Zo organiseer je een campingambachtsmarkt

Begin met datum, openingstijden en de campinglocatie; pas daarna kun je standhouders en voorzieningen goed plannen. Teken de marktindeling voordat je kramen, tenten, stroompunten en looproutes vastlegt. Regel vergunningen, water, toiletreiniging en afvalinzameling ruim vooraf. Bevestig standhouders met duidelijke informatie over opbouw, verkoop en voorzieningen. In de laatste week draait alles om voorraad, weersverwachting, bewegwijzering en een werkbaar regenplan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en openingstijden vastleggen
2 personen
2
Marktlocatie reserveren
3
Benodigde vergunningen aanvragen
4
Stroompunten en water controleren
2 personen
5
Marktindeling tekenen
2 personen
6
Standhouders selecteren
2 personen
7
Standhouders uitnodigen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Standhouders bevestigen
2 personen
10
Standhoudersinformatie versturen
11
Uitnodigingen versturen
2 personen
12
Online evenement publiceren
13
Dieetwensen verzamelen
14
Reservering voor afvalinzameling maken
15
Reservering voor toiletreiniging maken
16
Borden voor standhouders maken
2 personen
17
Prijskaarten voorbereiden
2 personen
18
Routebordjes ontwerpen
19
Sociale media promotie plaatsen
20
Weersverwachting controleren
21
Alternatief regenplan bevestigen
2 personen
22
Voorraadcontrole uitvoeren
2 personen
23
Boodschappenlijst finaliseren
2 personen
24
Boodschappen doen
2 personen
25
Materialen verzamelen
3 personen
26
Naamkaartjes voor standhouders maken
27
Standhoudersindeling printen
28
Aanmeldingenlijst printen
29
Dranken koelen
2 personen
30
Hapjes voorbereiden
3 personen

Event

31
Marktterrein controleren
2 personen
32
Leveringen ontvangen
2 personen
33
Partytenten opbouwen
4 personen
34
Marktkramen opstellen
4 personen
35
Tafels opstellen
4 personen
36
Stoelen plaatsen
3 personen
37
Stroomkabels veilig leggen
2 personen
38
Verlichting ophangen
3 personen
39
Decoratie ophangen
3 personen
40
Standhouders aanmelden
2 personen
41
Standplaatsen aanwijzen
2 personen
42
Standhouders laten opbouwen
4 personen
43
Prijskaarten plaatsen
2 personen
44
Informatietafel inrichten
2 personen
45
Koffiepunt inrichten
2 personen
46
Hapjes uitstallen
2 personen
47
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
48
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen
49
Publiek verwelkomen
3 personen
50
Informatie verstrekken
2 personen
51
Koffie en thee serveren
2 personen
52
Hapjes serveren
2 personen
53
Dranken bijvullen
2 personen
54
Afvalbakken legen
2 personen
55
Toiletten tussentijds controleren
56
Tafels tussentijds schoonmaken
2 personen
57
Verlichting inschakelen
58
Laatste ronde langs stands
2 personen
59
Bezoekers vriendelijk uitgeleiden
3 personen

Nazorg

60
Kassa afsluiten
2 personen
61
Standhouders laten afbouwen
4 personen
62
Servies afwassen
2 personen
63
Voedsel gekoeld opbergen
2 personen
64
Afval verzamelen
3 personen
65
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
66
Partytenten afbreken
4 personen
67
Decoratie verwijderen
3 personen
68
Terrein schoonmaken
4 personen
69
Materialen sorteren
3 personen
70
Materialen terugbrengen
2 personen
71
Koelboxen leegmaken
2 personen
72
Servies en glaswerk opbergen
2 personen
73
Overgebleven boodschappen opbergen
2 personen
74
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
75
Gevonden voorwerpen registreren
76
Locatie opleveren
2 personen
77
Huurmaterialen retourneren
2 personen
78
Standhouders borg teruggeven

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 36
Informatiebalie
Krukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Opbergboxenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3
Mobiele pinautomaat
Kassa
Portofoonsaantal 4
Bluetoothspeaker

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Welkomstbord
Routebordjesaantal 8
Standhoudersbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 20
Tafelkledenaantal 12
Prikbordenaantal 4
Krijtbordenaantal 6
Krijtstiftenaantal 12
Plantenbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare wijnglazenaantal 36
Herbruikbare bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Theeglazenaantal 50
Serveerbladenaantal 8
Schenkkanaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Voorraadbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Koelelementenaantal 16
Flessenopenersaantal 4
Kurken trekkersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 20
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Handvegersaantal 4
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de indeling voordat je materialen verzamelt. Reserveer per stand een vaste plek en controleer of verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels de afstanden naar stroompunten kunnen overbruggen.
Stuur standhoudersinformatie uiterlijk één week voor de markt. Vermeld openingstijden, opbouwmoment, toegankelijke route, beschikbare tafels en wat zij zelf moeten meenemen.
Controleer dieetwensen en cateringbehoeften niet pas bij de boodschappen. Tel per verkooppunt of horecapunt de benodigde koelboxen, koffiezetapparaten en waterkokers en plan een aparte stroomcontrole.
Maak de route zichtbaar vanaf de campingentree. Plaats routebordjes, een welkomstbord en standhoudersborden vóór opening; neem ook naamkaartjes en prijskaarten mee voor een rustige start.
Beoordeel het weer uiterlijk 48 uur vooraf en bevestig dan het regenplan. Zorg dat partytenten stevig kunnen staan, kwetsbare spullen in opbergboxen passen en verlichting met reservebatterijen beschikbaar is.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een campingambachtsmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en het werven van standhouders. Plan de definitieve indeling en materiaalcontrole in de laatste 2 weken.
Hoeveel standhouders passen op een campingambachtsmarkt?: Dat hangt af van de beschikbare oppervlakte en de gewenste loopruimte. Teken eerst de kramen en tenten op schaal en houd daarnaast ruimte vrij voor de informatiebalie, route, stroom en hulpdiensten.
Wanneer moet ik het regenplan voor een campingambachtsmarkt vastleggen?: Leg een alternatief uiterlijk 48 uur voor de markt definitief vast, nadat je de weersverwachting hebt gecontroleerd. Informeer standhouders meteen over gewijzigde plekken, opbouw en bescherming van hun spullen.
Wat moet ik de dag voor een campingambachtsmarkt controleren?: Controleer de voorraad, materialen, stroomkabels, verlichting, bewegwijzering en standhoudersinformatie. Bevestig ook afvalinzameling en toiletreiniging en leg kassa, mobiele pinautomaat en portofoons klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.