Wat heb je nodig voor een carnavalsoptocht?

Voor een carnavalsoptocht heb je meer nodig dan versiering en verkleedkleding. Regel ook spullen voor de ontvangst, catering, routebegeleiding, communicatie en afvalinzameling. Denk aan herbruikbare bekers, koelboxen, thermoskannen en tafels, maar ook aan portofoons, verlengkabels en verlichting. Op deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen, meenemen of vooraf reserveren, zodat je niet op de optochtdag nog achter praktische zaken aan moet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 10
Dranghekkenaantal 40
Wegafzethekkenaantal 20
Kledingrekkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Opscheplepelsaantal 8
Schenkkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koelkastenaantal 2
Partyspeakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare portofoonsaantal 12
Mobiele telefoonladersaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Handmegafonenaantal 2
Brandblussersaantal 2

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8

Decoratie

Carnavalsvlaggenaantal 40
Ballonnenaantal 300
Ballonlintaantal 4
Slingersaantal 20
Tafelkledenaantal 12
Routepijlenaantal 30
Startnummersaantal 40
Prijsbekersaantal 6
Medaillelintenaantal 20
Krijtbordenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Tangenaantal 8
Koelelementenaantal 30
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermosbekersaantal 20

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Werkhandschoenenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6
Papieren handdoekdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 8
Toiletborstelsaantal 4

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Bier - 10 kratten
- Wijn - 12 flessen
- Bubbelsap - 6 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Borrelnoten - 6 zakken
- Pretzels - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Miniworstjes - 8 pakken
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Stokbrood - 12 stuks
- Mini bolletjes - 80 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Eiersalade - 8 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knakworsten - 12 blikken
- Vegetarische worsten - 6 pakken
- Broodjes voor knakworst - 100 stuks
- Gebakken uitjes - 4 zakken
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Citroensap - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Rietjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Grote afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Natte doekjes - 12 pakken
- Handzeep - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Veiligheidsspelden - 4 dozen
- Ballonpompjes - 4 stuks

Tips

Maak per verwachte bezoeker een eenvoudige drankberekening: reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en neem extra water mee voor deelnemers en verkeersregelaars.
Plan minstens één afvalbak bij het uitgiftepunt en één bij elke grotere publieksplek. Lege bekers en verpakkingen verzamelen zich vooral rond buffettafels en partytenten.
Test verlichting, partyspeakers, microfoons en portofoons uiterlijk één dag vooraf. Leg verlengkabels en stekkerdozen droog en buiten de looproute, zodat ze geen struikelgevaar vormen.
Reserveer partytenten, toiletten, dranghekken en wegafzethekken zo vroeg mogelijk. Voor een optocht met veel deelnemers is een termijn van 4 tot 6 weken verstandig.
Zet houdbare boodschappen eerder klaar en koop verswaren en gekoelde dranken pas kort voor de optocht. Controleer daarbij ook of je genoeg bekers, borden, bestek en opscheplepels hebt voor alle uitgiftemomenten.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een carnavalsoptocht?: Koop onder meer dranken, houdbare boodschappen, verswaren, servies en afvalzakken. Neem daarnaast praktische spullen mee zoals koelboxen, thermoskannen, verlengkabels, laders en verlichting.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een carnavalsoptocht?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een programma van 3 uur komt dat neer op ongeveer 6 tot 9 drankjes per persoon, afhankelijk van het weer en de aanwezigheid van kinderen.
Wanneer moet ik tenten en dranghekken reserveren?: Reserveer partytenten, dranghekken, wegafzethekken en toiletten bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Rond carnaval kan beschikbaarheid sneller teruglopen, dus wacht niet tot de laatste week.
Wat moet ik de dag voor de carnavalsoptocht controleren?: Test alle communicatie- en geluidsapparatuur, verlichting en verlengkabels uiterlijk één dag vooraf. Zet houdbare boodschappen klaar en controleer of gekoelde producten, bekers, afvalbakken en laders compleet zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.