Boodschappenlijst voor een carnavalviering

Voor een carnavalviering heb je meer nodig dan kostuums en versiering. Regel ook herbruikbare bekers en borden, buffettafels, koelboxen, geluidsapparatuur en materiaal voor spel- en knutselhoeken. Stem de hoeveelheid eten en drinken af op het aantal aanmeldingen en houd dieetwensen apart bij. Zet houdbare spullen enkele dagen vooraf klaar en controleer verse producten en gekoelde dranken op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 160
Buffettafelsaantal 4
Knutseltafelsaantal 3
Partytentenaantal 2
Kledingrekkenaantal 3

Decoratie

Carnavalsvlaggenaantal 8
Ballonnenaantal 300
Ballonpompaantal 3
Slingersaantal 20
Confettivrije tafelversieringaantal 12
Kleurige tafelkledenaantal 12
Fotowand
Fotopropsaantal 20
Plakhaakjesaantal 100
Bindtouwaantal 2
Schaaraantal 6
Tapeaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare batterijenaantal 12
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 220
Herbruikbare bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffiekopjesaantal 60
Schaaltjesaantal 20
Serveerschalenaantal 16
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Koelkastenaantal 2
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 6
Nachtlampenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 10
Papieren handdoekdispenseraantal 2
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Broodjes - 180 stuks
- Miniworstjes - 8 kilo
- Vegetarische worsten - 3 kilo
- Kaasplakken - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kruidenroomkaas - 1,5 kilo
- Komkommer - 4 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute pretzels - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Cake - 8 stuks
- Cupcakes - 180 stuks
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Sambal - 2 potten
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Cassiss - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 36 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Melk - 12 liter
- Plantaardige melk - 4 liter
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Citroenschijfjes - 2 kilo
- IJsblokjes - 12 zakken
- Roomboter - 1 kilo
- Bloem - 2 kilo
- Pannenkoekenmix - 4 kilo
- Eieren - 60 stuks
- Stroop - 4 flessen
- Poedersuiker - 2 kilo
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Plasticfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Pedaalemmerzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Naamstickers - 250 stuks
- Polsbandjes - 250 stuks
- Stiften - 30 stuks
- Kleurpotloden - 12 dozen
- Wasco - 12 dozen
- Knutselpapier - 20 pakken
- Knutselkarton - 10 pakken
- Glitter - 10 potjes
- Lijmstiften - 30 stuks
- Kinderschaar - 20 stuks
- Verf - 12 flessen
- Verfkwasten - 30 stuks
- Prijslintjes - 100 stuks
- Kleine speelgoedprijzen - 100 stuks
- Zakjes voor prijzen - 100 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna per uur aan. Leg alcoholvrije opties zichtbaar op een aparte plek.
Neem per aanwezige minimaal 1 herbruikbare beker en 1 bord mee, plus ongeveer 10% extra voor verlies of omloop.
Koel verse producten en dranken uiterlijk 2 uur voor de start. Gebruik koelboxen als er geen koelkast dicht bij de buffettafels staat.
Test luidsprekers, mengpaneel, microfoons en muziekspeler minimaal 1 dag vooraf. Leg verlengkabels, stekkerdozen en opgeladen batterijen bij elkaar.
Versier zonder losse confetti: gebruik carnavalsvlaggen, ballonnen, slingers en tafelversiering. Hang decoratie minstens 2 uur voor de ontvangst op en controleer of alles stevig vastzit.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een carnavalviering?: Neem 1 herbruikbare beker per persoon en ongeveer 10% extra. Voor 50 bezoekers zijn dat dus minimaal 55 bekers, zodat er genoeg zijn tijdens de wissel bij de dranktafel.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor carnaval?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor 50 bezoekers komt dat neer op 100 tot 150 drankjes; koop extra als de viering langer dan 3 uur duurt.
Wanneer moet ik eten en drinken voor carnaval inkopen?: Koop houdbare producten 2 tot 3 dagen vooraf. Haal verse producten en gekoelde dranken bij voorkeur op de dag zelf en zet ze uiterlijk 2 uur voor aanvang koud.
Wat moet ik klaarleggen voor muziek en aankondigingen?: Leg luidsprekers, een mengpaneel, microfoons, standaards, een muziekspeler, verlengkabels en stekkerdozen klaar. Test de volledige set minimaal 1 dag vooraf en houd opgeladen batterijen als reserve bij de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.