Campingkerstmarkt organiseren: checklist

Een campingkerstmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en kerstversiering. Je regelt vooraf het terrein, de kraamindeling, stroom, deelnemers, betaalwijze en vrijwilligers. Op de dag zelf draait alles om een logische opbouw: eerst terrein en stroom controleren, daarna tenten, kramen, tafels en verlichting plaatsen. Deze checklist helpt je om de voorbereiding over meerdere weken te verdelen en voorkomt dat praktische zaken zoals verlengkabels, naamkaartjes of contant geld pas op het laatste moment worden ontdekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en terrein bevestigen
Kerstmarktconcept vastleggen
2 personen
Kraamindeling maken
2 personen
Reserveringen voor kramen maken
Reservering stroomvoorziening maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Leveranciers bevestigen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Plattegrond afdrukken
Naamkaartjes voorbereiden
2 personen
Betaalwijze voorbereiden
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
3 personen
Kerstdecoratie sorteren
2 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Warme dranken voorbereiden
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Contant geld klaarleggen
Terrein controleren
2 personen
Stroompunten controleren
2 personen
Kramen uitladen
4 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Kraamwanden bevestigen
3 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Verlichting aansluiten
2 personen
Kerstdecoratie ophangen
3 personen
Kraamtafels inrichten
4 personen
Menuborden plaatsen
2 personen
Buffet opbouwen
4 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Geluid en microfoon testen
2 personen
Veiligheidsrondes uitvoeren
2 personen

Event

Bezoekers ontvangen
3 personen
Informatiebalie bemannen
2 personen
Kerstkraampjes bemannen
8 personen
Warme dranken serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Eetpunten schoonhouden
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Tafels afnemen
2 personen
Kaarsen en verlichting controleren
2 personen
Programma aankondigen
Kerstactiviteit begeleiden
3 personen
Muziek bedienen
Laatste bestellingen opnemen
3 personen
Bezoekers uitgeleiden
3 personen
Verkoop afsluiten
2 personen

Nazorg

Kerstverlichting uitschakelen
2 personen
Voedsel veilig opbergen
3 personen
Kraamspullen verzamelen
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Apparatuur inpakken
2 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen
Voorraad registreren
Materialen retourneren
2 personen
Terrein eindinspecteren
2 personen
Restanten gekoeld opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 8
Klaptafelsaantal 12
Biertafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Kraamwandenaantal 8
Statafelsaantal 6
Tafelkledenaantal 20
Kraamplankenaantal 16

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 12
Ledlampenaantal 24
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 30
Batterijlantaarnsaantal 12

Decoratie

Kerstbomenaantal 4
Kerstballenaantal 80
Kerstslingersaantal 16
Kerstkransenaantal 8
Kerstfigurenaantal 12
Tafeldecoratieaantal 20
Menubordenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 40

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 100
Drinkglazenaantal 150
Bordenaantal 150
Soepkommenaantal 100
Vorkenaantal 150
Messenaantal 150
Lepelsaantal 150
Theelepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 20
Serveerbestekaantal 20

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Soepketelsaantal 3
Waterkokersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Snijplankenaantal 6
Koksmesjesaantal 6
Maatbekersaantal 3
Opslagbakkenaantal 20
Koelboxenaantal 6
Serveerplateausaantal 12
Keukentangenaantal 8

Apparatuur

Mobiele muziekinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Steekwagensaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 8
Brandblussersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 4
Vloertrekkersaantal 3
Bezemsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Microvezeldoekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de kraamindeling uiterlijk 2 weken vooraf vast. Houd ruimte vrij voor looppaden, pijlborden, stroomkabels en een plek waar bezoekers warme dranken kunnen halen.
Bevestig leveranciers en deelnemers 7 dagen vooraf en verzamel dan ook dieetwensen. Zo kun je hapjes, soepkommen, servies en menuborden zonder last-minute wijzigingen voorbereiden.
Controleer stroompunten op de ochtend zelf vóór je kramen en partytenten definitief neerzet. Test lichtsnoeren, ledlampen en verlengkabels en werk kabels meteen weg met kabelgoten.
Maak per vrijwilliger een tijdsblok van 2 tot 3 uur. Plan aparte mensen voor uitladen, opbouw, betaalwijze, warme dranken en het opruimen van servies en decoratie.
Zet kerstdecoratie, naamkaartjes, betaalmiddelen en contant geld in aparte gelabelde bakken. Sorteer ze de avond ervoor, zodat je tijdens de opbouw niet tussen kerstballen, tafeldecoratie en menuborden hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel weken van tevoren moet ik een campingkerstmarkt organiseren?: Begin 6 tot 8 weken vooraf met datum, terrein en concept. Reserveer kramen en stroomvoorziening uiterlijk 4 weken vooraf en verstuur uitnodigingen daarna zo snel mogelijk.
Wanneer maak je de kraamindeling voor een campingkerstmarkt?: Maak een eerste plattegrond 3 weken vooraf en sluit de indeling 1 week vooraf. Houd rekening met looppaden, partytenten, stroompunten en de positie van pijlborden.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor de opbouw?: Reken voor een kleine campingkerstmarkt op minimaal 4 vrijwilligers tijdens de opbouw: 2 voor kramen en tenten, 1 voor stroom en verlichting en 1 voor tafels, decoratie en servies.
Wat moet je op de ochtend van de campingkerstmarkt controleren?: Controleer eerst het terrein, de weersverwachting en alle stroompunten. Test daarna de verlichting, zet kramen en partytenten veilig neer, plaats tafels en stoelen en vul koelboxen en warme dranken aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.