Wat heb je nodig voor een buurtverjaardag?

Voor een buurtverjaardag heb je meer nodig dan taart en drinken. Regel vooraf tafels, stoelen, servies, koeling en een duidelijke plek voor buffet, koffie en afval. Houd rekening met buitenweer: een partytent, lichtslingers en batterijlantaarns voorkomen problemen als het later wordt. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om spullen te kopen, te lenen of op tijd te reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 2
Statafelsaantal 3

Servies

Dinerbordenaantal 60
Gebaksbordjesaantal 60
Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Messenaantal 60
Vorkenaantal 60
Lepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 8
Taartscheppenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Serveerschalenaantal 10
Serveerschalen met dekselaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Waterkannenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 2
Feestslingersaantal 6
Verjaardagsbord

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Sponzenaantal 6
Afwasborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Pils - 4 kratten
- Rosé - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Wit afbakbrood - 4 stuks
- Volkoren afbakbrood - 4 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1 kilo
- Brie - 600 gram
- Ham - 800 gram
- Filet americain - 600 gram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Kipsaté - 3 kilo
- Vegetarische spiesjes - 2 kilo
- Hamburgers - 60 stuks
- Vegetarische burgers - 12 stuks
- Hamburgerbroodjes - 72 stuks
- Kipsalade - 2 kilo
- Pastasalade - 3 kilo
- Aardappelsalade - 3 kilo
- Gemengde sla - 2 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Mais - 6 blikken
- Augurken - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsasaus - 4 potten
- Pinda's - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Aardbeien - 2 kilo
- Meloenen - 3 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Verjaardagstaart - 1 stuk
- Cupcakes - 60 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Chocolade - 6 repen
- Snoepmix - 3 kilo
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet extra water klaar in waterkannen. Koel dranken uiterlijk de avond ervoor en gebruik koelboxen en ijsblokbakken voor bijvullen tijdens het feest.
Neem per gast minimaal 1 dinerbord, gebaksbordje, glas, vork en servet mee, plus 10% reserve. Voor koffie en thee heb je daarnaast per gast een koffiekopje en een lepel nodig.
Zet het buffet niet op dezelfde tafel als de dranken. Gebruik aparte buffettafels en een drankenstation, zodat gasten niet blijven wachten bij de hapjes en salades.
Regel een partytent zodra de weersverwachting onzeker is, niet pas op de feestdag. Test verlengkabels, stekkerdozen en Bluetoothspeakers vooraf en houd batterijlantaarns achter de hand.
Plan taart, hapjes en salades op verschillende momenten in. Haal de taart op tijd op en gebruik serveerschalen met deksel als het buffet buiten staat; zo hoef je het eten niet vlak voor aankomst te beschermen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een buurtverjaardag?: Reken 1 glas per gast per drinkronde en neem minimaal 20% reserve. Bij een verjaardag van 20 mensen zijn 24 glazen een praktisch uitgangspunt, zeker als gasten meerdere glazen gebruiken.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een buurtverjaardag?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor 20 gasten betekent dat 40 tot 60 drankjes, naast voldoende water; koop extra als het warm weer is of het feest langer duurt.
Wanneer moet ik de taart en hapjes regelen?: Leg de taart minimaal enkele dagen vooraf vast als je die ophaalt en plan het ophalen op de feestdag ruim vóór de gasten komen. Bereid salades en koude hapjes uiterlijk de ochtend zelf, zodat je nog tijd houdt voor tafels en het buffet.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een buurtverjaardag?: Zet voor iedere gast een stoel klaar als iedereen zittend eet. Voor een buffet heb je minimaal één aparte buffettafel nodig en een extra tafel voor dranken; reserveer die meubels minstens een week vooraf als je ze moet lenen of huren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.