Eine Campinghandwerksmarkt gut organisieren

Bei einer Campinghandwerksmarkt entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Markttag. Beginne mit Datum, Öffnungszeiten und Standort, bevor du Aussteller einlädst oder Material bestellst. Danach klärst du Genehmigungen, Strom, Wasser, Toiletten und die Aufteilung der Stände. Plane außerdem früh einen Regenplan ein: Zelte, Beleuchtung und Beschilderung müssen auch bei schlechtem Wetter funktionieren. So bleiben am Veranstaltungstag nur Aufbau, Kontrolle und Betreuung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Öffnungszeiten festlegen
2 Personen
2
Marktstandort reservieren
3
Benötigte Genehmigungen beantragen
4
Stromanschlüsse und Wasser prüfen
2 Personen
5
Marktaufteilung zeichnen
2 Personen
6
Standbetreiber auswählen
2 Personen
7
Standbetreiber einladen
2 Personen
8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
9
Standbetreiber bestätigen
2 Personen
10
Informationen für Aussteller senden
11
Einladungen verschicken
2 Personen
12
Online-Event veröffentlichen
13
Ernährungswünsche erfassen
14
Abholung des Abfalls organisieren
15
Reservierung für die Toilettenreinigung machen
16
Schilder für Aussteller anfertigen
2 Personen
17
Preisschilder vorbereiten
2 Personen
18
Wegweiser gestalten
19
Social-Media-Werbung posten
20
Wettervorhersage prüfen
21
Alternativen Regenplan bestätigen
2 Personen
22
Bestandskontrolle durchführen
2 Personen
23
Einkaufsliste finalisieren
2 Personen
24
Einkaufen gehen
2 Personen
25
Materialien zusammenstellen
3 Personen
26
Namensschilder für Aussteller erstellen
27
Ausstellerplan drucken
28
Anmeldeliste drucken
29
Getränke kühlen
2 Personen
30
Snacks vorbereiten
3 Personen

Event

31
Marktgelände kontrollieren
2 Personen
32
Lieferungen entgegennehmen
2 Personen
33
Partyzelte aufbauen
4 Personen
34
Marktstände aufbauen
4 Personen
35
Tische aufstellen
4 Personen
36
Stühle aufstellen
3 Personen
37
Stromkabel sicher verlegen
2 Personen
38
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
39
Dekoration aufhängen
3 Personen
40
Ausstellende anmelden
2 Personen
41
Standplätze zuweisen
2 Personen
42
Aussteller mit dem Aufbau beginnen lassen
4 Personen
43
Preisschilder anbringen
2 Personen
44
Infotisch einrichten
2 Personen
45
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
46
Snacks auslegen
2 Personen
47
Beschilderung anbringen
2 Personen
48
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen
49
Publikum begrüßen
3 Personen
50
Informationen bereitstellen
2 Personen
51
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
52
Snacks servieren
2 Personen
53
Getränke nachfüllen
2 Personen
54
Mülleimer leeren
2 Personen
55
Toiletten zwischendurch kontrollieren
56
Tische zwischendurch reinigen
2 Personen
57
Beleuchtung einschalten
58
Letzte Runde an den Ständen
2 Personen
59
Besucher freundlich verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

60
Kasse abschließen
2 Personen
61
Standbetreiber mit dem Abbau beginnen lassen
4 Personen
62
Geschirr abwaschen
2 Personen
63
Lebensmittel gekühlt lagern
2 Personen
64
Abfall sammeln
3 Personen
65
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
66
Partyzelte abbauen
4 Personen
67
Dekoration entfernen
3 Personen
68
Gelände reinigen
4 Personen
69
Materialien sortieren
3 Personen
70
Materialien zurückbringen
2 Personen
71
Kühlboxen leeren
2 Personen
72
Geschirr und Gläser verstauen
2 Personen
73
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen
2 Personen
74
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
75
Fundgegenstände registrieren
76
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
77
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
78
Kaution für Standbetreiber zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 12
TischeAnz. 10
StühleAnz. 36
Informationsstand
HockerAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 3
Mobiles Kartenlesegerät
Kasse
FunkgeräteAnz. 4
Bluetooth-Lautsprecher

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 24

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8
StandbeschilderungAnz. 12
NamensschilderAnz. 20
TischdeckenAnz. 12
PinnwändeAnz. 4
KreidetafelnAnz. 6
KreidestifteAnz. 12
PflanzkübelAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
Wiederverwendbare WeingläserAnz. 36
Mehrweg-TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeetassenAnz. 50
TeegläserAnz. 50
ServiertablettsAnz. 8
KaraffeAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
VorratsboxenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
KühlelementeAnz. 16
FlaschenöffnerAnz. 4
KorkenzieherAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfalltrennbehälterAnz. 4
EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 20
BesenAnz. 3
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
HandfegerAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Datum und Öffnungszeiten fest, bevor du Standbetreiber anschreibst. Für Einladungen und Rückmeldungen solltest du mindestens 6 bis 8 Wochen Vorlauf einplanen.
Prüfe Strom- und Wasseranschlüsse am Standort spätestens 4 Wochen vorher. Zeichne ein, wo Kabeltrommeln, Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen und Wasserkocher sicher stehen, damit keine Wege blockiert werden.
Erstelle einen maßstabgetreuen Lageplan mit Marktständen, Tischen, Informationsstand, Toiletten und Fluchtwegen. Schicke bestätigten Ausstellern spätestens 10 Tage vor dem Markt ihren Standplatz und die Anlieferzeiten.
Bereite Beschilderung nicht erst am Aufbauvormittag vor. Fertige Wegweiser, Standbeschilderung, Preisschilder und ein Willkommensschild mindestens eine Woche vorher an und kontrolliere, ob sie aus mehreren Richtungen lesbar sind.
Bestätige den Regenplan spätestens 3 Tage vor dem Termin anhand der Wettervorhersage. Prüfe Partyzelte, Lichterketten, LED-Lampen, Batterielaternen und Ersatzbatterien und lege fest, wer bei Regen über Änderungen informiert.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Campinghandwerksmarkt organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Standort, Genehmigungen und Aussteller brauchen meist mehr Vorlauf als Dekoration oder Einkäufe.
Wie viele Aussteller passen auf eine Campinghandwerksmarkt?: Das hängt von der verfügbaren Fläche und der Standgröße ab. Plane pro Stand zusätzlich Wege, Fluchtwege und Besucherfläche ein und bestätige die endgültige Zahl erst nach dem Lageplan.
Wann muss man Genehmigungen für eine Campinghandwerksmarkt beantragen?: Reiche die Anträge möglichst 6 bis 8 Wochen vor der Veranstaltung ein. Kläre dabei auch Strom, Wasser, Abfallabholung und die Reinigung der Toiletten.
Was muss man bei schlechtem Wetter für eine Campinghandwerksmarkt planen?: Bestätige 3 Tage vorher, ob der Regenplan umgesetzt wird. Halte überdachte Standflächen, sichere Beleuchtung und trockene Aufbewahrungsboxen bereit und informiere Aussteller sowie Helfer spätestens am Vorabend.

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