Checklist pour organiser une soirée casino

Une soirée casino réussie repose sur une préparation précise : les tables de jeu, les jetons, les règles et les prix doivent être prêts avant l’arrivée des invités. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, du choix du lieu au rangement final. Prévoyez aussi l’accueil, le buffet, les boissons et l’éclairage, souvent réglés trop tard. Vous saurez ainsi quoi réserver, quoi vérifier et quoi installer le jour même.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer le lieu
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver le catering
Réserver le matériel de casino
Définir les règles du jeu
2 personnes
Organiser les prix pour les gagnants
2 personnes
Établir le plan de salle
2 personnes
Établir la liste définitive des invités
Imprimer le déroulé et la liste de contacts
Faire les courses
3 personnes
Vérifier les jetons de casino
2 personnes
Trier les cartes de jeu
2 personnes
Emballer les prix
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Nettoyer la salle
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter le buffet
3 personnes
Monter les tables de casino et de jeu
4 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Brancher l’éclairage
2 personnes
Préparer le matériel de jeu
3 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Tester le son et la musique
2 personnes
Briefing des accompagnateurs du casino
4 personnes
Effectuer le dernier contrôle de sécurité
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
Distribuer le capital de départ
3 personnes
Animer les activités de casino
6 personnes
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Démonter le buffet
3 personnes
Compter le total des jetons
3 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Raccompagner les invités
3 personnes

Suivi

Démonter l’équipement de casino
4 personnes
Remettre le mobilier en place
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer la salle
3 personnes
Vérifier les stocks
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables cocktailqté 6
Tables de buffetqté 3
Chaisesqté 55
Nappesqté 9
Tabouretsqté 12

Matériel de jeu

Jetons de pokerqté 2500
Cartes à jouerqté 12
Roue de roulette
Tapis de roulette
Tapis de blackjackqté 2
Porte-cartes de pokerqté 6
Boutons de dealerqté 6
Argent de jeuqté 500

Vaisselle

Verres à eauqté 60
Verres à vinqté 60
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70

Équipement

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Décoration

Tapis rougesqté 2
Lettres de casino
Décoration en cartes à jouerqté 20
Ballonsqté 80
Poids pour ballonsqté 8

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Cuisine

Plateaux de serviceqté 6
Petits bolsqté 12
Thermosqté 4
Bacs à glaçonsqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Catering

Courses

Conseils

Bloquez le lieu et envoyez les invitations assez tôt pour obtenir la liste définitive des invités avant de préparer le plan de salle. Demandez aussi les besoins alimentaires en même temps, afin de confirmer le traiteur avec des quantités fiables.
Réservez le matériel de casino avant de finaliser l’agencement. Prévoyez une table d’inscription séparée des tables de roulette et de blackjack, pour éviter que les arrivées ne gênent les parties.
Définissez les règles avant l’événement et imprimez-les avec le déroulé et la liste de contacts. Indiquez notamment la durée des parties, la valeur de l’argent de jeu et la manière de désigner les gagnants.
Vérifiez les jetons, les cartes, les tapis et les accessoires de jeu au moins la veille. Préparez également les prix et emballez-les avant l’installation : c’est une tâche facile à oublier quand le montage commence.
Refroidissez les boissons et préparez les encas plusieurs heures avant l’accueil. Testez l’éclairage, l’enceinte Bluetooth et les multiprises après l’installation des tables, car les rallonges deviennent difficiles à déplacer une fois la salle montée.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une soirée casino ?: Prévoyez au moins 3 à 4 semaines pour confirmer le lieu, envoyer les invitations, réserver le traiteur et le matériel de casino. Gardez les 2 derniers jours pour les vérifications, les achats et la préparation des prix.
Quand réserver le matériel pour une soirée casino ?: Réservez les tables de jeu, la roulette, les tapis, les jetons et les cartes dès que le lieu et la date sont confirmés, idéalement 3 semaines à l’avance. Vérifiez le contenu de la livraison au plus tard la veille.
Combien de boissons prévoir pour une soirée casino ?: Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau en quantité suffisante et prévoyez les verres à eau, à vin et les tasses à café séparément.
Que préparer le jour même d’une soirée casino ?: Installez les tables et les chaises, le buffet, les tables de jeu, la décoration et l’éclairage le jour même. Gardez au moins 2 heures avant l’arrivée des invités pour disposer les jetons, préparer la table d’inscription et tester le matériel.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.