Campingpicknick organiseren: checklist en planning

Een campingpicknick vraagt meer voorbereiding dan een gewone picknick: je regelt niet alleen eten, maar ook een campingplek, zitplaatsen, beschutting en verlichting. Begin met reserveren en uitnodigen, zodat je weet hoeveel mensen komen en welke dieetwensen er zijn. Controleer daarna route, weer en boodschappen. Op de dag zelf draait alles om koel houden, logisch laden en op tijd opbouwen. Met deze checklist zie je wat je wanneer moet regelen en welke spullen vaak te laat worden klaargezet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Campingplek reserveren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Aanwezigheidslijst opstellen
Weersvoorspelling controleren
Route en parkeerinformatie delen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
3 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Groenten en fruit wassen
2 personen
Salades voorbereiden
3 personen
Brood en beleg klaarzetten
2 personen
Vegetarische porties apart verpakken
Versiering en verlichting sorteren
2 personen
Campingmateriaal laden
3 personen

Event

Locatie en terrein controleren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Picknickkleden uitleggen
2 personen
Buffettafels inrichten
3 personen
Versiering ophangen
2 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Gasten ontvangen
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Lunchbuffet serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Dessertbuffet klaarzetten
2 personen
Buitenverlichting controleren
Laatste gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Eten en drinken opruimen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Koelboxen leegmaken
2 personen
Verlichting en decoratie opruimen
2 personen
Materialen drogen en opbergen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Picknickkledenaantal 10
Buffettafelsaantal 3
Koelboxenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Serveertangenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Windlichtenaantal 8
Krijtbordenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasteilenaantal 3
Handvegersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de campingplek zodra de datum vaststaat en stuur route- en parkeerinformatie uiterlijk een week vooraf mee. Zo kunnen gasten rekening houden met reistijd en terreinregels.
Verwerk aanmeldingen en dieetwensen niet pas bij het boodschappen doen. Stel uiterlijk vijf dagen vooraf de aanwezigheidslijst op en verpak vegetarische porties apart.
Koelboxen worden vaak pas bij vertrek gevuld. Zet dranken en bederfelijke producten minstens twee uur voor vertrek koud en houd een aparte koelbox vrij voor drank.
Plan voor de opbouw minimaal 90 minuten. Zet eerst partytenten, tafels en stoelen neer; richt daarna buffet, picknickkleden, servies en decoratie in.
Controleer stroom en verlichting vóór het donker wordt. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen veilig neer en hang lichtslingers op voordat de gasten arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een campingpicknick organiseren?: Reserveer de campingplek bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf, vooral als je een vaste datum in een drukke periode hebt. Verstuur uitnodigingen zodra de reservering rond is en sluit aanmeldingen ongeveer 7 dagen voor het evenement.
Hoeveel eten moet ik meenemen voor een campingpicknick?: Reken per volwassene op ongeveer 300 tot 400 gram hartig eten, aangevuld met 2 stukken fruit en 2 tot 3 broodjes. Maak voor dieetwensen een aparte portie en neem 10 procent extra brood, beleg en salade mee.
Hoeveel drinken heb je nodig voor een campingpicknick?: Plan minimaal 1,5 liter drinken per persoon voor een middag van 4 tot 5 uur, waarvan minstens 0,5 liter water. Reken in het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet extra water zichtbaar op tafel.
Hoe lang duurt de opbouw van een campingpicknick?: Trek met 2 tot 3 helpers minstens 90 minuten uit voor terreincontrole, partytenten, tafels, stoelen, buffet en verlichting. Begin bij voorkeur 2 uur voordat de eerste gasten worden verwacht, zodat dranken nog koud kunnen worden gezet.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.