Wat heb je nodig voor een camping welkomstfeest?

Een camping welkomstfeest vraagt om spullen die buiten, op ongelijke ondergrond en vaak zonder vaste stroomvoorziening werken. Denk naast eten en drinken aan koeling, verlichting, verlengkabels en voldoende herbruikbaar servies. Met tafels, stoelen en een partytent richt je een beschutte plek in voor het buffet en het drankenstation. Controleer vooraf hoeveel gasten komen, welke dieetwensen zijn doorgegeven en hoeveel stroompunten op het kampeerterrein beschikbaar zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 75
Herbruikbare kommenaantal 75
Herbruikbare bekersaantal 100
Wijnglazenaantal 50
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 8
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkannenaantal 6

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
IJsblokkenaantal 12

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Naamkaartjesaantal 80
Naamstickersaantal 80
Stiftenaantal 12
Routebordenaantal 6

Sportmateriaal

Kubbspel
Frisbeesaantal 4
Picknickdekensaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afwasborstelsaantal 4
Dweilsetsaantal 2
Handvegersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Kaiserbroodjes - 80 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Miniwraps - 80 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1,5 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Vegetarische plakjes - 1 kilogram
- Kruidenroomkaas - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Rucola - 6 zakken
- IJsbergsla - 4 kroppen
- Rode uien - 1 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Cocktailaugurken - 3 potten
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pestosaus - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Couscoussalade - 4 kilogram
- Vegetarische quiche - 6 stuks
- Kipsaté - 5 kilogram
- Vegetarische spiesjes - 60 stuks
- Hamburgerbroodjes - 70 stuks
- Runderhamburgers - 50 stuks
- Vegetarische hamburgers - 20 stuks
- Maïskolven - 30 stuks
- Marshmallows - 3 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Fruitcake - 4 stuks
- Vanille-ijs - 6 liter
- Chocoladesaus - 3 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pils - 120 flesjes
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Citroenen - 3 kilogram
- Munt - 8 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Papieren servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Plastic bewaarbakken - 20 stuks
- Houten satéprikkers - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Barbecuekolen - 4 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 pakken

Tips

Reken per gast op minstens één bord, één kom, één beker en één bestekset. Leg daarnaast ongeveer 10% extra klaar voor morsen, zoekgeraakt servies en gasten die opnieuw opscheppen.
Plan de koeling vóór je boodschappen doet. Gebruik meerdere koelboxen met ijsblokken en reserveer ruimte voor drank én bederfelijke hapjes; zet dranken apart als gasten zichzelf bedienen.
Neem voor elk stroompunt een verlengkabel en een stekkerdoos mee, maar controleer vooraf of het kampeerterrein dit toestaat. Laad Bluetoothspeakers, microfoon en batterijlantaarns volledig op voordat je vertrekt.
Zorg dat de verlichting niet pas bij het opbouwen wordt geregeld. Hang lichtslingers bij de tafels en het drankenstation en neem per batterijlantaarn minstens één set reservebatterijen mee.
Maak het buffet klaar voor buitengebruik: neem snijplanken, koks- en broodmessen, schaaltjes, opscheplepels en serveerbladen mee. Markeer allergieën en dieetwensen vóór het uitserveren, zodat schalen niet verwisseld worden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een camping welkomstfeest?: Neem per gast één herbruikbaar bord, één kom, één beker en één bestekset. Voeg 10% extra toe; voor 30 gasten betekent dat 33 stuks per basisitem.
Hoeveel drank moet ik meenemen naar een camping welkomstfeest?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Neem ook extra water mee en houd koelruimte vrij voor niet-alcoholische dranken.
Wanneer moet ik de boodschappen voor het welkomstfeest doen?: Doe houdbare boodschappen één tot twee dagen vooraf. Koop gekoelde hapjes en ijsblokken op de dag zelf en begin minstens drie uur voor de start met koelen en voorbereiden.
Hoeveel verlichting heb ik nodig op de camping?: Voor een compacte feestplek zijn minimaal twee lichtpunten nodig: één bij het buffet en één bij het drankenstation. Neem daarnaast per lichtpunt reservebatterijen mee en controleer de verlichting vóór zonsondergang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.