Checklist voor een casinoavond organiseren
Een casinoavond vraagt meer voorbereiding dan alleen roulette en poker klaarzetten. Je regelt vooraf de locatie, gasten, catering, spelregels en prijzen, en bouwt op de dag zelf de zaal in een vaste volgorde op. Plan registratie, drank en speeltafels zo dat gasten niet in één opstopping binnenkomen. Met deze checklist houd je de 46 taken en 40 benodigdheden overzichtelijk, van de eerste reserveringen tot het opruimen na afloop.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie bevestigen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Catering reserveren
Casinoapparatuur reserveren
Spelregels vastleggen
2 personen
Prijzen voor winnaars regelen
2 personen
Indeling van de zaal maken
2 personen
Definitieve gastenlijst maken
Draaiboek en contactlijst printen
Boodschappen doen
3 personen
Casinochips controleren
2 personen
Spelkaarten sorteren
2 personen
Prijzen verpakken
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Zaal schoonmaken
3 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Buffet opbouwen
3 personen
Casino- en speeltafels opbouwen
4 personen
Versiering ophangen
3 personen
Verlichting aansluiten
2 personen
Spelmateriaal klaarleggen
3 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Geluid en muziek testen
2 personen
Briefing van casinobegeleiders
4 personen
Laatste veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Event
Gasten ontvangen
3 personen
Welkomstdrankjes serveren
3 personen
Spelregels uitleggen
2 personen
Startkapitaal uitdelen
3 personen
Casinoactiviteiten begeleiden
6 personen
Hapjes aanvullen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Buffet opruimen
3 personen
Eindstand van chips tellen
3 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Gasten uitzwaaien
3 personen
Nazorg
Casinoapparatuur afbouwen
4 personen
Meubilair terugplaatsen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Zaal schoonmaken
3 personen
Voorraad controleren
Geleende spullen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Cocktailtafelsaantal 6
- Buffettafelsaantal 3
- Stoelenaantal 55
- Tafelkledenaantal 9
- Krukkenaantal 12
Spelmateriaal
- Pokerchipsaantal 2500
- Speelkaartenaantal 12
- Roulettewiel
- Roulettemat
- Blackjackmattenaantal 2
- Pokerkaartenhoudersaantal 6
- Dealerbuttonsaantal 6
- Speelgeldaantal 500
Servies
- Waterglazenaantal 60
- Wijnglazenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 50
- Bordenaantal 70
- Besteksetsaantal 70
Apparatuur
- Koelboxenaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Bluetoothspeaker
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Decoratie
- Rode lopersaantal 2
- Casinoletters
- Speelkaartdecoratieaantal 20
- Ballonnenaantal 80
- Ballongewichtenaantal 8
Verlichting
- Sfeerlampenaantal 8
- Lichtslingersaantal 4
Keuken
- Serveerbladenaantal 6
- Schaaltjesaantal 12
- Thermoskannenaantal 4
- IJsblokjesbakkenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Handzeepdispensersaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de spelregels uiterlijk een week vooraf vast en zet ze op één duidelijk vel per tafel. Zo hoeven dealers tijdens de avond niet steeds dezelfde vragen te beantwoorden.
- Controleer pokerchips, speelkaarten, roulette- en blackjackmateriaal minstens één dag vooraf. Tel ontbrekende of beschadigde onderdelen dan nog na, zodat je niet tijdens de opbouw moet improviseren.
- Maak de zaalindeling voordat je tafels en stoelen plaatst. Houd de registratietafel bij de ingang vrij en laat rondom casino- en speeltafels genoeg loopruimte voor gasten en bediening.
- Koel dranken enkele uren vóór de ontvangst en zet water direct klaar. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en stem hapjes af op de verzamelde dieetwensen.
- Print het draaiboek, de contactlijst en de definitieve gastenlijst op de dag zelf. Controleer daarna verlichting, verlengkabels en stekkerdozen voordat de eerste gast binnenkomt.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een casinoavond organiseren?
- Begin idealiter 6 tot 8 weken vooraf met de locatie, uitnodigingen en reservering van catering en casinoapparatuur. Leg de spelregels, prijzen en zaalindeling uiterlijk 1 week vooraf vast.
- Hoeveel casinoapparatuur heb ik nodig voor een casinoavond?
- Dat hangt af van het aantal gasten en de gekozen spellen. Plan bij voorkeur één speeltafel per 6 tot 8 spelers en controleer alle chips, kaarten, matten en accessoires minstens 1 dag vooraf.
- Hoeveel drank heb ik nodig voor een casinoavond?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de geplande duur. Zet daarnaast vanaf de ontvangst water klaar en koel de dranken enkele uren vooraf.
- Wanneer moet ik de zaal opbouwen voor een casinoavond?
- Reserveer minimaal 3 uur voor het plaatsen van meubilair, buffet en speeltafels, het aansluiten van verlichting en het klaarleggen van spelmateriaal. Plan daarna nog 30 minuten voor een laatste controle.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!