Organiser une journée de ramassage de quartier, étape par étape

Une journée de ramassage réussie commence par un parcours défini et une zone de travail facile à comprendre. Réglez d’abord les autorisations, les flux de déchets et l’enlèvement, puis ouvrez les inscriptions pour connaître le nombre d’équipes. Le jour venu, chaque groupe doit recevoir des consignes, du matériel et un point de dépôt précis. Les oublis les plus fréquents concernent les toilettes, l’eau, la météo et le tri des déchets collectés.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
2
Délimiter la zone de travail
2 personnes
3
Définir les flux de déchets
2 personnes
4
Déposer le permis ou la déclaration
5
Réserver l’enlèvement des déchets
6
Réserver des conteneurs à déchets
7
Vérifier les toilettes et le point d’eau
2 personnes
8
Envoyer les invitations
2 personnes
9
Ouvrir le formulaire d’inscription
10
Afficher les affiches de quartier
2 personnes
11
Recruter des bénévoles
2 personnes
12
Traiter les inscriptions
13
Recueillir les besoins alimentaires
14
Répartir les bénévoles
2 personnes
15
Désigner des chefs d’équipe
2 personnes
16
Créer les plans d’accès
2 personnes
17
Rédiger les consignes de sécurité
18
Vérifier les prévisions météo
19
Vérifier la liste des courses
2 personnes
20
Inventorier le matériel
2 personnes
21
Réserver tables et tentes
22
Récupérer les pinces à déchets
2 personnes
23
Faire les courses
2 personnes
24
Refroidir les boissons
2 personnes
25
Préparer des lots par équipe
3 personnes
26
Préparer les badges nominatifs
27
Étiqueter les points de collecte des déchets
2 personnes
28
Imprimer la liste des participants
29
Ouvrir le lieu
2 personnes
30
Installer les tables et les tentes
5 personnes
31
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
32
Préparer les outils
3 personnes
33
Installer les conteneurs à déchets
3 personnes
34
Préparer le café et le thé
2 personnes
35
Préparer les collations et le déjeuner
3 personnes
36
Installer les flèches d'orientation
2 personnes
37
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes

Événement

38
Accueillir les bénévoles
3 personnes
39
Enregistrer la présence
2 personnes
40
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
41
Répartir les équipes et les itinéraires
3 personnes
42
Distribuer les gants et les pinces
3 personnes
43
Ramasser les déchets le long du parcours un
8 personnes
44
Ramasser les déchets le long du parcours deux
8 personnes
45
Ramasser les déchets le long du parcours trois
8 personnes
46
Conserver les déchets dangereux séparément
2 personnes
47
Apporter les sacs poubelle au point de collecte
4 personnes
48
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
49
Servir le café et le thé
2 personnes
50
Servir des amuse-bouches
2 personnes
51
Peser les flux de déchets
2 personnes
52
Récupérer les outils
3 personnes
53
Annoncer les résultats
54
Servir le repas
4 personnes
55
Réapprovisionner la vaisselle et les couverts
2 personnes
56
Fermer les conteneurs à déchets
2 personnes
57
Animer la fête de quartier
3 personnes
58
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
59
Dégager les tables
3 personnes
60
Faire ses adieux aux derniers participants
2 personnes

Suivi

61
Apporter les déchets au point de collecte
4 personnes
62
Faire la vaisselle
3 personnes
63
Nettoyer les tables et les chaises
3 personnes
64
Balayer le lieu
3 personnes
65
Démonter les tentes
5 personnes
66
Trier les matériaux
3 personnes
67
Rendre les articles empruntés
2 personnes
68
Ranger le stock restant
2 personnes
69
Contrôler la collecte des déchets

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 30
Table d'inscription
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Nettoyage

Pinces à déchetsqté 25
Gants de travailqté 30
Giletsqté 30
Balaiqté 4
Éléments pharesqté 2
Binettesqté 2
Pellesqté 3
Râteauxqté 3
Brouettesqté 2
Supports pour sacs poubelleqté 8
Conteneurs à déchetsqté 4
Sacs poubelle pour le verreqté 30
Sacs poubelle pour le plastiqueqté 30
Sacs-poubelle pour les déchets résiduelsqté 40
Sacs-poubelle pour déchets vertsqté 30
Bacs à déchets de récolteqté 4
Seauxqté 4
Épongesqté 8
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 4
Étendoirsqté 2
Étagères de séchageqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 70
Tassesqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 6
Thermosqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Louchesqté 6
Pincesqté 4
plateauxqté 4

Équipement

Multiprisesqté 4
Rallongesqté 6
Lampes rechargeablesqté 6
Balancesqté 2
Mégaphones

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Flèches de directionqté 20
Panneaux d'informationqté 8
Badges nominatifsqté 40
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 6
Panneaux de flèchesqté 12

Catering

Courses

Conseils

Fixez l’itinéraire avant de lancer les invitations et indiquez clairement les limites de la zone. Un plan d’accès simple évite que plusieurs équipes travaillent dans la même rue tandis qu’une autre reste sans renfort.
Réservez l’enlèvement et les conteneurs dès que la date est arrêtée. Prévoyez un flux distinct pour le verre, le plastique, les déchets résiduels et les déchets verts afin de ne pas devoir trier toute la collecte à la fin.
Traitez les inscriptions avant de répartir les groupes : notez les besoins alimentaires et désignez un chef pour chaque équipe. Préparez ensuite un lot de matériel par équipe, avec gants, gilets, pinces et sacs adaptés.
Vérifiez au moins 48 heures avant la collecte les prévisions météo, les toilettes et le point d’eau. Ces éléments sont souvent oubliés parce qu’ils ne figurent pas dans le matériel de nettoyage, mais ils déterminent directement le confort des bénévoles.
Organisez la zone d’accueil avec une table d’inscription, des tables et des tentes réservées à l’avance. Refroidissez les boissons avant le départ et utilisez des gobelets réutilisables pour limiter les déchets produits pendant la journée.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une journée de ramassage de quartier ?: Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai laisse le temps de déposer l’autorisation ou la déclaration, réserver l’enlèvement et les conteneurs, recruter les bénévoles et confirmer la logistique.
Quand faut-il ouvrir les inscriptions pour un ramassage de quartier ?: Ouvrez le formulaire environ 3 semaines avant la date prévue et clôturez-le 3 à 5 jours avant l’événement. Vous pourrez ainsi répartir les bénévoles, désigner les chefs d’équipe et préparer les lots de matériel.
Combien de bénévoles faut-il par équipe ?: Constituez des équipes de 4 à 8 personnes, avec un chef clairement désigné. Adaptez le nombre de groupes à l’itinéraire et à la zone de travail plutôt que de laisser les participants choisir leur secteur sur place.
Que faut-il faire des déchets après le ramassage ?: Définissez les flux avant le début et séparez au minimum le verre, le plastique, les déchets résiduels et les déchets verts. Réservez l’enlèvement et les conteneurs à l’avance, puis vérifiez le jour même que chaque sac ou bac rejoint le bon point de dépôt.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.