Checklist voor een negentigste verjaardag
Een negentigste verjaardag vraagt om meer voorbereiding dan alleen taart en koffie. Begin met de gastenlijst, de locatie en de uitnodigingen, en verzamel daarna dieetwensen en cadeauwensen. Leg het programma, de catering en de presentatie met foto’s op tijd vast. Op de dag zelf draait alles om een rustige ontvangst, een comfortabele plek voor de jubilaris en een duidelijke indeling van buffet, cadeautafel en fototafel.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Gastenlijst opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Reservering bevestigen
Cateringbestelling plaatsen
Taart bestellen
Muziek samenstellen
Foto's voor presentatie verzamelen
Toespraken afstemmen
Boodschappen doen
2 personen
Taart en gekoelde waren ophalen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Buffetgerechten voorbereiden
3 personen
Hapjes voorbereiden
2 personen
Koffiehoek inrichten
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen opstellen
3 personen
Buffet opbouwen
3 personen
Versiering ophangen
2 personen
Fotowand inrichten
2 personen
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
Presentatie klaarzetten
Toilet controleren
Afvalbakken plaatsen
Event
Gasten ontvangen
3 personen
Jubilaris begeleiden
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Buffet openen
2 personen
Buffet bijvullen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Taart aansnijden
2 personen
Toespraken begeleiden
Muziek bedienen
Foto's maken
Servies afruimen
2 personen
Nazorg
Restanten verpakken
2 personen
Afval sorteren
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Apparatuur uitschakelen
Versiering verwijderen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 45
- Buffettafelsaantal 2
- Krukkenaantal 4
Servies
- Dinerbordenaantal 50
- Gebaksbordjesaantal 50
- Koffiekopjesaantal 50
- Drinkglazenaantal 60
- Wijnglazenaantal 45
- Koffielepelsaantal 50
- Dinerbestekaantal 50
- Opscheplepelsaantal 8
- Opscheptangenaantal 6
Keuken
- Serveerschalenaantal 8
- Serveerschalen met dekselaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Koksmesaantal 3
- Taartmes
- Kannenaantal 6
- Thermoskannenaantal 4
Apparatuur
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokeraantal 2
- Koelboxenaantal 3
- Bluetoothspeaker
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
Decoratie
- Tafelkledenaantal 6
- Ballonnenaantal 60
- Ballonnenboog
- Cijferballonnen 90
- Slingersaantal 6
- Fotolijstjesaantal 12
- Fotowanddoek
- Bloemstukkenaantal 4
- Vazenaantal 4
- Tafelnummersaantal 6
- Welkomstbord
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 4
- Ledkaarsenaantal 20
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Stuur de uitnodigingen ruim voor de verjaardag en verwerk de aanmeldingen op één lijst. Noteer per gast ook dieetwensen, zodat de catering niet op het laatste moment hoeft te worden aangepast.
- Stem het programma af op de jubilaris en plan liever enkele korte onderdelen dan een lange reeks toespraken. Verzamel foto’s vroeg genoeg om de presentatie op laptop en beeldscherm te testen.
- Bestel catering en taart op tijd en controleer vóór het ophalen of je genoeg borden, glazen, bestek en opscheplepels hebt. Zet drank minimaal enkele uren voor de ontvangst koud.
- Richt de ruimte eerst praktisch in met tafels, stoelen en buffettafels en hang daarna de versiering op. Houd looppaden vrij en zet de cadeautafel en fototafel op een plek waar gasten er makkelijk bij kunnen.
- Test de Bluetoothspeaker, laptop, beeldscherm, verlengsnoeren en stekkerdozen vóór de gasten komen. Reserveer daarnaast tijd om de toiletten te controleren, de jubilaris te begeleiden en het aperitief klaar te zetten.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een negentigste verjaardag organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken van tevoren met de gastenlijst, locatie en uitnodigingen. Regel catering, taart, muziek en de fotopresentatie uiterlijk 3 tot 4 weken vooraf.
- Hoeveel drank heb ik nodig voor een negentigste verjaardag?
- Reken voor het eerste uur op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna 1 tot 2 per uur. Zet naast alcohol altijd water en andere alcoholvrije dranken klaar.
- Wanneer moet ik de uitnodigingen voor een negentigste verjaardag versturen?
- Verstuur de uitnodigingen ongeveer 6 tot 8 weken vooraf. Vraag om aanmelding uiterlijk 2 tot 3 weken voor de verjaardag, zodat je dieetwensen en catering kunt vastleggen.
- Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een negentigste verjaardag?
- Voorzie voor iedere genodigde een stoel en tel 5 tot 10 procent extra als reserve. Plan naast de eettafels minimaal één buffettafel, een cadeautafel en een aparte plek voor de fotopresentatie.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!