Checklist para organizar un 90 cumpleaños sin olvidos
Organizar un 90 cumpleaños requiere cerrar primero los datos que afectan a todo lo demás: invitados, reserva, comida y necesidades dietéticas. Después puedes coordinar la tarta, la música, las fotos y los discursos sin trabajar dos veces. La víspera conviene dejar listas las bebidas, la presentación y la decoración; el mismo día quedan el montaje, el buffet, el café y la revisión final. Esta checklist reúne 47 tareas y 48 artículos para seguir el orden correcto.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Preparar la lista de invitados
Enviar invitaciones
Gestionar las inscripciones
Recopilar preferencias dietéticas
Confirmar reserva
Hacer el pedido de catering
Encargar tarta
Seleccionar la música
Reunir fotos para la presentación
Coordinar los discursos
Hacer la compra
2 personas
Recoger la tarta y los productos refrigerados
2 personas
Poner las bebidas a enfriar
2 personas
Preparar los platos del buffet
3 personas
Preparar aperitivos
2 personas
Montar la zona de café
2 personas
Montar las mesas
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Montar el bufé
3 personas
Colgar la decoración
2 personas
Montar el fondo fotográfico
2 personas
Conectar el equipo de sonido
2 personas
Preparar la presentación
Revisar el baño
Colocar papeleras
Evento
Recibir a los invitados
3 personas
Acompañar al homenajeado
Servir bebidas de bienvenida
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Abrir el buffet
2 personas
Rellenar el buffet
2 personas
Reponer bebidas
2 personas
Servir café y té
2 personas
Cortar la tarta
2 personas
Coordinar los discursos
Poner la música
Hacer fotos
Retirar la vajilla
2 personas
Seguimiento
Empaquetar las sobras
2 personas
Separar los residuos
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Apagar el equipo
Retirar la decoración
2 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Devolver los artículos prestados
2 personas
Recoger los objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 45
- Mesas de buffetcant. 2
- Taburetescant. 4
Vajilla
- Platos llanoscant. 50
- Platos para tartascant. 50
- Tazas de cafécant. 50
- Vasoscant. 60
- Copas de vinocant. 45
- Cucharillas de cafécant. 50
- Cubiertos de cenacant. 50
- Cucharones de servircant. 8
- Pinzas para servircant. 6
Cocina
- Bandejas de servircant. 8
- Bandejas de servir con tapacant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillo de chefcant. 3
- Cuchillo para tarta
- Jarrascant. 6
- Termoscant. 4
Equipo
- Cafeteracant. 2
- Hervidor de aguacant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Altavoz Bluetooth
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
Decoración
- Mantelescant. 6
- Globoscant. 60
- Arco de globos
- Globos de número 90
- Guirnaldascant. 6
- Marcos de fotoscant. 12
- Lienzo para fondo fotográfico
- Arreglos floralescant. 4
- Jarronescant. 4
- Números de mesacant. 6
- Cartel de bienvenida
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Velas LEDcant. 20
Limpieza
- Papelerascant. 4
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Recogedor y cepillocant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Pide las preferencias dietéticas junto con la confirmación de asistencia y fija una fecha límite de respuesta; así el pedido de catering refleja el número real de comensales.
- Encarga la tarta cuando la reserva y el número aproximado de invitados estén confirmados. Programa su recogida junto con los productos refrigerados para evitar un viaje de última hora.
- Prepara la presentación con las fotos y conecta el portátil, el proyector, la pantalla y el altavoz antes de que lleguen los invitados. Comprueba también los cables alargadores y las regletas.
- Enfría las bebidas con antelación y separa las que necesitan nevera. Calcula aproximadamente 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y deja jarras y vasos listos para el servicio.
- Monta primero las mesas, sillas y mesas del buffet; después coloca platos, cubiertos y utensilios de servir. Reserva una zona clara para el café con cafetera, hervidor, tazas, cucharillas y termos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo enviar las invitaciones para un 90 cumpleaños?
- Envíalas entre 6 y 8 semanas antes de la celebración. Pide la confirmación al menos 2 semanas antes, para poder cerrar el catering, las bebidas y la distribución de las mesas.
- ¿Cuánta comida y bebida necesito para un 90 cumpleaños?
- Usa el número de asistentes confirmados como base del pedido de catering. Para la primera hora, calcula 2 o 3 bebidas por persona y añade opciones sin alcohol; confirma las cantidades finales aproximadamente 7 días antes.
- ¿Cuándo preparar las fotos y los discursos?
- Recopila las fotos y confirma quién hablará entre 3 y 4 semanas antes. Deja la presentación terminada y haz una prueba de sonido e imagen como máximo el día anterior.
- ¿Qué hay que hacer el día del 90 cumpleaños?
- Reserva entre 3 y 4 horas antes de la llegada para montar mesas, sillas, buffet, decoración, sonido y café. Recoge la tarta y los alimentos refrigerados con tiempo suficiente para mantenerlos fríos hasta el momento de servir.
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