Casinoavond organiseren: een praktische checklist

Een casinoavond staat of valt met een strakke voorbereiding: gasten moeten weten waar ze aan toe zijn en de speeltafels moeten klaarstaan voordat de eerste fiches worden uitgedeeld. Begin met uitnodigingen en aanmeldingen, verzamel dieetwensen en werk daarna de spelregels en tafelindeling uit. Regel prijzen, drank en hapjes niet pas op de dag zelf. Houd voor de opbouw tijd vrij voor roulette, blackjack, poker, verlichting, muziek en de inrichting van bar en buffet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Spelregels voorbereiden
2 personen
Speeltafels indelen
2 personen
Prijzen klaarzetten
2 personen
Muziek afspeellijst maken
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Speeltafels aankleden
3 personen
Roulettetafel opbouwen
2 personen
Blackjacktafel opbouwen
2 personen
Poker tafel opbouwen
2 personen
Fiches sorteren
2 personen
Kaarten klaarleggen
2 personen
Prijzentafel inrichten
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Verlichting plaatsen
2 personen
Muziek aansluiten
2 personen
Servies klaarzetten
2 personen
Buffet inrichten
3 personen
Bar inrichten
2 personen
Toiletten controleren
Entree voorbereiden
2 personen

Event

Speltafels uitleggen
4 personen
Gasten ontvangen
2 personen
Fiches uitdelen
2 personen
Spelregels toelichten
2 personen
Roulette begeleiden
2 personen
Blackjack begeleiden
2 personen
Poker begeleiden
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Buffet netjes houden
Servies ophalen
2 personen
Toiletten tussendoor controleren
Muziek en verlichting bedienen
Prijswinnaars registreren
Prijzen uitreiken
2 personen
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Fiches innemen
2 personen
Spelmateriaal verzamelen
3 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Toiletten schoonmaken
2 personen
Overgebleven eten koelen
Spullen controleren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 55
Barkrukkenaantal 6
Buffettafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 5

Servies

Waterglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerplankenaantal 8
Serveerkommenaantal 10

Apparatuur

Roulettewiel
Roulettekleed
Blackjackkleed
Pokerkleed
Speelkaartenaantal 12
Pokerfichesetsaantal 6
Dealerknoppenaantal 4
Fichesbakjesaantal 12
Luidsprekersaantal 2
Muziekspeler
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Slingerverlichtingaantal 4
Tafellampenaantal 6

Decoratie

Casinoletters
Rode tafellopersaantal 10
Ballonnenaantal 50
Ballonnenstandaardsaantal 4
Prijzentafelbord
Menukaartenaantal 10

Catering

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Drankdispensersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Boodschappen

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Serveertangenaantal 6
Maatbekersaantal 2

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Tips

Maak de tafelindeling minimaal een week vooraf. Reserveer aparte plekken voor roulette, blackjack en poker en houd ruimte over voor stoelen, barkrukken en de prijzentafel.
Leg spelregels, kaarten, fiches, fichesbakjes en dealerknoppen per tafel klaar. Controleer dit uiterlijk de avond ervoor, zodat je niet tijdens de ontvangst nog onderdelen hoeft te zoeken.
Koel dranken minstens 4 uur vooraf en zet waterglazen zichtbaar klaar. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna bij op basis van de aanmeldingen.
Plan de opbouw op de dag zelf in blokken van 30 tot 45 minuten. Zet eerst tafels en stoelen neer, bouw daarna de speeltafels op en sluit pas als laatste muziek en verlichting aan.
Richt buffet en bar minstens 30 minuten voor de ontvangst in. Zet hapjes op serveerplanken en in serveerkommen, plaats afvalbakken binnen bereik en houd servies en bestek apart van het speelgedeelte.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een casinoavond organiseren?: Verstuur uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf en sluit de aanmeldingen ongeveer 7 dagen voor de avond. Zo heb je tijd om dieetwensen, tafelindeling, prijzen en boodschappen af te stemmen.
Hoeveel casino-speeltafels heb ik nodig voor een casinoavond?: Reken op één speeltafel per 6 tot 8 gasten als iedereen regelmatig wil spelen. Bij 20 gasten zijn bijvoorbeeld drie tafels een werkbaar uitgangspunt: roulette, blackjack en poker.
Hoeveel fiches en speelkaarten heb ik nodig?: Leg per speeltafel minimaal één complete ficheset en twee kaartspellen klaar; voor poker heb je daarnaast voldoende fichesbakjes nodig. Controleer de aantallen de avond ervoor, omdat ontbrekende fiches of kaarten niet snel te vervangen zijn.
Wanneer moet ik hapjes en drankjes klaarzetten voor een casinoavond?: Zet gekoelde dranken ongeveer 4 uur vooraf koud en richt bar en buffet 30 tot 45 minuten voor ontvangst in. Bereid warme of kwetsbare hapjes zo laat mogelijk, zodat ze tijdens het eerste speelblok goed blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.