Was du für eine Camper-Messe brauchst

Eine Camper-Messe braucht mehr als Tische und Prospekte. Du richtest Empfang, Ausstellerstände und Präsentationsflächen ein, versorgst Besucher und hältst Technik sowie Kabel sicher bereit. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Stände und Besucher, nicht nur nach der Raumgröße. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Kabelmatten, Namensschilder und eine klare Beschilderung. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir beim Einkauf und beim Transport zur Location.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StehtischeAnz. 8
TischeAnz. 12
StühleAnz. 80
PräsentationstischAnz. 2
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 10

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Beamer
Projektionsleinwand
Tragbare LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LadestationenAnz. 2
KabeltrommelnAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Dekoration

BannerAnz. 6
FahnenAnz. 12
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
TischdeckenAnz. 12
KreidetafelnAnz. 6
PflanzenAnz. 8

Standmaterial

PartyzelteAnz. 4
HinterwandpaneeleAnz. 12
ProspekthalterAnz. 20
PräsentationsständerAnz. 8
StromverteilerAnz. 10
KabelmattenAnz. 12

Registrierung

Registrierungstisch
NamensschilderAnz. 150
BadgehalterAnz. 150
KlemmbretterAnz. 4
StifteAnz. 30
Kassette für Bargeld
Kartenterminal

Drucksachen

PläneAnz. 200
ProgrammhefteAnz. 200
AusstellerkartenAnz. 30
WegweiserAnz. 20
KlebebandAnz. 8
KabelbinderAnz. 100

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
SchälchenAnz. 12

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
BesenAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
StaubsaugerAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Pappteller - 250 Stück
- Holzbesteck – 250 Sets
- Toast - 12 Packungen
- Cracker - 10 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Gurke - 4 Kilo
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Vegane Wraps - 4 Packungen
- Allergenkärtchen - 30 Stück
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Müllsäcke klein - 50 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Pflaster - 2 Dutzend
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Trinkhalme - 200 Stück

Tipps

Plane pro Ausstellerstand mindestens eine Tischfläche, zwei Stühle, einen Folderhalter und eine Präsentationsmöglichkeit ein. Prüfe die Standanzahl spätestens 7 Tage vorher, damit fehlende Ausstattung noch nachbestellt werden kann.
Lege für Präsentationen jeweils Laptop, Beamer, Projektionsschirm, Lautsprecher und Mikrofon bereit. Teste jede Kombination mindestens 2 Stunden vor dem Einlass und halte passende Verlängerungskabel sowie Steckerleisten bereit.
Sichere Kabel an Eingangs- und Präsentationswegen mit Kabelmatten oder Kabelhaspeln. Rechne pro Technikbereich mit mindestens einer zusätzlichen Steckerleiste und beschrifte die Stromverteiler vor dem Aufbau.
Richte die Empfangsbalie mit Namensschildern, Besucherregistrierung, Lageplan und gut sichtbaren Bannern ein. Drucke den Lageplan und die Ausstellerinformationen spätestens 2 Tage vor der Messe und nimm einen Reservevorrat mit.
Bestelle Catering erst nach Abschluss der Anmeldungen und berücksichtige gemeldete Diätwünsche separat. Stelle an der Garderobe mindestens ein Garderobenrek und mehrere Abfallbehälter bereit, damit der Eingangsbereich während der Messe ordentlich bleibt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Camper-Messe?: Du brauchst Ausstattung für Empfang, Ausstellerstände und Präsentationen: Tische, Stühle, Folderhalter, Präsentationsständer, Beamer, Laptop, Lautsprecher, Mikrofon und Stromzubehör. Ergänze mindestens 1 Lageplan pro Besuchergruppe sowie Namensschilder für alle Aussteller.
Wie viele Stühle brauche ich pro Camper-Messestand?: Plane zunächst 2 Stühle pro Stand ein, sofern die Aussteller keine eigene Bestuhlung mitbringen. Kläre den Bedarf spätestens 7 Tage vor der Messe und halte für die Empfangs- und Präsentationsbereiche zusätzliche Stühle bereit.
Welche Technik brauche ich für Camper-Präsentationen?: Für jede Präsentationsfläche gehören Laptop, Beamer, Projektionsschirm, Lautsprecher und Mikrofon auf die Einkaufsliste. Prüfe die Technik mindestens 2 Stunden vor Einlass und plane je Bereich mindestens 1 Ersatz-Verlängerungskabel ein.
Wann muss ich die Ausstattung für die Camper-Messe besorgen?: Bestätige Möbel, Standmaterial und Technik mindestens 7 Tage vor der Messe. Drucksachen wie Lagepläne, Banner und Ausstellerinformationen sollten spätestens 2 Tage vorher fertig sein; transportiere alles am Vortag zur Location.

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