Campingrommelmarkt organiseren: checklist

Een campingrommelmarkt vraagt vooral om een duidelijke indeling en tijdige informatie voor verkopers. Bevestig eerst terrein en datum, leg verkoopregels vast en verwerk daarna de aanmeldingen. Reserveer standplaatsen, maak een parkeerplan en controleer stroompunten voordat je boodschappen en materialen regelt. Op de dag zelf werk je van terreininspectie naar tenten, tafels, verlichting en wegwijzers. Zo weten verkopers waar ze moeten staan en blijft er tijd over voor de verkoop.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Terrein en datum bevestigen
Standplaatsen indelen
2 personen
Verkoopregels vastleggen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Standplaatsen reserveren
Verkopers bevestigen
Dieetwensen verzamelen
Parkeerplan maken
2 personen
Stroompunten controleren
2 personen
Weersverwachting controleren
Verkopersinformatie versturen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Prijskaartjes voorbereiden
2 personen
Plattegrond en regels printen
Verkooptafel inrichten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Materialen naar terrein brengen
3 personen
Terrein inspecteren
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Wegwijzers plaatsen
2 personen
Kraamnummers ophangen
2 personen
Infobalie inrichten
2 personen
Eet- en drinkpunt inrichten
3 personen

Event

Verkopers ontvangen
3 personen
Kramen aanwijzen
2 personen
Parkeerbegeleiding verzorgen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Infobalie bemannen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletpapier controleren
Verkopers informeren over sluiting
Laatste bezoekers begeleiden
2 personen
Verkopers uitchecken
2 personen

Nazorg

Kramen afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Afval afvoeren
2 personen
Servies en materialen reinigen
3 personen
Materialen droog opbergen
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven eten opslaan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 24
Statafelsaantal 4
Kleedruimte-afschermingaantal 2
Kledingrekkenaantal 6
Opbergboxenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare zaklampenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8
Batterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Kraamnummersaantal 20
Prijskaartjesaantal 300
Wegwijzerbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Kabelbindersaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 2
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Antislipmattenaantal 6
Zakelijke zaklampenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg verkoopregels en standafmetingen vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Vermeld ook wanneer verkopers mogen opbouwen, zodat je niet op de dag zelf discussie krijgt over aankomsttijden.
Maak de standindeling pas definitief nadat aanmeldingen zijn verwerkt. Geef elke plek een kraamnummer en stuur verkopers de plattegrond en regels uiterlijk enkele dagen vooraf.
Controleer stroompunten vóór je waterkokers, koffiezetapparaten en verlichting plant. Houd verlengsnoeren en stekkerdozen apart per stroompunt en gebruik oplaadbare zaklampen als reserve voor donkere hoeken.
Zet prijskaartjes en verkoopmateriaal de avond ervoor klaar. Een extra set prijskaartjes, stiften en opbergboxen voorkomt dat verkopers tijdens de markt naar klein materiaal moeten zoeken.
Plan de opbouw in vaste volgorde: eerst partytenten, daarna klaptafels en stoelen, vervolgens verlichting en wegwijzers. Zet dranken koud en bereid hapjes pas nadat het terrein en de looproutes vrij zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een campingrommelmarkt organiseren?: Begin minimaal 4 weken vooraf met terrein en datum. Gebruik de laatste 7 dagen voor verkopersinformatie, weerscontrole, boodschappen en materiaalcontrole.
Hoe deel ik standplaatsen in op een campingrommelmarkt?: Maak één plattegrond met kraamnummers, looproutes en eventuele parkeerzones. Bevestig elke standplaats uiterlijk enkele dagen voor de markt aan de verkoper.
Hoeveel tijd kost de opbouw van een campingrommelmarkt?: Reken op minimaal 2 uur voor terreininspectie, partytenten, tafels, stoelen, verlichting en wegwijzers. Voeg extra tijd toe als stroompunten ver van de verkoop- of koffietafel liggen.
Wat moet ik controleren bij slecht weer voor een campingrommelmarkt?: Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en opnieuw op de ochtend zelf. Kijk of partytenten stevig kunnen staan, houd een afschermingsplan klaar en communiceer wijzigingen direct aan alle verkopers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.