Checklist voor een camperrijvaardigheidsdag organiseren

Een camperrijvaardigheidsdag vraagt meer voorbereiding dan alleen een oefenparcours uitzetten. Je regelt een geschikte oefenlocatie, controleert vergunningen en werkt route, parkeerplan en programma vooraf uit. Op de dag zelf moeten voertuigen, portofoons, veiligheidsmateriaal en markeringen klaarstaan voordat de eerste deelnemer aankomt. Ook de praktische zaken tellen mee: deelnemersinformatie, naamkaartjes, lunch, koffie en een droog zitgedeelte onder partytenten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Oefenlocatie reserveren
Vergunningen controleren
Programma en route uitwerken
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemersinformatie versturen
Instructeurs indelen
2 personen
Voertuigen bevestigen
2 personen
Route en parkeerplan controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Deelnemerslijsten printen
Naamkaartjes voorbereiden
2 personen
Oefenmateriaal controleren
2 personen
Portofoons testen
2 personen
Voertuigveiligheidscheck voorbereiden
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes en lunch voorbereiden
4 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Parkeerterrein markeren
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Rijparcours uitzetten
4 personen
Verkeersborden plaatsen
2 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
4 personen
Voertuigen registreren
3 personen
Veiligheidsbriefing geven
3 personen
Voertuigveiligheidscheck uitvoeren
4 personen
Rijtechniekoefeningen begeleiden
8 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Lunchbuffet serveren
4 personen
Rijparcours aanpassen
4 personen
Avondrit begeleiden
8 personen
Dinerbuffet serveren
4 personen
Resultaten verwerken
2 personen
Afsluitende briefing geven
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

Rijparcours afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Restanten veilig opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Tafelkleedhoezenaantal 8
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Verkeerskegelsaantal 40
Slalompalenaantal 12
Verkeersbordenaantal 8
Waarschuwingsdriehoekenaantal 6
Markeringssprayaantal 6
Meetlintenaantal 2
Stopwatchesaantal 4

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Megafoon
Batterijladersaantal 4
Bandenspanningsmetersaantal 2
Rolmaataantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Haspelsaantal 3
Powerbanksaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 50
Routekaartenaantal 50
Naamkaarthoudersaantal 50
Reflecterende hesjesaantal 12

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Buitenlampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Herbruikbare koffiemokkenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 60
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8

Schoonmaak

Handvegers en blikkenaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de opbouw ruim vóór de start. Zet het rijparcours uit met verkeerskegels, slalompalen en markeringsspray, plaats verkeersborden en controleer het parcours daarna lopend met een meetlint of rolmaat.
Bevestig voertuigen en instructeurs niet pas op de ochtend zelf. Deel instructeurs vooraf in en leg vast wie de voertuigveiligheidscheck, route-uitleg en oefeningen begeleidt.
Test portofoons, megafoon en batterijladers vóór vertrek naar de locatie. Neem ook powerbanks, stekkerdozen en haspels mee; op een oefenterrein zitten stopcontacten vaak niet op de plek waar je ze nodig hebt.
Stuur deelnemersinformatie enkele dagen vooraf met route, parkeerinstructies, programma en starttijd. Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen, zodat lunch en hapjes niet op het laatste moment aangepast hoeven te worden.
Zet koffie, thee, koude dranken en lunch pas klaar nadat het terrein veilig is ingericht. Plaats tafels, stoelen, afvalbakken en partytenten zo dat ze buiten de rijroute staan en markeer het parkeerterrein duidelijk.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een camperrijvaardigheidsdag organiseren?: Reserveer de oefenlocatie en controleer vergunningen bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Verstuur uitnodigingen daarna op tijd, zodat je voertuigen, instructeurs en aanmeldingen minimaal 2 weken voor de dag kunt bevestigen.
Wat moet ik regelen voor een camperrijvaardigheidsdag op een oefenterrein?: Regel minimaal een gereserveerde locatie, een uitgewerkt programma, een route- en parkeerplan en duidelijke terreinmarkering. Controleer daarnaast verkeersborden, kegels, slalompalen, portofoons, bandenspanningsmeters en het materiaal voor de voertuigveiligheidscheck.
Wanneer zet je het rijparcours uit voor een camperrijvaardigheidsdag?: Zet het parcours op de dag zelf ruim vóór de deelnemers aankomen uit, zodat je nog tijd hebt voor een volledige controle. Plan naast de opbouw ook tijd voor verkeersborden, waarschuwingstekens, parkeerafzetting en een laatste test met de instructeurs.
Hoeveel catering heb ik nodig voor een camperrijvaardigheidsdag?: Stem de hoeveelheden af op het definitieve aantal aanmeldingen en tel dieetwensen apart mee. Zet koffie en thee klaar bij ontvangst, plan lunch rond het programma en houd dranken gekoeld voordat deelnemers arriveren; gebruik herbruikbaar servies voor de hele groep.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.