Was du für einen Karnevalsumzug brauchst

Bei einem Karnevalsumzug brauchst du nicht nur Kostüme und Dekoration, sondern auch Material für Strecke, Helfer und die Endlocation. Plane Becher, Teller und Besteck für alle Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Für Musik und Durchsagen gehören Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult und Verlängerungskabel auf die Einkaufsliste. Häufig vergessen werden Startnummerntafeln, Powerbanks, Warmhaltebehälter und eine wetterfeste Ausstattung für den Abschluss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
BarhockerAnz. 6
BuffetischeAnz. 3
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierlöffelAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 20
BallonbögenAnz. 3
PapiergirlandenAnz. 12
KarnevalsmaskenAnz. 100
Konfettifreie TischdekorationAnz. 12
StartnummerntafelnAnz. 80
PreistrophäenAnz. 6
PreisumschlägeAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LaternenAnz. 12
BatterielampenAnz. 8

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 30
VerkehrskegelAnz. 40
WarnschilderAnz. 12
WarnwestenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
EinweghandschuheAnz. 4
FeuerlöscherAnz. 3
KabelmattenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandfegerAnz. 6
PutzlappenAnz. 30
HandseifenspenderAnz. 6
HanddesinfektionsständerAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 16
ServierzangenAnz. 8
KühlboxthermometerAnz. 4
Lebensmittelbehälter mit DeckelAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
EtikettenAnz. 100

Catering

GetränkespenderAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24
Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 20 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 12 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 25 Stück
- Mini-Weichbrötchen - 180 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Hintere Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Mandarinen - 6 Kilogramm
- Miniwürstchen - 8 Kilogramm
- Kroketten - 600 Stück
- Vegetarische Snacks - 250 Stück
- Mini-Käse-Soufflés - 250 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Erdnüsse - 4 Kilogramm
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Satésauce - 3 kilogram
- Vegetarische Brühe - 2 Gläser
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Käsestangen - 12 Packungen
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salsasoße - 8 Gläser
- Guacamole - 3 Kilogramm
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Vegane Snacks - 100 Stück
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Kuchen - 8 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Schokolade - 4 Kilogramm
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertischdecken - 20 Stück
- Strohhalme - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Nitrilhandschuhe - 400 Stück

Tipps

Rechne bei Geschirr und wiederverwendbaren Bechern mit der Zahl der erwarteten Gäste plus 10 Prozent Reserve. Bei einer Gruppe von 100 Personen solltest du also etwa 110 Becher, Teller und Bestecksets einplanen.
Plane für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Kühlboxen und Ausgießkannen solltest du spätestens am Vortag bereitstellen.
Für Musik und Durchsagen brauchst du mindestens einen Lautsprecher, ein Mikrofon, ein Mischpult und passende Verlängerungskabel. Teste die komplette Technik 24 Stunden vor dem Umzug an der geplanten Aufbauposition.
Kaufe Startnummerntafeln, Armbänder, Preisumschläge und Preistrophäen nicht erst am Veranstaltungstag. Lege alles spätestens am Vorabend nach Startnummern sortiert in beschriftete Kisten.
Bei wechselhaftem Wetter sind Partyzelte, Klapptische und Klappstühle für die Endlocation besonders leicht zu vergessen. Reserviere das Mobiliar mindestens zwei bis drei Wochen vorher und prüfe am Vortag, ob alle Teile vollständig sind.

Häufige Fragen

Wie viele Becher brauche ich für einen Karnevalsumzug?: Plane pro erwarteter Person einen wiederverwendbaren Becher und zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. Für 100 Personen sind das 110 Becher; bei mehreren Ausschankstellen brauchst du entsprechend mehr Umlaufbestand.
Wie viel Essen und Getränke brauche ich beim Karnevalsumzug?: Für Getränke kannst du im ersten Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen, danach mit etwa einem pro Stunde. Snacks solltest du für alle angemeldeten Teilnehmenden und Helfer einplanen und Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher erfassen.
Wann sollte ich Technik und Verlängerungskabel für den Umzug besorgen?: Organisiere Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult und Verlängerungskabel mindestens zwei Wochen vorher. Einen vollständigen Funktionstest solltest du 24 Stunden vor dem Umzug durchführen.
Was wird bei einem Karnevalsumzug oft vergessen?: Häufig fehlen Startnummerntafeln, Armbänder, Powerbanks, Preisumschläge und Material für die Endlocation. Lege diese Dinge spätestens am Vorabend bereit und sortiere sie nach Einsatzort oder Startnummer.

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