Chinese theeceremonie organiseren: checklist en planning

Een Chinese theeceremonie vraagt vooral om een rustige opbouw, schoon servies en genoeg tijd tussen voorbereiding en ontvangst. Begin met de gastenlijst en dieetwensen, bevestig daarna het programma en controleer of de locatie toegankelijk is. Plan de boodschappen zo dat verse producten pas kort voor de ceremonie worden opgehaald. Op de dag zelf richt je eerst de tafels en ceremoniele tafel in, daarna de theehoek en hapjes. Met deze checklist houd je de volgorde overzichtelijk.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Gastenlijst opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Programma bevestigen
Locatie en toegang controleren
2 personen
Theeservies controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Verse producten ophalen
Thee en servies reinigen
2 personen
Snacks voorbereiden
2 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Ceremoniële tafel inrichten
2 personen
Theehoek inrichten
2 personen
Decoratie ophangen
2 personen
Dranken koud zetten
Hapjes klaarzetten
2 personen

Event

Gasten ontvangen
2 personen
Programma toelichten
Theeceremonie demonstreren
2 personen
Thee serveren
3 personen
Thee bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Water en dranken bijvullen
Gebruikt servies verzamelen
2 personen
Laatste gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Voedsel veilig opbergen
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Afval wegbrengen
Materialen droog opbergen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Buffettafel
Krukkenaantal 4

Servies

Theekopjesaantal 36
Theeschoteltjesaantal 36
Gaiwanaantal 3
Chinese theepottenaantal 3
Gongfu theeblaadjesbakjesaantal 36
Theetraysaantal 4
Schenkkanaantal 3
Theefiltersaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Snackbordjesaantal 36
Eetstokjesaantal 36
Kleine serveertangenaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 3
Warmhoudersaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Maatbekersaantal 3
Theelepelsaantal 12

Decoratie

Rode tafellopersaantal 6
Rode lantaarnsaantal 8
Bloemstukkenaantal 4
Theelabelsaantal 6

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 3

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 2
Droogrekkenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Tel het servies vooraf per gast na en leg extra theekopjes, schoteltjes en snackbordjes klaar. Zo hoef je tijdens de ceremonie niet af te wassen of te zoeken.
Controleer de waterkokers, warmhouders en thermoskannen uiterlijk één dag vooraf. Test ook of je voldoende heet water kunt blijven bijvullen zodra de thee wordt geserveerd.
Haal verse producten op de dag zelf of maximaal één dag eerder op. Bereid snacks pas daarna, zodat ze niet uitdrogen voordat gasten arriveren.
Richt de ceremoniele tafel en theehoek minimaal 60 minuten voor aanvang in. Leg gaiwan, Chinese theepotten, theetrays, filters en schenkkan in de volgorde van gebruik klaar.
Reserveer vóór ontvangst tijd om het programma toe te lichten en de demonstratie rustig te starten. Zet dranken en hapjes pas klaar nadat de theehoek volledig is ingericht, zodat de werkruimte vrij blijft.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Chinese theeceremonie organiseren?: Begin ongeveer 2 tot 3 weken vooraf met de gastenlijst, uitnodigingen en dieetwensen. Bevestig het programma en controleer locatie, toegang en servies uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de ceremonie.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een Chinese theeceremonie voor te bereiden?: Reken op 2 tot 3 uur voorbereiding op de dag zelf, inclusief schoonmaken, tafels plaatsen, de ceremoniele tafel inrichten en snacks voorbereiden. Plan daarnaast minstens 60 minuten voor het rustig klaarzetten van de theehoek.
Hoeveel kopjes en theeservies heb ik nodig per gast?: Voorzie minimaal 1 theekopje en 1 schoteltje per gast, plus 2 tot 3 extra sets voor breuk of vervanging. Gaiwan, theepotten, trays, filters en de schenkkan zijn gedeeld materiaal en moeten vooraf compleet worden gecontroleerd.
Wanneer haal ik verse producten op voor een Chinese theeceremonie?: Haal verse producten bij voorkeur op de dag van de ceremonie op. Als dat niet lukt, doe het maximaal 1 dag eerder en bewaar alles gekoeld tot het moment waarop je de snacks voorbereidt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.