Camping-Flohmarkt organisieren: Die Checkliste für deinen Ablauf
Ein Camping-Flohmarkt braucht mehr als Tische und Preisschilder. Du koordinierst Standplätze, Anmeldungen, Verkaufsregeln, Parkmöglichkeiten und Strom, bevor die ersten Anbieter ankommen. Plane die Vorbereitung in Etappen: erst Gelände und Datum, dann Anmeldung und Infrastruktur, zuletzt Aufbau, Verkauf und Verpflegung. Diese Checkliste hilft dir, typische Engpässe wie fehlende Standnummern, leere Kühlboxen oder zu spät geprüfte Stromanschlüsse rechtzeitig abzufangen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Gelände und Datum bestätigen
Standplätze einteilen
2 Personen
Verkaufsregeln festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Standplätze reservieren
Aussteller bestätigen
Ernährungswünsche erfassen
Parkplan erstellen
2 Personen
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Verkäuferinformationen versenden
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien prüfen
2 Personen
Preisschilder vorbereiten
2 Personen
Lageplan und Regeln drucken
Verkaufstisch einrichten
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Materialien zum Gelände bringen
3 Personen
Gelände inspizieren
2 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
Wegweiser aufstellen
2 Personen
Standnummern aufhängen
2 Personen
Infostand einrichten
2 Personen
Essens- und Getränkestand einrichten
3 Personen
Event
Verkäufer empfangen
3 Personen
Stände zuweisen
2 Personen
Parkeinweisung organisieren
2 Personen
Besucher begrüßen
2 Personen
Infostand besetzen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toilettenpapier prüfen
Verkäufer über die Schließung informieren
Letzte Besucher begleiten
2 Personen
Verkäufer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
Stände abbauen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Geschirr und Materialien reinigen
3 Personen
Materialien trocken lagern
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen lagern
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 24
- StehtischeAnz. 4
- Umkleidebereich-AbschirmungAnz. 2
- KleiderständerAnz. 6
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Wiederaufladbare TaschenlampenAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LaternenAnz. 8
- BatterienAnz. 24
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ServierschalenAnz. 8
Küche
- KaffeekannenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
Dekoration
- StandnummernAnz. 20
- PreisschilderAnz. 300
- Wegweiser-SchilderAnz. 8
- TischdeckenAnz. 12
- KabelbinderAnz. 100
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbfallgreiferAnz. 2
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- Rutschfeste MattenAnz. 6
- Business-TaschenlampenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Standplätze und Regeln spätestens zwei Wochen vorher fest. Bestätige jedem Anbieter anschließend Standnummer, Ankunftszeit, Parkmöglichkeit und die wichtigsten Verkaufsregeln schriftlich.
- Prüfe Strom und Beleuchtung nicht erst beim Aufbau. Kontrolliere Verlängerungskabel, Anschlüsse, Batterien sowie LED-Laternen und Lichterketten mindestens 24 Stunden vorher.
- Plane die Fläche mit Wegen, Parkplätzen und einem abgetrennten Umkleidebereich. Standnummern, Wegweiser und ein gedruckter Lageplan sparen am Veranstaltungstag viele Einzelanfragen.
- Bereite Preisschilder und Verkaufstische am Vorabend vor. So musst du am Morgen nicht gleichzeitig Tische aufstellen, Zelte sichern und noch Preise oder Tischdecken zusammensuchen.
- Kühle Getränke frühzeitig und teile Kaffee, Snacks und Geschirr auf feste Ausgabestellen auf. Stelle pro erwarteter Person etwa zwei bis drei Getränke für die erste Stunde zurück und prüfe Ernährungswünsche vor dem Einkauf.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Camping-Flohmarkt planen?
- Beginne mindestens vier Wochen vorher mit Gelände, Datum und Standplätzen. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Einladungen, Anmeldungen und Verkaufsregeln abgeschlossen sein.
- Wie viele Standplätze braucht man für einen Camping-Flohmarkt?
- Plane pro Aussteller mindestens einen klar markierten Standplatz und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 30 Anbietern sind das beispielsweise 33 Plätze, damit kurzfristige Änderungen nicht den Lageplan sprengen.
- Wie viel Getränke braucht man für einen Camping-Flohmarkt?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und ergänze bei warmem Wetter eine Reserve. Kühlboxen und Getränke sollten spätestens am Vorabend bereitstehen.
- Wann sollte man das Wetter für den Camping-Flohmarkt prüfen?
- Prüfe die Wettervorhersage sieben Tage vorher für die erste Anpassung und erneut 24 Stunden vor dem Aufbau. Partyzelte, Beleuchtung und wettergeschützte Verkaufsflächen müssen dann bereits eingeplant sein.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!