Checklist pour organiser un atelier de cabaret
Un atelier de cabaret demande plus qu’une salle et quelques exercices. Il faut coordonner l’animateur, les inscriptions, les besoins alimentaires, le matériel de travail et une technique fiable, tout en prévoyant un espace de jeu sans podium. Cette checklist suit la préparation jusqu’à l’accueil des participants. Elle aide aussi à éviter les oublis fréquents : confirmer les horaires, tester les câbles et dégager la salle avant l’arrivée du groupe.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu
Réserver l’animateur de l’atelier
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Mettre à jour la liste des participants
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer le programme et les horaires
Envoyer les informations aux participants
Commander le catering
Tester la technique
2 personnes
Préparer les méthodes de travail et les exercices
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le matériel
2 personnes
Confirmer à nouveau les participants
Événement
Ouvrir le lieu
2 personnes
Aérer la salle
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Créer un espace de jeu sans podium
2 personnes
Installer la technique
2 personnes
Préparer le matériel de travail
2 personnes
Mettre en place le service traiteur
2 personnes
Aménager le comptoir d’accueil
Accueillir les participants
3 personnes
Présenter le programme
Animer les exercices d'échauffement
2 personnes
Animer l’exercice d’écriture
2 personnes
Servir les boissons de pause
2 personnes
Animer les exercices d'improvisation
2 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Préparer les numéros de cabaret
2 personnes
Accompagner les spectacles
3 personnes
Animer le tour de feedback
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
Ranger les restes au frais
2 personnes
Démonter le matériel et la technique
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Remettre les tables et les chaises en place
3 personnes
Ranger le matériel en lieu sûr
2 personnes
Rendre les clés et le matériel
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 45
- Portant à vêtements
- Tabouretsqté 6
Vaisselle
- Assiettes réutilisablesqté 50
- Bols réutilisablesqté 50
- Verres réutilisablesqté 60
- Tasses à caféqté 50
- Couverts réutilisablesqté 50
- Plateaux de serviceqté 8
- Carafeqté 4
Équipement
- Enceinte portable
- Microphones filairesqté 2
- Pieds de microqté 2
- Multiprisesqté 4
- Rallongesqté 4
- Ordinateur portable
- Câble HDMI
- Minuterieqté 2
Cuisine
- Bouilloiresqté 2
- Machine à café
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 2
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
- Pinces de serviceqté 4
- Louchesqté 4
- Papier aluminium
Décoration
- Badges nominatifsqté 50
- Nappeqté 8
- Panneau d’accueil
- Flèches de signalisationqté 8
- Feutres pour badges nominatifsqté 12
- Colle repositionnableqté 4
- Ruban de masquageqté 6
Éclairage
- Projecteurs de chantier LEDqté 2
- Lampes d'ambianceqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Seauxqté 2
- Serpillièresqté 2
- Balai et pelleqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Bacs à vaisselleqté 2
- Torchonsqté 12
- Chiffons microfibresqté 12
Catering
- Courses
Conseils
- Réservez le lieu et l’animateur avant d’envoyer les invitations. Confirmez ensuite le programme, les horaires et la capacité de la salle pour éviter de gérer des inscriptions sur une base incertaine.
- Demandez les besoins alimentaires au moment de l’inscription, puis reconfirmez le nombre de participants quelques jours avant. Cette étape permet d’ajuster le catering plutôt que de commander trop ou pas assez.
- Testez la technique avant le jour J : enceinte, microphones filaires, ordinateur, câble HDMI, multiprises et rallonges. Prévoyez au moins 30 minutes sur place pour vérifier le son et les branchements.
- Installez un espace de jeu dégagé, sans podium, avant de placer les tables et les chaises. Gardez les tabourets, les badges nominatifs et le matériel de travail accessibles afin de ne pas interrompre l’atelier.
- Ouvrez et aérez la salle avant l’arrivée du groupe, puis préparez séparément l’accueil, le service traiteur et les exercices. Gardez une minuterie à portée de main pour structurer les séquences sans regarder constamment l’horloge.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un atelier de cabaret ?
- Prévoyez au moins 3 à 4 semaines pour réserver le lieu et l’animateur, ouvrir les inscriptions et commander le catering. Gardez les 3 derniers jours pour les confirmations, les courses et la préparation du matériel.
- Quand faut-il envoyer les informations aux participants ?
- Envoyez le programme, les horaires, l’adresse et les consignes environ 7 jours avant l’atelier. Faites une dernière confirmation 24 à 48 heures avant avec le nombre de participants et les éventuels besoins alimentaires.
- Quel matériel technique vérifier pour un atelier de cabaret ?
- Testez l’enceinte portable, les microphones filaires, les pieds de micro, l’ordinateur et le câble HDMI. Prévoyez 2 rallonges et 2 multiprises si la disposition de la salle comporte plusieurs zones de travail.
- Comment aménager la salle pour un atelier de cabaret ?
- Dégagez une zone de jeu centrale sans podium, puis placez les tables et les chaises sur les côtés ou au fond. Comptez environ 30 minutes pour l’installation, l’aération, l’accueil et le test de la technique.
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