Boodschappenlijst voor een carnavalstocht

Een carnavalstocht vraagt om meer dan kostuums en muziek. Je hebt spullen nodig voor de route, ontvangst, catering, omroep en de afsluiting op locatie. Denk vooraf vooral aan materialen die je niet op het laatste moment kunt vervangen, zoals luidsprekers, verlengkabels, startnummerborden en herbruikbare bekers. Deze boodschappenlijst helpt je inkopen voor deelnemers, vrijwilligers en bezoekers, met aandacht voor het deel dat vaak pas vlak voor vertrek wordt geregeld.

Gebruik dit plan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 6
Buffettafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Opscheplepelsaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 20
Ballonnenbogenaantal 3
Papieren slingersaantal 12
Carnavalsmaskersaantal 100
Confettivrije tafeldecoratieaantal 12
Startnummerbordenaantal 80
Prijstrofeeënaantal 6
Prijzenveloppenaantal 6

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 8
Led-lantaarnsaantal 12
Batterijlampenaantal 8

Veiligheid

Dranghekkenaantal 30
Verkeerskegelsaantal 40
Waarschuwingsbordenaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 20
Zaklampenaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Wegwerphandschoenenaantal 4
Brandblussersaantal 3
Kabelmattenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 6
Handgelhoudersaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Keukenmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 8
Koelboxthermometersaantal 4
Voedselbakken met dekselaantal 12
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Etikettenaantal 100

Catering

Drankdispensersaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 20 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 12 kratten
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbrood - 25 stuks
- Mini zachte broodjes - 180 stuks
- Mini bolletjes - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Mandarijnen - 6 kilogram
- Miniworstjes - 8 kilogram
- Bitterballen - 600 stuks
- Vegetarische snacks - 250 stuks
- Mini kaassoufflés - 250 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Pinda's - 4 kilogram
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Satésaus - 3 kilogram
- Vegetarische bouillon - 2 potten
- Tomatensoep - 12 liter
- Groentesoep - 8 liter
- Soepstengels - 12 pakken
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Augurken - 3 potten
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsasaus - 8 potten
- Guacamole - 3 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Vegan snacks - 100 stuks
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Cake - 8 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Chocolade - 4 kilogram
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren tafelkleden - 20 stuks
- Rietjes - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Nitrilhandschoenen - 400 stuks

Tips

Leg startnummerborden, polsbandjes en eventuele prijzen minimaal één dag vooraf klaar. Op de ochtend zelf kost zoeken en uitdelen snel extra tijd.
Reken voor drinken op twee tot drie bekers per persoon tijdens het eerste uur en gebruik koelboxen om voorraad onderweg beschikbaar te houden.
Plan voor hapjes en catering minimaal één bord en één bestekset per persoon, plus ongeveer 10 procent extra voor vrijwilligers en morsen.
Test luidsprekers, microfoons, het mengpaneel en alle verlengkabels uiterlijk de dag ervoor op de plek waar ze worden gebruikt. Neem per geluidsset minstens één powerbank mee voor mobiele apparatuur.
Zet tafels, stoelen en tenten minstens twee uur vóór de ontvangst klaar. Kies voor confettivrije tafeldecoratie en controleer of ballonnenbogen en slingers stevig genoeg zijn voor de hele tocht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een carnavalstocht?: Reken op twee tot drie herbruikbare bekers per persoon voor het eerste uur. Neem daarnaast ongeveer 10 procent extra mee voor verlies, beschadiging en vrijwilligers.
Hoeveel eten moet ik inkopen voor een carnavalstocht?: Voor hapjes kun je uitgaan van vier tot zes stuks per persoon bij een tocht van enkele uren. Bestel of bereid minimaal 10 procent extra en verwerk dieetwensen uiterlijk één week vooraf.
Wanneer moet ik de geluidsinstallatie voor een carnavalstocht regelen?: Regel luidsprekers, microfoons en een mengpaneel uiterlijk twee weken vooraf als je ze moet huren of reserveren. Test de complete set minimaal één dag vóór de tocht.
Wanneer moet ik startnummers en versiering klaarleggen?: Sluit de deelnemerslijst bij voorkeur één week vooraf en maak daarna de startnummerborden. Leg startnummers, maskers en versiering uiterlijk de avond ervoor per onderdeel klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.