Checklist voor een caravanmanoeuvreerwedstrijd organiseren
Een caravanmanoeuvreerwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een terrein en een paar caravans. Je moet vooraf het wedstrijdformat, reglement, de startvolgorde en de jury vastleggen. Op de wedstrijddag draait alles om een duidelijk parcours, veilige afzetting en een registratie die niet ophoudt bij de eerste deelnemer. Deze checklist helpt je plannen van reserveringen en aanmeldingen tot catering, jurytafels en de laatste controle van caravans en trekkers.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Wedstrijdformat vaststellen
2 personen
Wedstrijdlocatie reserveren
Vergunningen controleren
Verzekering controleren
Deelnemersformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Startvolgorde vaststellen
2 personen
Juryleden aanwijzen
Reservering verkeersregelaars maken
Prijzen en bekers bestellen
Deelnemersinformatie versturen
Wedstrijdreglement afdrukken
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Wedstrijdmaterialen verzamelen
2 personen
Caravans en trekkers controleren
2 personen
Locatie inspecteren
2 personen
Terrein afzetten
3 personen
Manoeuvreerparcours uitzetten
4 personen
Start- en finishbord plaatsen
2 personen
Jurytafels inrichten
2 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Catering opbouwen
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Geluidsinstallatie testen
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
3 personen
Event
Deelnemers ontvangen
3 personen
Deelnemers registreren
2 personen
Rijbewijzen controleren
2 personen
Wedstrijdregels toelichten
2 personen
Proefronde begeleiden
4 personen
Wedstrijdronde begeleiden
6 personen
Tussentijden registreren
2 personen
Pauzehapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Scoreformulieren controleren
2 personen
Finaleronde begeleiden
5 personen
Uitslag berekenen
2 personen
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
Publiek en deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Wedstrijdterrein afbreken
4 personen
Meubilair opruimen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Catering schoonmaken
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Wedstrijdgegevens archiveren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 70
- Jurytafelsaantal 2
- Registratietafel
- Afvalbakkenaantal 6
Apparatuur
- Stopwatchesaantal 4
- Megafoon
- Mobiele geluidsinstallatie
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 3
Sportmateriaal
- Verkeerskegelsaantal 40
- Afzetpalenaantal 24
- Afzetlintaantal 6
- Kunststof hindernissenaantal 12
- Meetlintenaantal 3
- Krijtaantal 6
- Pionnenaantal 20
- Parkeerblokkenaantal 8
- Vlaggenaantal 10
- Reservewielkeggenaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Koffiebekersaantal 80
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Serveerschalenaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Opscheplepelsaantal 6
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
- Lichtslingersaantal 4
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Brandblussersaantal 2
- Veiligheidshesjesaantal 12
- Werkhandschoenenaantal 8
Registratie
- Scorebordenaantal 2
- Scoreformulierenaantal 100
- Pennenaantal 30
- Clipboardmappenaantal 10
- Startnummersaantal 40
- Polsbandjesaantal 100
Decoratie
- Startbord
- Finishbord
- Pijlbordenaantal 12
- Wedstrijdvlaggenaantal 6
- Prijzendisplay
Schoonmaak
- Bezemsetsaantal 3
- Vuilnisgrijpersaantal 3
- Afwasbakkenaantal 3
- Schoonmaakdoekenaantal 20
- Handzeepdispensersaantal 3
Prijzen
- Bekersaantal 3
- Medaillelintenaantal 10
- Cadeaubonnenaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg het parcours minstens één dag vooraf vast met meetlinten, krijt, pionnen, verkeerskegels en kunststof hindernissen. Controleer daarna of een combinatie met caravan alle bochten en doorgangen werkelijk kan nemen.
- Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd. Vermeld daarin de starttijd, startvolgorde, het reglement, parkeerinstructies en welke controle van caravan en trekker bij aankomst plaatsvindt.
- Plan registratie 45 tot 60 minuten vóór de eerste start. Zet de registratietafel op een zichtbare plek en leg deelnemersformulieren, wedstrijdreglementen en een actuele startlijst klaar.
- Regel de jury en tijdwaarneming vóór de wedstrijddag. Gebruik per onderdeel minimaal één stopwatch en wijs één persoon aan die de uitslagen direct bijhoudt, zodat prijzen en bekers niet op een rekenfout wachten.
- Controleer de stroomvoorziening en catering op de locatie-inspectie. Reken op voldoende verlengkabels en stekkerdozen voor koffiezetapparaten, waterkokers en geluidsinstallatie, en zet koelboxen en thermoskannen vóór de deelnemers arriveren.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt een caravanmanoeuvreerwedstrijd?
- Plan voor registratie en uitleg 45 tot 60 minuten vóór de eerste start. Reken daarna, afhankelijk van het aantal deelnemers en onderdelen, op 3 tot 5 uur wedstrijdtijd inclusief pauzes en prijsuitreiking.
- Wanneer moet ik een caravanmanoeuvreerwedstrijd organiseren en reserveren?
- Reserveer de wedstrijdlocatie bij voorkeur 3 tot 6 maanden vooraf. Controleer vergunningen, verzekering en de beschikbaarheid van verkeersregelaars zodra de datum en het wedstrijdformat vaststaan.
- Hoeveel ruimte heb je nodig voor een caravanmanoeuvreerwedstrijd?
- Er is geen vast aantal vierkante meters: de benodigde ruimte hangt af van caravanlengte, trekkercombinaties en het parcours. Zet het parcours minimaal één keer uit en test elke doorgang met de grootste combinatie voordat je deelnemers uitnodigt.
- Hoe laat moeten deelnemers aanwezig zijn?
- Laat deelnemers 45 tot 60 minuten vóór hun starttijd aanwezig zijn. In die periode kun je registratie, uitleg, controle van caravan en trekker en het innemen van de startvolgorde afhandelen zonder de wedstrijd te vertragen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!