Que prévoir pour un salon de camping-cars ?

Un salon de camping-cars demande plus que quelques tables et des brochures. Il faut équiper les stands, organiser l’accueil, alimenter les présentations et guider les visiteurs dès l’entrée. Prévoyez le mobilier en fonction du nombre d’exposants, puis ajoutez les câbles, l’éclairage et les solutions de rangement souvent oubliés. Cette liste vous aide à faire les courses et à acheminer le matériel avant l’ouverture, sans attendre le dernier jour.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables hautesqté 8
Tablesqté 12
Chaisesqté 80
Table de présentationqté 2
Portantsqté 2
Poubellesqté 10

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Enceintes portablesqté 2
Microphoneqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Stations de rechargeqté 2
Rallonges à enrouleurqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Éclairage d’ambianceqté 4

Décoration

Bannièresqté 6
Drapeauxqté 12
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Nappesqté 12
Panneaux en ardoiseqté 6
Plantesqté 8

Matériel de stand

Tentes de réceptionqté 4
Panneaux de fondqté 12
Présentoirs à brochuresqté 20
Présentoirsqté 8
Répartiteurs électriquesqté 10
Passe-câblesqté 12

Inscription

Table d'inscription
Badges nominatifsqté 150
Porte-badgesqté 150
Planches à pinceqté 4
Stylosqté 30
Caisse à espèces
Terminal de paiement

Imprimés

Plansqté 200
Brochures du programmeqté 200
Cartes des exposantsqté 30
Panneaux indicateursqté 20
Ruban adhésifqté 8
Serre-câblesqté 100

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 3
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Petits bolsqté 12

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Balaisqté 3
Raclettes de solqté 2
Aspirateurqté 2
Chiffons microfibresqté 20

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 2 kilos
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 12 sacs
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Assiettes en carton - 250 pièces
- Couverts en bois - 250 sets
- Toast - 12 paquets
- Crackers - 10 paquets
- Baguette - 12 pièces
- Beurre - 2 kilo
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Concombre - 4 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 6 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Mandarines - 4 kilos
- Mélange de noix - 2 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Mini-muffins - 120 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Wraps vegan - 4 paquets
- Cartes des allergènes - 30 pièces
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle petits - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Pansements - 2 boîtes
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Pailles - 200 pièces

Conseils

Comptez au minimum une table par exposant, puis ajoutez une table de présentation pour les plans, catalogues ou accessoires communs. Prévoyez aussi 2 à 3 chaises par stand si les exposants restent toute la journée.
Réservez les rallonges, multiprises, répartiteurs électriques et passe-câbles au moins une semaine avant le salon. Pour chaque stand équipé, prévoyez une rallonge et une multiprise, puis gardez 2 rallonges de secours.
Pour une présentation, testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, les enceintes et le microphone la veille. Gardez un adaptateur vidéo et une station de recharge à l’accueil : les démonstrations et les téléphones des visiteurs consomment rapidement les batteries.
Préparez les badges nominatifs et les supports d’information au moins 24 heures avant l’ouverture. Prévoyez 10 % de badges vierges et de brochures en plus pour les inscriptions tardives et les exposants ajoutés au dernier moment.
Installez les poubelles, les lampes LED et les drapeaux avant l’arrivée des exposants, pas pendant leur montage. Pour un stand extérieur, vérifiez la météo 48 heures à l’avance et prévoyez des tentes de réception ou des panneaux de fond adaptés.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un salon de camping-cars ?: Prévoyez le mobilier des stands, les tables de présentation, les chaises, les présentoirs à brochures, les panneaux de fond et la signalétique. Ajoutez l’éclairage, les rallonges, les multiprises, les passe-câbles et le matériel des présentations.
Combien de chaises faut-il par exposant ?: Comptez 2 à 3 chaises par stand pour permettre aux exposants de s’asseoir et de recevoir les visiteurs. Ajoutez 10 % de chaises supplémentaires si les stands restent ouverts toute la journée ou si plusieurs personnes se relaient.
Quand préparer le matériel du salon de camping-cars ?: Faites l’inventaire 7 jours avant, confirmez les locations au plus tard 5 jours avant et regroupez les courses 48 heures avant l’ouverture. Testez tout le matériel technique la veille, puis acheminiez-le sur place avant l’arrivée des exposants.
Combien de rallonges et multiprises prévoir pour les stands ?: Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise par stand qui utilise de l’électricité, plus 2 unités de secours pour l’ensemble du salon. Ajoutez des passe-câbles dès qu’un câble traverse une zone de circulation.

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