Wat heb je nodig voor een cabaretavond?

Voor een cabaretavond heb je meer nodig dan alleen stoelen en een microfoon. Regel vooraf drank, hapjes, servies en koffie, maar ook alle kabels, stekkerdozen en verlichting voor een betrouwbare voorstelling. Denk daarnaast aan garderoberekken met hangers, tafelkleden en duidelijke route- en programmaposters. Op deze pagina staat de complete lijst met 40 spullen uit het plan, zodat je tijdens het boodschappen doen en opbouwen niets mist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 12
Barkrukkenaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 100

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Audiokabelsaantal 8
Laptop
DI-box
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Podiumspotsaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4
Lichtstatievenaantal 2

Decoratie

Achtergronddoek
Tafelkledenaantal 12
Programmapostersaantal 6
Welkomstbord
Pijlbordjesaantal 8

Servies

Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Serveerbladenaantal 6
Schenk kannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Handschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 150 stuks
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Leverworst - 1 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Worteltjes - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Roomboter - 2 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en leg extra water klaar voor artiesten en techniek. Controleer daarnaast of je genoeg wijnglazen, waterglazen en servies hebt voor het verwachte aantal gasten.
Test draadloze microfoons, luidsprekers, het mengpaneel en de laptop uiterlijk op de dag vóór de voorstelling. Leg per apparaat de juiste audiokabels, DI-box en reservebatterijen klaar; kabels pas op locatie zoeken kost snel 30 minuten.
Tel vóór het opbouwen hoeveel stopcontacten nodig zijn voor geluid, podiumspots, sfeerverlichting, koffiezetapparaten en waterkokers. Neem per technisch cluster minimaal één stekkerdoos en één verlengkabel mee en houd kabels buiten de looproute.
Zet garderoberekken en kledinghangers bij de ingang voordat de eerste bezoekers komen. Plaats welkomstbord, pijlbordjes en programmaposters vervolgens op ooghoogte; zo hoef je tijdens de inloop niet meer te improviseren.
Maak hapjes vooraf klaar en leg serveerbladen, borden, bestek en tafelkleden apart van de techniek. Reserveer voor koffie een aparte tafel met koffiezetapparaat, waterkoker en kopjes, zodat de bar niet in de buurt van het podium hoeft te staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een cabaretavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een avond van ongeveer 3 uur komt dat meestal neer op 4 tot 5 drankjes per gast, afhankelijk van de pauze en of er alcohol wordt geschonken. Voorzie daarnaast minstens 0,5 liter water per persoon.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor cabaret?: Begin met één draadloze microfoon per spreker die gelijktijdig op het podium staat, plus één reserve als die beschikbaar is. Voor een solo-optreden volstaat meestal 1 actieve microfoon; test het volledige systeem uiterlijk 1 dag vooraf.
Wanneer moet ik techniek en verlichting regelen?: Reserveer geluid, microfoons, mengpaneel, podiumspots en lichtstatieven zodra de artiesten en locatie vaststaan, bij voorkeur minimaal 2 tot 3 weken vóór de cabaretavond. Controleer alle aansluitingen en kabels nogmaals uiterlijk de dag vóór het evenement.
Hoeveel stoelen en glazen moet ik klaarzetten?: Zet voor elke aangemelde bezoeker 1 stoel klaar en leg 5 tot 10 procent extra plaatsen apart als de zaal dat toelaat. Voor glazen en servies kun je dezelfde marge aanhouden: bij 80 gasten zijn dat bijvoorbeeld 84 tot 88 exemplaren per benodigd type.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.