Campingrommelmarkt organiseren: checklist en volgorde
Een campingrommelmarkt vraagt vooral om een strakke indeling en duidelijke afspraken met verkopers. Leg eerst datum, terrein en marktplekken vast en werk daarna toe naar een actuele verkoperslijst, plattegrond en bevestigd weerplan. Op de dag zelf bepalen looproutes, kraamnummers, verlichting en een goed ingerichte informatiebalie hoe soepel alles verloopt. Gebruik deze checklist om op tijd te regelen wat vaak wordt vergeten, zoals wisselgeld, stroom, koeling en beschutting.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en terrein vastleggen
2 personen
Marktplekken reserveren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Verkoopregels publiceren
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Verkoperslijst bijwerken
Plattegrond van terrein maken
2 personen
Standplaatsen bevestigen
Vrijwilligers inplannen
Weersverwachting controleren
Weercommunicatie versturen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Contant geld en wisselgeld halen
Dranken koelen
2 personen
Terrein inspecteren
2 personen
Terrein en looproutes markeren
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Kraamnummers plaatsen
2 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Event
Verkopers ontvangen
3 personen
Verkopers naar stands wijzen
2 personen
Geldkassa inrichten
2 personen
Bezoekers welkom heten
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Looproutes vrijhouden
2 personen
Verkopers informeren over eindtijd
Verkopers uitchecken
2 personen
Nazorg
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Verlichting verwijderen
2 personen
Servies en apparatuur reinigen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Afval afvoeren
2 personen
Gevonden voorwerpen sorteren
Geleende materialen retourneren
2 personen
Kassa en administratie afsluiten
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Markttafelsaantal 18
- Klapstoelenaantal 30
- Biertafelsaantal 4
- Krukkenaantal 6
- Kledingrekkenaantal 8
- Opbergkrattenaantal 20
- Afzetpalenaantal 12
- Afzetlintaantal 4
Decoratie
- Kraamnummersaantal 30
- Welkomstbord
- Routebordenaantal 8
- Prijskaartjesaantal 500
- Kleurstiftenaantal 12
- Tafelkledenaantal 12
- Vlaggenlijnenaantal 8
Apparatuur
- Kassaboxenaantal 2
- Rekenmachinesaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 6
- Waterkokersaantal 2
Verlichting
- Ledlichtslingersaantal 8
- Ledlampenaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Herbruikbare bordenaantal 80
- Herbruikbaar bestekaantal 100
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 3
- Serveerschalenaantal 8
- Opscheplepelsaantal 6
- Koffiefiltersaantal 2
- Flessenopenersaantal 3
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Bezemsetsaantal 3
- Emmersaantal 4
- Dweilenaantal 3
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
- Handzeepdispensersaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Bevestig marktplekken uiterlijk één week vooraf en stuur iedere verkoper het kraamnummer, de aankomsttijd en de verkoopregels. Zo voorkom je opbouwende verkopers zonder vaste plek.
- Maak minimaal 2 dagen vooraf de plattegrond en houd rekening met looproutes, partytenten, het koffiepunt en de informatiebalie. Markeer de routes op de dag zelf met afzetpalen en afzetlint.
- Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en stuur daarna een korte weercommunicatie. Vermeld daarin of de markt doorgaat, waar beschutte plekken zijn en wat verkopers zelf moeten meenemen.
- Haal contant geld en wisselgeld uiterlijk de dag ervoor en verdeel het over kassaboxen. Neem ook rekenmachines mee; losse prijskaartjes en kleurstiften helpen verkopers om bedragen zichtbaar te maken.
- Plan de opbouw minimaal 2 uur voor de start: eerst terreininspectie en markering, daarna partytenten, tafels, stoelen, kraamnummers en verlichting. Koel dranken op tijd en richt koffie en hapjes pas in nadat de looproutes vrij zijn.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel tijd heb je nodig om een campingrommelmarkt op te bouwen?
- Plan minimaal 2 uur voor de opbouw van een kleine tot middelgrote campingrommelmarkt. Reken extra tijd als er meerdere partytenten, stroompunten of een uitgebreide plattegrond nodig zijn.
- Wanneer moet je verkopers voor een campingrommelmarkt uitnodigen?
- Stuur de uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Sluit de aanmeldingen ongeveer 7 dagen voor de markt, zodat je de verkoperslijst, standplaatsen en kraamnummers nog kunt controleren.
- Hoeveel wisselgeld heb je nodig op een campingrommelmarkt?
- Begin met ongeveer €10 tot €20 aan gemengde munten en kleine biljetten per kassabox. Pas dit aan op het aantal verkopers en spreek vooraf af of iedereen een eigen kassabox gebruikt.
- Wanneer controleer je het weer voor een campingrommelmarkt?
- Controleer de verwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Verstuur na de eerste controle de weercommunicatie, zodat verkopers en bezoekers tijd hebben om hun planning aan te passen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!