Zo organiseer je een buurtopruimdag

Een buurtopruimdag loopt soepel als je eerst het werkgebied, de route en de afvalstromen vastlegt. Daarna regel je op tijd een eventuele melding, afvalinzameling, containers en de praktische voorzieningen zoals water en toiletten. Met aanmeldingen, teamleiders en routekaarten voorkom je dat vrijwilligers op elkaar wachten of zonder materiaal vertrekken. De laatste dagen controleer je het weer, stel je pakketten per team samen en zet je de ontvangsttafel klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en route vastleggen
2 personen
2
Werkgebied afbakenen
2 personen
3
Afvalstromen bepalen
2 personen
4
Vergunning of melding indienen
5
Afvalinzameling reserveren
6
Afvalcontainers reserveren
7
Toiletten en waterpunt controleren
2 personen
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Aanmeldformulier openen
10
Buurtposters ophangen
2 personen
11
Vrijwilligers werven
2 personen
12
Aanmeldingen verwerken
13
Dieetwensen verzamelen
14
Vrijwilligers indelen
2 personen
15
Teamleiders aanwijzen
2 personen
16
Routekaarten maken
2 personen
17
Veiligheidsinstructie schrijven
18
Weersverwachting controleren
19
Boodschappenlijst controleren
2 personen
20
Gereedschap inventariseren
2 personen
21
Tafels en tenten reserveren
22
Afvalgrijpers ophalen
2 personen
23
Boodschappen doen
2 personen
24
Dranken koelen
2 personen
25
Pakketten per team samenstellen
3 personen
26
Naamkaartjes voorbereiden
27
Afvalpunten labelen
2 personen
28
Deelnemerslijst printen
29
Locatie openen
2 personen
30
Tafels en tenten opstellen
5 personen
31
Inschrijftafel inrichten
2 personen
32
Gereedschap klaarleggen
3 personen
33
Afvalcontainers plaatsen
3 personen
34
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
35
Hapjes en lunch klaarzetten
3 personen
36
Routepijlen plaatsen
2 personen
37
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

38
Vrijwilligers ontvangen
3 personen
39
Aanwezigheid registreren
2 personen
40
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
41
Teams en routes verdelen
3 personen
42
Handschoenen en grijpers uitdelen
3 personen
43
Afval prikken langs route één
8 personen
44
Afval prikken langs route twee
8 personen
45
Afval prikken langs route drie
8 personen
46
Gevaarlijk afval apart houden
2 personen
47
Afvalzakken naar verzamelpunt brengen
4 personen
48
Dranken bijvullen
2 personen
49
Koffie en thee serveren
2 personen
50
Hapjes serveren
2 personen
51
Afvalstromen wegen
2 personen
52
Gereedschap innemen
3 personen
53
Resultaten bekendmaken
54
Maaltijd uitserveren
4 personen
55
Servies en bestek aanvullen
2 personen
56
Afvalcontainers afsluiten
2 personen
57
Buurtborrel begeleiden
3 personen
58
Dranken blijven bijvullen
2 personen
59
Tafels afruimen
3 personen
60
Laatste deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

61
Afval naar inzamelpunt brengen
4 personen
62
Servies afwassen
3 personen
63
Tafels en stoelen schoonmaken
3 personen
64
Locatie schoonvegen
3 personen
65
Tenten afbreken
5 personen
66
Materialen sorteren
3 personen
67
Geleende spullen retourneren
2 personen
68
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
69
Afvalinzameling controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Schoonmaak

Afvalgrijpersaantal 25
Werkhandschoenenaantal 30
Hesjesaantal 30
Bezemaantal 4
Blikvangersaantal 2
Schoffelsaantal 2
Scheppenaantal 3
Harkenaantal 3
Kruiwagensaantal 2
Afvalzakkenhoudersaantal 8
Afvalcontainersaantal 4
Afvalzakken voor glasaantal 30
Afvalzakken voor plasticaantal 30
Afvalzakken voor restafvalaantal 40
Afvalzakken voor groenafvalaantal 30
Afvalgrijperbakkenaantal 4
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 8
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Waslijnenaantal 2
Droogrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 70
Mokkenaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Schenkkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Tangenaantal 4
dienbladenaantal 4

Apparatuur

Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Oplaadbare lampenaantal 6
Weegschalenaantal 2
Megafonens

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Routepijlenaantal 20
Informatiebordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 40
Stiftenaantal 12
Klembordenaantal 6
Pijlenbordjesaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Baken het werkgebied af voordat je vrijwilligers indeelt. Maak per team een routekaart en wijs één teamleider aan, zodat vragen en volle afvalzakken niet allemaal bij de inschrijftafel terechtkomen.
Regel afvalinzameling en containers vroeg in het traject. Bepaal vooraf welke stromen je apart houdt, zoals glas, plastic, restafval en groenafval; anders moet je na afloop alsnog sorteren.
Open het aanmeldformulier ruim vóór de opruimdag en verwerk aanmeldingen tussentijds. Verzamel dieetwensen en deel vrijwilligers pas in nadat je weet hoeveel mensen er werkelijk komen.
Maak per team een vast pakket met afvalgrijpers, werkhandschoenen, hesjes, afvalzakken en passend tuingereedschap. Zo voorkom je dat de eerste teams alles meenemen en latere teams zonder materiaal starten.
Controleer de weersverwachting kort voor de dag en richt een herkenbare startplek in met inschrijftafel, tafels, tenten, water en gekoelde dranken. Plan ook de overdracht van volle zakken naar de containers; dat wordt vaak te laat geregeld.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een buurtopruimdag organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, route en werkgebied. Gebruik de tussenliggende weken voor een eventuele vergunning of melding, afvalinzameling, vrijwilligerswerving en reserveringen van containers en materialen.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een buurtopruimdag?: Dat hangt af van het werkgebied en de route, maar deel de groep op in teams met één teamleider per team. Houd naast de opruimploegen ook minimaal 1 of 2 mensen vrij voor inschrijving, materiaaluitgifte en het afvoeren van volle afvalzakken.
Wanneer regel ik afvalcontainers voor een buurtopruimdag?: Reserveer containers zodra de afvalstromen en de datum vaststaan, liefst enkele weken vooraf. Controleer uiterlijk een week voor de opruimdag de levering, plaats en ophaaltijd, zodat volle containers niet op de route of bij de startplek blijven staan.
Wat moet ik op de dag zelf klaarzetten voor vrijwilligers?: Leg per team materiaal klaar voordat de eerste deelnemers arriveren: afvalgrijpers, handschoenen, hesjes, afvalzakken en eventueel harken, scheppen of kruiwagens. Zet daarnaast de inschrijftafel, routekaarten, veiligheidsinstructie, water en herbruikbare bekers op een vaste startplek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.