort. Am Veranstaltungstag helfen ein klarer Empfang, Namensaufkleber und getrennte Arbeitsbereiche. Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Vorbereitung.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Location bestätigen

  • Workshopleiter festlegen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Elternkontakte prüfen

  • Einverständniserklärungen ausdrucken

  • Namensaufkleber vorbereiten

  • Zirkusmaterial überprüfen

    2 Personen

  • Fehlendes Material beschaffen

  • Einkaufen gehen

  • Getränke kühlen

  • Snacks portionieren

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisungen bereitlegen

  • Musik-Playlist bereitstellen

  • Arbeitsbereiche absperren

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Fallschutzmatten ausrollen

    2 Personen

  • Zirkusstationen aufbauen

    3 Personen

  • Empfangstisch einrichten

    2 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Willkommensansprache halten

    2 Personen

  • Sicherheitsregeln erklären

    2 Personen

  • Gemeinsames Aufwärmen anleiten

    2 Personen

  • Jonglierstationen betreuen

    3 Personen

  • Stationen zum Gleichgewichtssinn betreuen

    3 Personen

  • Akrobatik sicher begleiten

    3 Personen

  • Getränke und Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Freies Üben begleiten

    3 Personen

  • Präsentationsmoment begleiten

    2 Personen

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Zirkusmaterial sammeln

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Fallschutzmatten verstauen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Boden und Tische reinigen

    2 Personen

  • Geliehenes Material zurückgeben

  • Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 36
  • Empfangstisch

Sportmaterial

  • FallschutzmattenAnz. 8
  • JonglierbälleAnz. 36
  • JonglierschalsAnz. 36
  • JonglierreifenAnz. 12
  • DiabolosAnz. 8
  • FlowersticksAnz. 8
  • BalancebretterAnz. 6
  • HochstelzenAnz. 6
  • GleichgewichtsseilAnz. 2
  • TurnringeAnz. 6
  • KegelAnz. 12
  • ReifenAnz. 12
  • Weiche ÜbungsbälleAnz. 12
  • MaterialkistenAnz. 6

Ausstattung

  • Bluetooth-Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 40
  • Mehrweg-TellerAnz. 40
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 40

Küche

  • KühlboxenAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 3
  • AusgießkannenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 2
  • ServierschalenAnz. 6
  • ServierbesteckAnz. 6

Dekoration

  • ZirkusfähnchenAnz. 4
  • NamensaufkleberAnz. 40
  • StifteAnz. 12
  • PapierklebebandAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • PutzlappenAnz. 12
  • EimerAnz. 2
  • BodenabzieherAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Schließe die Anmeldung nicht erst am Vortag ab. Aktualisiere die Teilnehmerliste mindestens 3 Tage vorher und prüfe dabei Elternkontakte sowie Ernährungswünsche.
  • Bereite Einverständniserklärungen und Namensaufkleber mindestens 1 Tag vorher vor. Lege die Unterlagen am Empfangstisch alphabetisch oder nach Gruppen sortiert bereit.
  • Prüfe das Zirkusmaterial spätestens 2 Tage vor dem Workshop vollständig: Jonglierbälle, Schals, Reifen, Diabolos, Flowersticks und Balancegeräte müssen vorhanden und einsatzbereit sein.
  • Plane den Aufbau mit ausreichend Vorlauf. Rolle Fallschutzmatten aus, sichere die Arbeitsbereiche und baue die Stationen so auf, dass Wege zwischen Empfang, Sitzplätzen und Übungsflächen frei bleiben.
  • Kühle Getränke frühzeitig und portioniere Snacks vor Beginn. Rechne für das erste Workshop-Stundenfenster mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle wiederverwendbares Geschirr bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich eine Zirkusworkshop-Checkliste beginnen?
Beginne idealerweise 2 bis 3 Wochen vorher mit Einladungen, Location und Workshopleitung. Die Teilnehmerliste, Elternkontakte und Ernährungswünsche solltest du spätestens 3 Tage vor dem Termin abschließen.
Was muss ich für einen Zirkusworkshop an Material vorbereiten?
Plane je nach Station unter anderem Jonglierbälle, Jonglierschals, Reifen, Diabolos, Flowersticks, Balancebretter und Fallschutzmatten ein. Prüfe alles 2 Tage vorher und beschaffe fehlendes Material spätestens am Vortag.
Wann sollte der Aufbau für einen Zirkusworkshop beginnen?
Plane mindestens 60 bis 90 Minuten für Tische, Stühle, Empfangstisch, Matten und Zirkusstationen ein. Sicherheitsregeln, Musik und Materialkisten sollten vor dem Eintreffen der Teilnehmer bereitstehen.
Wie organisiere ich die Anmeldung beim Zirkusworkshop?
Richte einen Empfangstisch ein und halte Teilnehmerliste, Namensaufkleber und Einverständniserklärungen bereit. Rechne für die Registrierung mit etwa 2 Minuten pro Kind, damit der Workshop pünktlich starten kann.

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