Casinoavond organiseren: checklist en planning

Een casinoavond vraagt meer voorbereiding dan alleen roulettetafels en fiches klaarzetten. Je moet vooraf de casinoformule, spelregels en prijzen vastleggen, terwijl je ook dieetwensen, tafelschikking en aanmeldingen bijhoudt. Op de dag zelf draait het om een strakke opbouw: tafels plaatsen, apparatuur testen, drank koelen en het buffet inrichten. Gebruik deze checklist om te bepalen wat je weken vooraf regelt en wat pas op de avond zelf moet gebeuren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Gastenlijst samenstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Locatie reserveren
Casinoformule vastleggen
2 personen
Spelregels uitschrijven
Prijzen voor winnaars regelen
Casinoapparatuur reserveren
Definitieve gastenlijst maken
Tafelschikking uitwerken
Draaiboek printen
Prijzen inpakken
Casinoapparatuur ophalen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Locatie openen
2 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Casinoapparatuur opstellen
4 personen
Buffet inrichten
3 personen
Drankpunten inrichten
2 personen
Decoratie ophangen
2 personen
Verlichting testen
2 personen
Muziek testen
Spelregels klaarleggen
2 personen
Inschrijftafel klaarzetten
2 personen
Laatste veiligheidscontrole
2 personen

Event

Gasten ontvangen
3 personen
Spelregels toelichten
3 personen
Fiches uitdelen
4 personen
Casino spellen begeleiden
6 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Buffet netjes houden
2 personen
Afval tussentijds verwijderen
Laatste speelronde aankondigen
Fiches tellen
3 personen
Winnaars bekendmaken
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Casinoapparatuur afbouwen
4 personen
Restanten gekoeld opslaan
2 personen
Servies verzamelen
3 personen
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Casinoapparatuur retourneren
2 personen
Overgebleven boodschappen verdelen
2 personen
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Poker tafelsaantal 3
Blackjacktafelsaantal 2
Roulettetafel
Stoelenaantal 50
Statafelsaantal 4
Buffettafelsaantal 2
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Roulettewiel
Fichesetsaantal 5
Speelkaartenaantal 20
Dealerbuttonsaantal 5
Speltimersaantal 5
Geldkistjesaantal 2
Draagbare speaker
Tablet voor registratie

Servies

Wijnglazenaantal 50
Waterglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12

Decoratie

Casino tafelkleedaantal 5
Rode lopersaantal 2
Casino postersaantal 8
Ballonnenaantal 60
Prijzentafelbord

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4
LED tafellampenaantal 6
Verlengkabelsaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Serveertraysaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de casinoformule en spelregels uiterlijk twee weken vooraf vast. Noteer per spel hoeveel spelers tegelijk kunnen meedoen en print de uitleg voor de dealers of begeleiders.
Reserveer casinoapparatuur ruim vóór de avond en controleer bij het ophalen of je roulettewiel, fichesets, speelkaarten, dealerbuttons en speltimers compleet zijn. Plan hiervoor minimaal 30 minuten controle in.
Maak de definitieve gastenlijst zodra de aanmeldtermijn sluit en verwerk dieetwensen meteen in het buffetplan. Zet daarnaast een tablet voor registratie klaar, zodat binnenkomst niet ophoopt bij één tafel.
Begin de opbouw minstens 3 uur voor ontvangst. Plaats eerst poker-, blackjack- en roulettetafels, richt daarna drank- en buffetpunten in en test vervolgens verlichting, verlengkabels en muziek.
Leg prijzen vóór de gasten arriveren op een gemarkeerde prijzentafel en houd geldkistjes of fiches centraal bij. Zo voorkom je dat je tijdens het spel nog prijzen moet inpakken of materialen moet zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een casinoavond organiseren?: Begin ongeveer 6 weken vooraf met de gastenlijst, uitnodigingen en locatie. Regel de casinoformule, apparatuur en prijzen uiterlijk 2 weken voor de avond, zodat je nog tijd hebt voor aanpassingen.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een casinoavond op te bouwen?: Reken op minimaal 3 uur voor het plaatsen van tafels en stoelen, het opstellen van roulette- en blackjackmateriaal, het inrichten van buffet en drankpunten en het testen van verlichting en muziek. Plan 30 extra minuten als apparatuur nog gecontroleerd of opgehaald moet worden.
Wanneer moet ik de spelregels voor een casinoavond maken?: Leg de spelregels uiterlijk 2 weken vooraf schriftelijk vast. Print op de dag zelf voldoende exemplaren en bespreek de uitleg vóór de eerste speelronde, zodat je niet aan elke tafel opnieuw dezelfde regels hoeft uit te leggen.
Hoeveel drank en hapjes heb ik nodig voor een casinoavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor hapjes kun je bij een avond met buffet rekenen op 6 tot 8 kleine hapjes per persoon naast het buffet; houd voor dieetwensen een aparte optie klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.