Que faut-il acheter pour une fête de carnaval ?

Pour une fête de carnaval, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux bonbons. Il faut aussi prévoir la vaisselle réutilisable, la décoration, le matériel audio, les tables d’activités et de quoi organiser les jeux. Cette liste accompagne un plan de 66 tâches et 57 fournitures, avec les éléments à acheter ou à apporter avant l’ouverture du lieu. Prévoyez une marge pour les invités supplémentaires et vérifiez les besoins alimentaires au moins une semaine avant.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 160
Tables de buffetqté 4
Tables de loisirs créatifsqté 3
Tentes de réceptionqté 2
Portants à vêtementsqté 3

Décoration

Drapeaux de carnavalqté 8
Ballonsqté 300
Pompe à ballonsqté 3
Guirlandesqté 20
Décoration de table sans confettisqté 12
Nappes coloréesqté 12
Mur photo
Accessoires photoqté 20
Crochets adhésifsqté 100
Cordeletteqté 2
Ciseauxqté 6
Ruban adhésifqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Lecteur audio
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Piles rechargeablesqté 12
Glacièresqté 4
Thermosqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 220
Assiettes réutilisablesqté 180
Couvertsqté 180
Tasses à caféqté 60
Petits bolsqté 20
Plateaux de serviceqté 16
Louchesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Couteaux à painqté 3
Pincesqté 8
Verres doseursqté 3
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Réfrigérateursqté 2
Papier aluminiumqté 3
Film alimentaireqté 3

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Lampes LEDqté 6
Lampes de nuitqté 4

Nettoyage

Balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Poubellesqté 10
Distributeur d’essuie-tout en papierqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Sandwiches - 180 pièces
- Mini-saucisses - 8 kilo
- Saucisses végétariennes - 3 kilo
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais aux herbes - 1,5 kilo
- Concombre - 4 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Salade - 12 laitues
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 6 kilo
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Bretzels salés - 8 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Gâteaux - 8 pièces
- Cupcakes - 180 pièces
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sambal - 2 pots
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Cassiss - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Spa Blauw - 36 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait végétal - 4 litres
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Tranches de citron - 2 kilo
- Glaçons - 12 sacs
- Beurre - 1 kilo
- Farine - 2 kilos
- Préparation pour crêpes - 4 kilos
- Œufs - 60 pièces
- Sirop - 4 bouteilles
- Sucre glace - 2 kilo
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Filtres à café - 2 paquets
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Barquettes en aluminium - 100 pièces
- Boîtes hermétiques - 30 pièces
- Film plastique - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Sacs-poubelle pour poubelle à pédale - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Gants jetables - 4 boîtes
- Autocollants de nom - 250 pièces
- Bracelets - 250 pièces
- Marqueurs - 30 pièces
- Crayons de couleur - 12 boîtes
- Wasco - 12 boîtes
- Papier créatif - 20 paquets
- Carton à bricolage - 10 paquets
- Paillettes - 10 pots
- Bâtons de colle - 30 pièces
- Petits ciseaux pour enfants - 20 pièces
- Peinture - 12 bouteilles
- Pinceaux - 30 pièces
- Rubans de prix - 100 pièces
- Petits lots de jouets - 100 pièces
- Sachets pour les prix - 100 pièces

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Gardez les boissons fraîches dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule.
Comptez au moins 1 gobelet et 1 assiette réutilisable par invité, plus 10 % de réserve. Cette marge évite de manquer de vaisselle après les jeux ou le buffet.
Achetez les éléments de décoration plusieurs jours à l’avance : ballons, guirlandes, drapeaux, nappes et accessoires photo. Les crochets adhésifs, la ficelle, les ciseaux et le ruban adhésif sont souvent oubliés au moment de l’installation.
Pour la musique, vérifiez avant le jour J les haut-parleurs, la table de mixage, les microphones, les rallonges, les multiprises et les piles rechargeables. Testez chaque câble au moins 24 heures avant la fête.
Réservez une table distincte pour les loisirs créatifs et une autre pour le buffet. Prévoyez aussi des portants à vêtements si les invités viennent costumés, afin de ne pas encombrer les chaises et les passages.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une fête de carnaval ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve de 10 % si la durée ou le nombre d’invités peut encore changer.
Combien d’assiettes et de gobelets acheter par invité ?: Comptez 1 assiette et 1 gobelet réutilisable par personne, avec 10 % supplémentaire. Pour 50 invités, prévoyez donc au moins 55 assiettes et 55 gobelets.
Quand acheter la décoration et le matériel du carnaval ?: Achetez la décoration, la vaisselle et le matériel non périssable 3 à 7 jours avant la fête. Gardez les produits frais au réfrigérateur et contrôlez les stocks la veille.
Que faut-il prévoir pour une fête de carnaval avec jeux et bricolage ?: Prévoyez une table pour les jeux, une table pour les loisirs créatifs et un espace séparé pour le buffet. Le matériel audio, les fournitures de bricolage et les petits prix doivent être vérifiés au plus tard 24 heures avant l’ouverture.

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