Casinoabend organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege das Casinoformat früh fest: Bei Poker, Blackjack und Roulette brauchst du unterschiedliche Tische, Karten, Chips und Erklärungen. Schreibe die Regeln spätestens eine Woche vor dem Abend verständlich auf.
• Schließe die Gästeliste nicht erst am Veranstaltungstag. Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher, damit Snacks, Getränke, Teller und Besteck passend vorbereitet werden können.
• Plane für die Ausstattung einen eigenen Abhol- und Aufbauzeitpunkt ein. Tische, Rouletterad, Fichesets und Spielkarten sollten mindestens 2 Stunden vor dem Eintreffen der Gäste vor Ort sein.
• Richte Preise und Preistisch vor Beginn vollständig her. Verpacke die Gewinnerpreise am Vortag und lege eine kurze Auswertung fest, damit am Ende keine Diskussion über Punkte oder Spielzeit entsteht.
• Teste Beleuchtung, Lautsprecher und Verlängerungskabel vor dem Einlass. Stelle außerdem Getränkepunkte und Buffet so auf, dass niemand zwischen Spieltischen, Stühlen und Servierflächen hindurchlaufen muss.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Casinoabend planen?

Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Gästeliste, Einladungen und der Reservierung der Location. Format, Spielregeln und Casinoausstattung sollten spätestens 3 Wochen vor dem Termin feststehen.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Casinoabend?

Rechne für Tische, Stühle, Casinoausrüstung, Buffet, Getränkepunkte und Dekoration mit mindestens 2 Stunden. Öffne die Location lieber 3 Stunden vorher, wenn mehrere Spieltische aufgebaut und getestet werden müssen.

Wann muss die endgültige Gästeliste feststehen?

Schließe die Gästeliste 7 Tage vor dem Casinoabend. Bis dahin solltest du Anmeldungen, Absagen und Ernährungswünsche erfasst haben, damit Einkauf und Tischordnung nicht kurzfristig geändert werden müssen.

Wie viele Getränke brauche ich für einen Casinoabend?

Kalkuliere für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich Wasser bereit und kühle die Getränke spätestens 4 Stunden vor Beginn.

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