Boodschappenlijst voor een buurtpicknick

Voor een buurtpicknick heb je meer nodig dan broodjes en drinken. Regel ook koelboxen met koelelementen, herbruikbaar servies, serveerschalen, tafels, stoelen en picknickkleedjes. Stem de hoeveelheden af op de definitieve deelnemerslijst en houd rekening met dieetwensen voordat je boodschappen doet. Voor een buitenlocatie zijn partytenten, tafelkleden en weerbescherming geen overbodige luxe: die spullen worden vaak pas gemist als het begint te regenen of hard waait.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Picknickkleedjesaantal 12
Tafelkledenaantal 6
Buffettafelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 80
Besteksetsaantal 70
Koffiekopjesaantal 50

Keuken

Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksmesenaantal 4
Soeplepelsaantal 4
Schenkkanenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Draagbare speaker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 40
Ballonlintaantal 2
Tafeldecoratiesaantal 6
Naamkaartjesaantal 70
Pijlbordenaantal 6
Stiftenaantal 6

Sportmateriaal

Voetballenaantal 2
Frisbeesaantal 3
Badmintonsetsaantal 2
Touwtrektouw

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Recyclingbakkenaantal 2
Afwasteilenaantal 3
Afwasborstelsaantal 3
Sponsjesaantal 6

Verlichting

Snoerverlichtingaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 5 broden
- Pistolets - 60 stuks
- Wraps - 40 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Oude kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Eiersalade - 6 bakjes
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Sla - 8 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Aardappels - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Watermeloenen - 3 stuks
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsasaus - 6 potten
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Servetten - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 2 flessen
- Handgel - 4 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de aanmeldingen. Zet water, frisdrank en warme dranken niet allemaal op één tafel, zodat de rij bij het buffet kort blijft.
Plan gekoelde boodschappen zo dat ze uiterlijk 1 uur voor vertrek in koelboxen met voldoende koelelementen zitten. Salades, beleg en desserts blijven dan beter op temperatuur tijdens het opbouwen.
Neem per deelnemer 1 bord, 1 kom, 1 beker en 1 bestekset mee, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 40 deelnemers betekent dat 44 stuks per soort, zodat een gevallen bord of extra eter geen probleem wordt.
Verzamel dieetwensen vóór je de boodschappen definitief maakt en houd voor elke afwijkende maaltijd een aparte serveerschaal met deksel klaar. Zo voorkom je dat vegetarische, allergenenvrije of andere porties per ongeluk worden verwisseld.
Leg verlengsnoeren en stekkerdozen minimaal 1 dag vooraf klaar als je koffiezetapparaten of een draagbare speaker gebruikt. Controleer ook of je op de picknickplek stroom mag gebruiken; zonder die controle blijven warme dranken of muziek mogelijk achterwege.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een buurtpicknick?: Neem per persoon 1 herbruikbaar bord, 1 kom, 1 beker en 1 bestekset mee. Voeg 10 procent reserve toe; voor 40 deelnemers heb je dus 44 borden, kommen, bekers en besteksets nodig.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een buurtpicknick?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor 30 deelnemers zijn dat 60 tot 90 drankjes, naast koffie en thee als die op het programma staan.
Wanneer moet ik eten en drinken koelen?: Zet salades, broodbeleg, desserts en andere gekoelde producten uiterlijk 1 uur voor vertrek in koelboxen met koelelementen. Houd ze tot het uitserveren gekoeld en zet kleine hoeveelheden tegelijk op tafel.
Wat heb ik nodig bij slecht weer tijdens een buurtpicknick?: Zorg minimaal voor partytenten, tafelkleden die niet snel wegwaaien en extra kleding of weerbescherming. Bouw de tenten en tafels bij voorkeur 1 tot 2 uur vóór de start op, zodat je nog tijd hebt om de indeling aan te passen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.