Que faut-il acheter pour un défilé de carnaval ?

Un défilé de carnaval demande plus que des costumes et des confettis. Il faut prévoir l’accueil des participants, le ravitaillement, la sonorisation, l’éclairage et un parcours sécurisé. Cette liste rassemble les achats et le matériel à réunir pour installer les tentes, servir les boissons, guider le public et gérer les imprévus. Faites les courses en deux temps : les produits non périssables à l’avance, puis les boissons et produits frais juste avant le défilé.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de buffetqté 3
Poubellesqté 10
Barrières de fouleqté 40
Barrières de routeqté 20
Portants à vêtementsqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Louchesqté 8
Carafesqté 6
Thermosqté 6

Équipement

Glacièresqté 6
Réfrigérateursqté 2
Haut-parleurs de fêteqté 2
Microphonesqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Talkies-walkies rechargeablesqté 12
Chargeurs de téléphone portableqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Mégaphones manuelsqté 2
Extincteursqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes LEDqté 8

Décoration

Drapeaux de carnavalqté 40
Ballonsqté 300
Ruban pour ballonsqté 4
Guirlandesqté 20
Nappesqté 12
Flèches de directionqté 30
Numéros de départqté 40
Coupesqté 6
Rubans de médailleqté 20
Panneaux en ardoiseqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pincesqté 8
Pains de glaceqté 30
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Mugs isothermesqté 20

Nettoyage

Seauxqté 6
Serpillièresqté 6
Sets de balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Gants de travailqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Distributeurs de serviettes en papierqté 6
Pompes de désinfectionqté 8
Brosses de toilettesqté 4

Courses

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Bitter lemon - 6 bouteilles
- Ginger ale - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 6 caisses
- Bière - 10 caisses
- Vin - 12 bouteilles
- Jus pétillant - 6 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Cacahuètes apéritives - 6 sachets
- Pretzels - 6 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Mini-saucisses - 8 paquets
- Dés de fromage - 4 kilos
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Baguette - 12 pièces
- Petits pains - 80 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Salade aux œufs - 8 barquettes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Saucisses fumées - 12 boîtes
- Saucisses végétariennes - 6 paquets
- Pains à hot-dog - 100 pièces
- Oignons frits - 4 sacs
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Glaçons - 20 sacs
- Serviettes - 1000 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Pailles - 300 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Grands sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Lingettes humides - 12 paquets
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Épingles de sûreté - 4 boîtes
- Pompes à ballons - 4 pièces

Conseils

Achetez les produits non périssables plusieurs jours avant, puis les boissons et produits frais la veille ou le matin même pour éviter de manquer de stock.
Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis ajustez selon la durée du défilé et la météo.
Réservez les tentes, toilettes, barrières et tables dès que la date et l’itinéraire sont fixés : ces équipements sont souvent les premiers à ne plus être disponibles.
Testez les haut-parleurs, microphones, rallonges et talkies-walkies au moins 24 heures avant, puis rechargez tous les appareils le jour du défilé.
Installez les poubelles près des tables de buffet, des points de rassemblement et des sorties. Prévoyez au minimum une poubelle pour 20 à 30 participants et organisez leur enlèvement après l’événement.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un défilé de carnaval ?: Prévoyez les boissons, produits frais, gobelets réutilisables, assiettes, couverts, carafes et thermos. Ajoutez le matériel d’accueil, de sonorisation, d’éclairage, de décoration et de sécurisation du parcours.
Combien de boissons prévoir pour un défilé de carnaval ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure. Ajoutez une boisson par personne et par heure supplémentaire, avec davantage d’eau si le temps est chaud.
Quand acheter les boissons et les produits frais ?: Achetez les produits non périssables plusieurs jours à l’avance. Prenez les boissons et produits frais la veille ou le matin du défilé, selon vos possibilités de stockage au frais.
Quand réserver les barrières et les tentes pour un défilé ?: Réservez-les dès que la date et l’itinéraire sont confirmés, idéalement plusieurs semaines avant. Vous aurez ainsi le temps de vérifier les quantités, les horaires de livraison et l’installation.

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