Cabaretworkshop organiseren: checklist en planning
Een cabaretworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen een begeleider en een paar oefeningen. Je hebt een ruimte nodig waarin deelnemers vrij kunnen spelen, techniek die vooraf getest is en een ontvangst waarbij iedereen snel weet waar hij moet zijn. Plan de aanmeldingen, dieetwensen en deelnemersinformatie ruim op tijd. Op de dag zelf draait het vooral om een lege speelruimte, klaargelegd werkmateriaal en een duidelijke start. Gebruik deze checklist om niets te laat te regelen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie reserveren
Workshopbegeleider vastleggen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Deelnemerslijst bijwerken
Dieetwensen verzamelen
Programma en tijden bevestigen
Deelnemersinformatie versturen
Catering bestellen
Techniek testen
2 personen
Werkvormen en oefeningen klaarzetten
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
2 personen
Deelnemers opnieuw bevestigen
Event
Locatie openen
2 personen
Ruimte ventileren
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Podiumvrije speelruimte maken
2 personen
Techniek opstellen
2 personen
Werkmateriaal klaarleggen
2 personen
Catering klaarzetten
2 personen
Ontvangstbalie inrichten
Deelnemers ontvangen
3 personen
Programma toelichten
Opwarmoefeningen begeleiden
2 personen
Schrijfopdracht begeleiden
2 personen
Pauzedranken serveren
2 personen
Improvisatieoefeningen begeleiden
2 personen
Avondmaaltijd serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Cabaretacts voorbereiden
2 personen
Optredens begeleiden
3 personen
Feedbackronde begeleiden
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Restanten gekoeld opbergen
2 personen
Materialen en techniek afbreken
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
Apparatuur veilig opbergen
2 personen
Sleutels en materialen retourneren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 45
- Garderoberek
- Krukkenaantal 6
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 50
- Herbruikbare kommenaantal 50
- Herbruikbare glazenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 50
- Herbruikbaar bestekaantal 50
- Serveerschalenaantal 8
- Schenkkanaantal 4
Apparatuur
- Draagbare speaker
- Bedrade microfoonsaantal 2
- Microfoonstandaardsaantal 2
- Stekkerdozenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 4
- Laptop
- HDMI-kabel
- Timeraantal 2
Keuken
- Waterkokersaantal 2
- Koffiezetapparaat
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 2
- Snijplankenaantal 3
- Koks- en broodmessenaantal 4
- Serveertangenaantal 4
- Opscheplepelsaantal 4
- Aluminiumfolie
Decoratie
- Naamkaartjesaantal 50
- Tafelkleedaantal 8
- Welkomstbord
- Pijlen voor bewegwijzeringaantal 8
- Stiften voor naamkaartjesaantal 12
- Plakgumaantal 4
- Schilderstapeaantal 6
Verlichting
- LED-bouwlampenaantal 2
- Sfeerlampenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmersaantal 2
- Vloermoppenaantal 2
- Bezem en blikaantal 2
- Handveger en blikaantal 2
- Afwasbakkenaantal 2
- Theedoekenaantal 12
- Microvezeldoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de locatie zodra de datum vaststaat en controleer of je tafels en stoelen kunt verplaatsen. Maak op de dag zelf een podiumvrije speelruimte voordat deelnemers binnenkomen.
- Leg de techniek minimaal 1 dag vooraf vast: test de draagbare speaker, bedrade microfoons, laptop, HDMI-kabel en alle stekkerdozen en verlengkabels op elkaar.
- Verstuur de deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen voor de workshop. Vermeld daarin de starttijd, locatie, praktische kledinginformatie en het programma.
- Vraag dieetwensen bij de aanmelding uit en geef het aantal deelnemers uiterlijk 3 dagen voor de cateringbestelling door. Zo voorkom je dat eten of servies ontbreekt.
- Zet ontvangstbalie, naamkaartjes, timer en werkmateriaal minstens 30 minuten voor de start klaar. Reserveer daarna nog tijd om de ruimte te ventileren en deelnemers te ontvangen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een cabaretworkshop organiseren?
- Leg de locatie en workshopbegeleider bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen daarna direct, zodat je nog tijd hebt om aanmeldingen, dieetwensen en catering te verwerken.
- Hoeveel ruimte heb je nodig voor een cabaretworkshop?
- Reken op een ruimte waarin alle deelnemers kunnen zitten én vrij kunnen bewegen zonder tafels in het midden. Maak vóór de ontvangst een podiumvrije speelruimte en houd minimaal 30 minuten over voor de inrichting.
- Welke techniek heb ik nodig voor een cabaretworkshop?
- Gebruik een draagbare speaker, bedrade microfoons met standaards, een laptop, HDMI-kabel, stekkerdozen en verlengkabels. Test alles uiterlijk de dag ervoor en controleer op locatie opnieuw het geluid en de presentatie.
- Wanneer moet ik de catering voor een cabaretworkshop regelen?
- Bestel de catering zodra het aantal deelnemers en de dieetwensen bekend zijn, bij voorkeur uiterlijk 3 dagen vooraf. Zet servies, serveerschalen, schenkkan en koffievoorzieningen vóór de start klaar.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!