Wat heb je nodig voor een buurtrommelmarkt?

Voor een buurtrommelmarkt heb je meer nodig dan tafels en spullen om te verkopen. Regel ook materialen voor kraamvakken, bewegwijzering, een koffiepunt, verlichting en een veilige kassa. Controleer uiterlijk een week vooraf of alle verkopers een plek hebben en of stroom, tenten en tafels beschikbaar zijn. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen of meenemen en wat vaak pas op de ochtend zelf wordt gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Marktkramenaantal 20
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Tafelkleedjesaantal 20
Kleedjes voor grondkramenaantal 10
Tafelklemmenaantal 40
Afzetpaaltjesaantal 12

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 8
Portofoonsaantal 4
Geldkistjesaantal 4
Telmachinesaantal 2

Verlichting

Slingerverlichtingaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Scharenaantal 4
Opslagbakkenaantal 8

Decoratie

Buurtmarktbanierenaantal 4
Tafeldecoratieaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Bezemaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2
Dweilsetsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Stroopwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 4 dozen
- Bananen - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Miniwortels - 2 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Hummus - 4 kuipjes
- Broodjes - 60 stuks
- Kaasplakken - 2 kilo
- Hamplakken - 1 kilo
- Jong belegen kaas - 2 kazen
- Boter - 4 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Papieren draagtassen - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- IJsblokjes - 10 zakken

Tips

Reken per marktkraam op minstens één tafelkleedje en neem tafelklemmen mee; buiten kan wind losse kleedjes direct laten verschuiven. Markeer grondkramen vooraf met kleedjes en houd extra klemmen achter de hand.
Plan het koffiepunt uiterlijk de dag ervoor. Zet koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, herbruikbare bekers, koffiekopjes en opslagbakken bij elkaar, zodat je niet tijdens de markt tussen de kramen hoeft te zoeken.
Controleer verlengkabels en stekkerdozen minstens één dag vooraf en test ze op de plek waar ze komen te liggen. Neem oplaadbare lampen of batterijlantaarns mee voor donkere hoeken en onverwacht slecht weer.
Maak geldkistjes en wisselgeld vóór opening klaar. Gebruik voor de kassa een vaste plek, spreek af wie die beheert en houd portofoons beschikbaar als organisatoren over het terrein verdeeld zijn.
Zet bewegwijzering, buurtmarktbanieren en afzetpaaltjes niet pas bij de start neer. Leg ze de avond ervoor per ingang of kraamzone klaar; zo kun je de route en vakken direct plaatsen wanneer het terrein is schoongeveegd.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een buurtrommelmarkt?: Neem in elk geval materiaal voor de kramen, kraamvakken en kassa mee, plus spullen voor het koffiepunt en verlichting. Controleer daarnaast tafels, tenten, kabels, bekers, thermoskannen en geldkistjes uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een buurtrommelmarkt?: Reken met 1 tafel per aangemelde verkoper als iedere verkoper een eigen kraam krijgt. Tel extra tafels op voor het koffiepunt, de kassa en eventuele gezamenlijke verkoop; controleer het definitieve aantal zodra de verkopersindeling is gemaakt.
Hoeveel wisselgeld heb ik nodig op een buurtrommelmarkt?: Verdeel het wisselgeld over de geldkistjes voordat de kassa opent en zorg voor voldoende munten en kleine biljetten voor lage verkoopprijzen. Het exacte bedrag hangt af van het aantal verkopers en wie gezamenlijk afrekent; bepaal dit uiterlijk de avond ervoor.
Wanneer moet ik de spullen voor een buurtrommelmarkt klaarzetten?: Leg decoratie, bewegwijzering, kassa-materialen en koffiepuntbenodigdheden minstens 1 dag vooraf per onderdeel klaar. Zet tafels, tenten, kabels en kraamvakken op de marktdag vroeg neer, zodat verkopers bij aankomst direct hun plek kunnen innemen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.