Was du für eine Camping-Willkommensfeier brauchst

Bei einer Camping-Willkommensfeier brauchst du mehr als Snacks und Getränke: Buffet, Kühlung, Strom, Beleuchtung und wetterfeste Ausstattung müssen vor Ort funktionieren. Plane Geschirr und Besteck für alle Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Getränke sollten spätestens am Vormittag des Festes gekühlt werden, Eiswürfel kurz vor Beginn bereitliegen. Die Einkaufsliste und die Anmeldung mit Ernährungswünschen gehören zusammen, damit Allergien und Sonderkost nicht untergehen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
BuffetischeAnz. 3
StehtischeAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 75
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 75
Wiederverwendbare BecherAnz. 100
WeingläserAnz. 50
BestecksetsAnz. 80
ServierlöffelAnz. 8
ServiertablettsAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
SchälchenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkannenAnz. 6

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 24

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 8
NamensschilderAnz. 80
NamensaufkleberAnz. 80
StifteAnz. 12
WegweiserAnz. 6

Sportmaterial

Kubb-Spiel
FrisbeesAnz. 4
PicknickdeckenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
ReinigungshandschuheAnz. 6
SpülbürstenAnz. 4
WischsetsAnz. 2
HandfegerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaiserbrötchen - 80 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Miniwraps - 80 Stück
- Butter - 3 Packungen
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1,5 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Vegetarische Aufschnittscheiben - 1 Kilogramm
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Rucola - 6 Beutel
- Eisbergsalat - 4 Köpfe
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Cocktailgurken - 3 Gläser
- Kräuterbutter - 1 Kilogramm
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pestosauce - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Paprikapulver - 1 Glas
- Kartoffelsalat - 5 Kilogramm
- Nudelsalat - 5 Kilogramm
- Couscoussalat - 4 Kilogramm
- Vegetarische Quiche - 6 Stück
- Hähnchensaté - 5 Kilogramm
- Vegetarische Spieße - 60 Stück
- Hamburgerbrötchen - 70 Stück
- Rinderburger - 50 Stück
- Vegetarische Hamburger - 20 Stück
- Maiskolben - 30 Stück
- Marshmallows - 3 Kilogramm
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Obstkuchen - 4 Stück
- Vanilleeis - 6 Liter
- Schokoladensauce - 3 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pils - 120 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Münze - 8 Bündel
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Papierservietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Kunststoff-Aufbewahrungsbehälter - 20 Stück
- Holz-Satéspieße - 200 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Grillkohle - 4 Säcke
- Zündwürfel - 2 Packungen

Tipps

Rechne beim Geschirr pro Person mit einem Teller, einer Schüssel, einem Becher und einem Besteckset und lege 10 Prozent Reserve dazu. Für Kaffee und Wein brauchst du zusätzliche Tassen beziehungsweise Weingläser.
Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Stelle Wasser in mehreren Wasserkannen bereit und halte mindestens eine Kühlbox ausschließlich für empfindliche Lebensmittel frei.
Kaufe Eiswürfel erst am Veranstaltungstag oder höchstens 12 Stunden vorher. Pro Kühlbox sind etwa 5 bis 7 Kilogramm Eis sinnvoll, wenn Getränke mehrere Stunden kalt bleiben sollen.
Für ein Buffet brauchst du mindestens ein Schneidebrett, ein Koch- und Brotmesser, zwei Servierlöffel und mehrere Schälchen. Beschrifte Speisen mit Allergien und besonderen Ernährungswünschen, bevor das Buffet öffnet.
Prüfe Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen, Lautsprecher und Mikrofon spätestens am Vortag. Für den Abend gehören Lichterketten, Batterielaternen und Ersatzbatterien auf die Einkaufsliste; rechne bei Batterien mit einem vollständigen Ersatzsatz.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Camping-Willkommensfeier?: Plane pro Gast einen Mehrweg-Teller, eine Schüssel, einen Becher und ein Besteckset ein. Ergänze mindestens 10 Prozent Reserve, bei 40 Gästen also 44 Sets.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Camping-Begrüßungsfest?: Für die erste Stunde sind zwei bis drei Getränke pro Person realistisch, danach etwa eines pro Stunde. Bei vier Stunden und 30 Gästen entspricht das ungefähr 150 bis 180 Getränken, inklusive alkoholfreier Auswahl und Wasser.
Wann soll ich Getränke und Eis für die Feier kaufen?: Getränke kannst du ein bis zwei Tage vorher besorgen, sofern genug Kühlmöglichkeit vorhanden ist. Eiswürfel kaufst du am besten am Veranstaltungstag, höchstens 12 Stunden vor Beginn.
Was wird bei einer Camping-Willkommensfeier oft vergessen?: Häufig fehlen Ersatzbatterien, ausreichend Verlängerungskabel, Servierbesteck und eine separate Kühlbox für Lebensmittel. Prüfe diese vier Punkte spätestens am Vortag und kontrolliere zusätzlich Stromanschlüsse und Beleuchtung vor dem Aufbau.

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