Boodschappenlijst voor een casecompetitie

Voor een casecompetitie heb je meer nodig dan alleen laptops en een projector. Teams werken aan tafels, juryleden beoordelen presentaties en deelnemers hebben gedurende de dag drinken, koffie en hapjes nodig. Plan per team een werkplek met stoel en reken op extra stoelen voor jury en organisatie. Controleer apparatuur en aansluitingen uiterlijk één week vooraf; vooral HDMI-adapters, verlengsnoeren, timers en een aparte presentatielaptop worden vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 12
Stoelenaantal 75
Jurytafelsaantal 3
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Bordenaantal 80
Dessertbordenaantal 80
Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 80
Serveerbestekaantal 12

Apparatuur

Laptopsaantal 12
Projector
Projectiescherm
Presentatielaptop
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 4
Clickeraantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Timersaantal 4
Rekenmachinesaantal 12
Koelboxenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerplateausaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 15
Naamkaartjesaantal 75
Tafelnummerkaartenaantal 15
Pijlen en bewegwijzeringaantal 20
Programmabordenaantal 4

Verlichting

LED-tafellampenaantal 8

Schoonmaak

Bezem en blikaantal 2
Dweil en emmeraantal 2
Schoonmaaksponzenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theeassortiment - 2 dozen
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Plat mineraalwater - 10 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 8 kilo
- Miniwaterkoeken - 6 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 8 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Tortillachips - 3 zakken
- Salsasaus - 4 potten
- Miniwraps - 80 stuks
- Pistolets - 90 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Jong belegen kaas - 3 kilo
- Hummusbeleg - 1 kilo
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommer - 2 kilo
- Kropsla - 6 kroppen
- Pastasalade - 6 kilo
- Rauwkostsalade - 5 kilo
- Vegetarische pastasalade - 3 kilo
- Kipstukjes - 4 kilo
- Falafel - 3 kilo
- Pestosaus - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamico dressing - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Vegan muffins - 20 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Vegan belegde wraps - 10 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenhandschoenen - 2 dozen

Sportmateriaal

Whiteboardvellenaantal 12
Whiteboardstiftenaantal 36
Pennenaantal 80
Potlodenaantal 40
Kladblokkenaantal 75
Rekenpapieraantal 500
Presentatiekaartenaantal 20
Juryformulierenaantal 30
Enveloppen voor scoresaantal 12
Prijzenaantal 3
Medaillelintenaantal 12
Certificatenaantal 75
Tapeaantal 6
Scharenaantal 6
Nietmachinesaantal 3
Reservebatterijenaantal 24

Tips

Zet per team één werktafel, voldoende stoelen en één laptop klaar. Voeg minimaal één extra laptop of reserveplek toe als een apparaat kan uitvallen.
Neem voor elke presentatie een passende HDMI-kabel én adapter mee. Leg ook een presentatielaptop, clicker en timer klaar; test de volledige combinatie uiterlijk één week vooraf.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de totale duur. Koel dranken vooraf in koelboxen en zet afvalbakken bij het buffet.
Voor koffie en thee heb je naast koffiezetapparaten en waterkokers ook koffiekopjes, lepels en een plek nodig waar hete apparaten veilig kunnen staan. Regel warmhoudbakken als hapjes niet direct worden uitgeserveerd.
Tel servies per aanwezige persoon en voeg ongeveer 10% reserve toe. Voor een groep van 50 personen betekent dat bijvoorbeeld 55 borden, glazen, messen, vorken en lepels; plan dessertborden alleen als je dessert serveert.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een casecompetitie met 50 deelnemers?: Reken op minimaal één werkplek per team, plus stoelen voor alle deelnemers, juryleden en organisatie. Voor 50 deelnemers is 55 stuks servies per soort een praktische richtlijn, inclusief 10% reserve. Daarnaast heb je presentatietechniek, timers, drankkoeling en koffievoorzieningen nodig.
Hoeveel laptops heb ik nodig voor een casecompetitie?: Plan één laptop per team en gebruik een aparte presentatielaptop. Neem daarnaast bij voorkeur één reserve-laptop mee wanneer deelnemers hun eigen apparatuur gebruiken, zodat een defect apparaat het programma niet stillegt.
Welke techniek moet ik klaarzetten voor presentaties?: Zet een projector, projectiescherm, presentatielaptop, clicker, HDMI-kabels en passende HDMI-adapters klaar. Voor een ruimte met meer dan ongeveer 30 aanwezigen zijn draadloze microfoons en luidsprekers meestal verstandig; test alles uiterlijk één week voor de competitie.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een casecompetitie?: Begin met één werktafel en één stoel per teamlid. Tel daar aparte jurytafels, buffettafels en stoelen voor jury en organisatie bij op, en voeg minimaal twee reserveplaatsen toe voor onverwachte deelnemers of begeleiders.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.