Checklist voor een goed georganiseerde buurtopruimdag

Een buurtopruimdag loopt soepel als route, afvalverwerking en materiaal vooraf vaststaan. Begin met het werkgebied, de afvalstromen en eventuele melding of vergunning; daarna kun je vrijwilligers gericht werven en indelen. Reserveer containers, tafels, tenten en toiletten op tijd en maak per team een pakket met grijpers, handschoenen, hesjes en afvalzakken. Controleer vlak voor de dag het weer, de aanmeldingen en de beschikbaarheid van water en hulpmiddelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en route vastleggen
2 personen
Werkgebied afbakenen
2 personen
Afvalstromen bepalen
2 personen
Vergunning of melding indienen
Afvalinzameling reserveren
Afvalcontainers reserveren
Toiletten en waterpunt controleren
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldformulier openen
Buurtposters ophangen
2 personen
Vrijwilligers werven
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Teamleiders aanwijzen
2 personen
Routekaarten maken
2 personen
Veiligheidsinstructie schrijven
Weersverwachting controleren
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Gereedschap inventariseren
2 personen
Tafels en tenten reserveren
Afvalgrijpers ophalen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Pakketten per team samenstellen
3 personen
Naamkaartjes voorbereiden
Afvalpunten labelen
2 personen
Deelnemerslijst printen
Locatie openen
2 personen
Tafels en tenten opstellen
5 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Gereedschap klaarleggen
3 personen
Afvalcontainers plaatsen
3 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Hapjes en lunch klaarzetten
3 personen
Routepijlen plaatsen
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

Vrijwilligers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Teams en routes verdelen
3 personen
Handschoenen en grijpers uitdelen
3 personen
Afval prikken langs route één
8 personen
Afval prikken langs route twee
8 personen
Afval prikken langs route drie
8 personen
Gevaarlijk afval apart houden
2 personen
Afvalzakken naar verzamelpunt brengen
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Afvalstromen wegen
2 personen
Gereedschap innemen
3 personen
Resultaten bekendmaken
Maaltijd uitserveren
4 personen
Servies en bestek aanvullen
2 personen
Afvalcontainers afsluiten
2 personen
Buurtborrel begeleiden
3 personen
Dranken blijven bijvullen
2 personen
Tafels afruimen
3 personen
Laatste deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Afval naar inzamelpunt brengen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen schoonmaken
3 personen
Locatie schoonvegen
3 personen
Tenten afbreken
5 personen
Materialen sorteren
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Afvalinzameling controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Schoonmaak

Afvalgrijpersaantal 25
Werkhandschoenenaantal 30
Hesjesaantal 30
Bezemaantal 4
Blikvangersaantal 2
Schoffelsaantal 2
Scheppenaantal 3
Harkenaantal 3
Kruiwagensaantal 2
Afvalzakkenhoudersaantal 8
Afvalcontainersaantal 4
Afvalzakken voor glasaantal 30
Afvalzakken voor plasticaantal 30
Afvalzakken voor restafvalaantal 40
Afvalzakken voor groenafvalaantal 30
Afvalgrijperbakkenaantal 4
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 8
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Waslijnenaantal 2
Droogrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 70
Mokkenaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Schenkkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Tangenaantal 4
dienbladenaantal 4

Apparatuur

Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Oplaadbare lampenaantal 6
Weegschalenaantal 2
Megafonens

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Routepijlenaantal 20
Informatiebordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 40
Stiftenaantal 12
Klembordenaantal 6
Pijlenbordjesaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de route en het werkgebied uiterlijk enkele weken vooraf vast. Markeer start- en eindpunten en maak routekaarten, zodat teamleiders niet op de ochtend zelf hoeven te improviseren.
Bepaal vooraf welke afvalstromen je apart inzamelt: glas, plastic, restafval en groenafval. Reserveer per stroom een geschikte container of houder en spreek af waar volle zakken tijdelijk komen te staan.
Regel vergunningen of meldingen en de afvalinzameling voordat je uitnodigingen verstuurt. Controleer ook minimaal één week vooraf of containers, toiletten en het waterpunt daadwerkelijk bevestigd zijn.
Maak teams van een vaste grootte en wijs per team één teamleider aan. Leg per pakket voldoende werkhandschoenen, hesjes, afvalgrijpers en zakken klaar; tel het materiaal na afloop opnieuw.
Controleer de weersverwachting uiterlijk de dag ervoor en pas de inzet van partytenten, tafels en drinkwater daarop aan. Koel dranken pas vlak voor de start en houd herbruikbare bekers en borden bij de inschrijftafel.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een buurtopruimdag organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, route, werkgebied en eventuele vergunning of melding. Reserveer afvalcontainers en inzameling zodra de datum vaststaat, omdat beschikbaarheid later kan tegenvallen.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een buurtopruimdag?: Dat hangt af van de lengte van de route en het aantal teams, maar plan per team een vaste teamleider en houd rekening met 4 tot 8 deelnemers per team. Verwerk aanmeldingen uiterlijk 1 week vooraf, zodat je onderbezette teams nog kunt aanvullen.
Wanneer moet ik afvalcontainers reserveren voor een buurtopruimdag?: Reserveer containers en afvalinzameling minimaal 3 tot 4 weken vooraf. Geef daarbij meteen aan welke stromen je apart houdt en controleer 7 dagen voor de opruimdag de levering, locatie en ophaaltijd.
Wat moet ik de dag voor een buurtopruimdag controleren?: Controleer de weersverwachting, deelnemerslijst, teamindeling, routekaarten en veiligheidsinstructie. Zet materiaal per team klaar en tel afvalgrijpers, handschoenen, hesjes en zakken, zodat ontbrekende spullen nog binnen 24 uur geregeld kunnen worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.