Einkaufsliste für einen Case-Wettbewerb

Für einen Case-Wettbewerb brauchst du mehr als Fallakten und Laptops. Die Teams benötigen gut ausgestattete Arbeitstische, während Jury, Präsentationen und Verpflegung eigene Bereiche und Materialien brauchen. Plane Getränke für die gesamte Dauer, Snacks für Pausen und Ersatztechnik für den Fall eines Ausfalls ein. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und Raumaufbau rechtzeitig zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

ArbeitstischeAnz. 12
StühleAnz. 75
JurytischeAnz. 3
BuffetischeAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

TellerAnz. 80
DesserttellerAnz. 80
GläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80
MesserAnz. 80
GabelnAnz. 80
LöffelAnz. 80
ServierbesteckAnz. 12

Ausstattung

LaptopsAnz. 12
Projektor
Projektionsleinwand
Präsentationslaptop
HDMI-KabelAnz. 3
HDMI-AdapterAnz. 4
ClickerAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
TimerAnz. 4
TaschenrechnerAnz. 12
KühlboxenAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ServierplattenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 15
NamensschilderAnz. 75
TischnummernkartenAnz. 15
Pfeile und BeschilderungAnz. 20
ProgrammschilderAnz. 4

Beleuchtung

LED-TischlampenAnz. 8

Reinigung

Besen und KehrblechAnz. 2
Wischmopp und EimerAnz. 2
ReinigungsschwämmeAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Stilles Mineralwasser - 10 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 8 Kilo
- Mini-Waterkoeken - 6 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Hummus - 2 Kilo
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Salsa-Sauce - 4 Gläser
- Miniwraps - 80 Stück
- Pistolets - 90 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Junger gereifter Käse - 3 Kilo
- Hummusbelag - 1 kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Tomaten - 3 Kilo
- Gurke - 2 kilo
- Kopfsalat - 6 Köpfe
- Nudelsalat - 6 Kilo
- Rohkostsalat - 5 Kilo
- Vegetarischer Nudelsalat - 3 kilo
- Hähnchenstücke - 4 Kilo
- Falafel - 3 Kilo
- Pestosauce - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Balsamico-Dressing - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Vegane Muffins - 20 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Vegane belegte Wraps - 10 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Küchenhandschuhe - 2 Kartons

Sportmaterial

Whiteboard-BlätterAnz. 12
WhiteboardmarkerAnz. 36
StifteAnz. 80
BleistifteAnz. 40
NotizblöckeAnz. 75
RechenpapierAnz. 500
PräsentationskartenAnz. 20
JuryformulareAnz. 30
Umschläge für WertungenAnz. 12
PreiseAnz. 3
MedaillenbänderAnz. 12
ZertifikateAnz. 75
KlebebandAnz. 6
ScherenAnz. 6
TackerAnz. 3
ErsatzbatterienAnz. 24

Tipps

Plane pro Person für die ersten zwei Stunden etwa 0,75 bis 1 Liter Wasser ein; bei einem längeren Wettbewerb brauchst du zusätzlich Getränke für die Jury und das Organisationsteam.
Richte je Team einen Arbeitstisch mit Sitzplätzen, Laptop-Strom, Schreibmaterial und mindestens einer Verlängerungsmöglichkeit ein. Prüfe die Zahl der Steckdosen spätestens am Vortag.
Für Präsentationen solltest du neben Präsentationslaptop, Projektor und Leinwand auch HDMI-Kabel, passende Adapter und einen Clicker bereitlegen. Teste jedes Anschlussformat mindestens 60 Minuten vor Beginn.
Stelle für Jury und Präsentationen eigene Tische bereit und halte Mikrofone, Lautsprecher sowie einen Timer griffbereit. Gerade Batterien, Adapter und ein zweites Kabel werden häufig erst beim Techniktest vermisst.
Kühle Getränke frühzeitig und plane Teller, Gläser, Besteck sowie Abfallbehälter für die erwartete Personenzahl plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Kaffee, heißes Wasser und Warmhaltebehälter solltest du vor dem Einlass testen.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Case-Wettbewerb?: Du brauchst Arbeitsplätze für die Teams, Jury- und Buffetische, Stühle, Fallakten, Laptops und Präsentationstechnik. Dazu kommen Getränke, Snacks, Geschirr, Kaffeeausstattung, Timer, Taschenrechner und Verbrauchsmaterialien für die geplante Teilnehmerzahl.
Wie viele Laptops brauche ich für einen Case-Wettbewerb?: Plane mindestens einen Laptop pro Teamarbeitsplatz und einen separaten Präsentationslaptop ein. Halte zusätzlich ein Ersatzgerät bereit, wenn der Wettbewerb länger als zwei Stunden dauert oder die Präsentationen zentral gesteuert werden.
Wie viel Wasser und Getränke sollte ich einkaufen?: Rechne mit 0,75 bis 1 Liter Wasser pro Person für die ersten zwei Stunden. Für jede weitere Stunde solltest du ungefähr 0,25 bis 0,5 Liter pro Person ergänzen und Jury sowie Organisationsteam separat mitzählen.
Wann muss die Technik für den Case-Wettbewerb bereitstehen?: Die komplette Technik sollte mindestens 60 Minuten vor dem Einlass aufgebaut und getestet sein. Prüfe dabei Projektor, Leinwand, Präsentationslaptop, HDMI-Adapter, Mikrofone, Lautsprecher, Clicker und Timer.

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