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Camping-Flohmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Camping-Flohmarkt funktioniert nur dann entspannt, wenn Standplätze, Verkaufsregeln und Helfer früh feststehen. Plane zuerst Gelände und Marktstände, verschicke danach die Einladungen und bestätige die Plätze rechtzeitig. In der letzten Woche prüfst du Wetter, Material, Getränke und Verpflegung. Am Veranstaltungstag zählen klare Laufwege, sichtbare Standnummern, ein besetzter Informationsstand und genügend Wechselgeld.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Gelände festlegen

    2 Personen

  • Marktstände reservieren

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Verkaufsregeln veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Verkäuferliste aktualisieren

  • Geländeplan erstellen

    2 Personen

  • Standplätze bestätigen

  • Freiwillige einplanen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Wetterwarnung versenden

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Bargeld und Wechselgeld holen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Gelände inspizieren

    2 Personen

  • Gelände und Laufwege markieren

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    2 Personen

  • Standnummern anbringen

    2 Personen

  • Informationsstand einrichten

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

Event

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Verkäufer zu den Ständen weisen

    2 Personen

  • Geldkasse einrichten

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Laufwege freihalten

    2 Personen

  • Verkäufer über die Endzeit informieren

  • Verkäufer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Beleuchtung entfernen

    2 Personen

  • Geschirr und Geräte reinigen

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Gefundene Gegenstände sortieren

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Kasse und Abrechnung abschließen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • MarkttischeAnz. 18
  • KlappstühleAnz. 30
  • BiertischeAnz. 4
  • HockerAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 8
  • AufbewahrungsboxenAnz. 20
  • AbsperrpfostenAnz. 12
  • AbsperrbandAnz. 4

Dekoration

  • StandnummernAnz. 30
  • Willkommensschild
  • WegweiserAnz. 8
  • PreisschilderAnz. 500
  • BuntstifteAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 12
  • WimpelkettenAnz. 8

Ausstattung

  • KassenboxenAnz. 2
  • TaschenrechnerAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkocherAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • Mehrweg-TellerAnz. 80
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 100

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 6
  • KaffeefilterAnz. 2
  • FlaschenöffnerAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • BesensetsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 6
  • HandseifenspenderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige die Standplätze spätestens eine Woche vorher und schicke den Verkäufern gleichzeitig den Geländeplan. So bleiben Nachfragen zu Zufahrt, Standnummern und Aufbauzeiten am Veranstaltungstag überschaubar.
  • Veröffentliche die Verkaufsregeln zusammen mit der Einladung und nenne eine Anmeldefrist. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, damit Snacks und Getränke nicht erst am Markttag angepasst werden müssen.
  • Prüfe drei bis fünf Tage vorher die Wettervorhersage und verschicke bei Bedarf eine Wetterwarnung. Partyzelte, Absperrband und zusätzliche Beleuchtung solltest du dann bereits auf Vollständigkeit kontrolliert haben.
  • Bereite für jeden Verkaufsbereich gut sichtbare Standnummern und Preisschilder vor. Ein Informationsstand mit Geländeplan und Wegweisern spart besonders bei vielen Ständen Zeit.
  • Kümmere dich am Vortag um gekühlte Getränke, Thermoskannen und Wechselgeld. Plane mehrere Kassenboxen und Taschenrechner ein, wenn gleichzeitig an verschiedenen Ständen verkauft wird.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Camping-Flohmarkt planen?
Beginne mindestens vier bis sechs Wochen vorher mit Datum, Gelände und Marktständen. Einladungen und Verkaufsregeln sollten spätestens drei Wochen vor dem Termin verschickt werden.
Wann sollte die Anmeldung für den Camping-Flohmarkt schließen?
Setze die Anmeldefrist etwa zehn bis vierzehn Tage vor dem Flohmarkt. So bleiben noch sieben Tage, um die Verkäuferliste zu aktualisieren und alle Standplätze zu bestätigen.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Camping-Flohmarkt?
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und plane zusätzlich Wasser für den gesamten Aufbau ein. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden.
Was muss am Tag vor dem Camping-Flohmarkt erledigt sein?
Am Vortag sollten Material, Bargeld und Wechselgeld, Snacks sowie gekühlte Getränke bereitliegen. Kontrolliere außerdem Wetterwarnungen und markiere am besten schon die Standnummern und Laufwege.

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