Checklist pour organiser une journée de ramassage de quartier

Une journée de ramassage de quartier demande plus que des gants et des sacs. Il faut d’abord fixer un itinéraire réaliste, délimiter la zone et prévoir l’évacuation de chaque type de déchet. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des autorisations et inscriptions jusqu’aux lots de matériel par équipe. Elle tient aussi compte des oublis fréquents : point d’eau, toilettes, météo, signalétique et réservation des conteneurs.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
Délimiter la zone de travail
2 personnes
Définir les flux de déchets
2 personnes
Déposer le permis ou la déclaration
Réserver l’enlèvement des déchets
Réserver des conteneurs à déchets
Vérifier les toilettes et le point d’eau
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Afficher les affiches de quartier
2 personnes
Recruter des bénévoles
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles
2 personnes
Désigner des chefs d’équipe
2 personnes
Créer les plans d’accès
2 personnes
Rédiger les consignes de sécurité
Vérifier les prévisions météo
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Réserver tables et tentes
Récupérer les pinces à déchets
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer des lots par équipe
3 personnes
Préparer les badges nominatifs
Étiqueter les points de collecte des déchets
2 personnes
Imprimer la liste des participants
Ouvrir le lieu
2 personnes
Installer les tables et les tentes
5 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Préparer les outils
3 personnes
Installer les conteneurs à déchets
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Préparer les collations et le déjeuner
3 personnes
Installer les flèches d'orientation
2 personnes
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes

Événement

Accueillir les bénévoles
3 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Répartir les équipes et les itinéraires
3 personnes
Distribuer les gants et les pinces
3 personnes
Ramasser les déchets le long du parcours un
8 personnes
Ramasser les déchets le long du parcours deux
8 personnes
Ramasser les déchets le long du parcours trois
8 personnes
Conserver les déchets dangereux séparément
2 personnes
Apporter les sacs poubelle au point de collecte
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Peser les flux de déchets
2 personnes
Récupérer les outils
3 personnes
Annoncer les résultats
Servir le repas
4 personnes
Réapprovisionner la vaisselle et les couverts
2 personnes
Fermer les conteneurs à déchets
2 personnes
Animer la fête de quartier
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Dégager les tables
3 personnes
Faire ses adieux aux derniers participants
2 personnes

Suivi

Apporter les déchets au point de collecte
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer les tables et les chaises
3 personnes
Balayer le lieu
3 personnes
Démonter les tentes
5 personnes
Trier les matériaux
3 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes
Contrôler la collecte des déchets

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 30
Table d'inscription
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Nettoyage

Pinces à déchetsqté 25
Gants de travailqté 30
Giletsqté 30
Balaiqté 4
Éléments pharesqté 2
Binettesqté 2
Pellesqté 3
Râteauxqté 3
Brouettesqté 2
Supports pour sacs poubelleqté 8
Conteneurs à déchetsqté 4
Sacs poubelle pour le verreqté 30
Sacs poubelle pour le plastiqueqté 30
Sacs-poubelle pour les déchets résiduelsqté 40
Sacs-poubelle pour déchets vertsqté 30
Bacs à déchets de récolteqté 4
Seauxqté 4
Épongesqté 8
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 4
Étendoirsqté 2
Étagères de séchageqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 70
Tassesqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 6
Thermosqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Louchesqté 6
Pincesqté 4
plateauxqté 4

Équipement

Multiprisesqté 4
Rallongesqté 6
Lampes rechargeablesqté 6
Balancesqté 2
Mégaphones

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Flèches de directionqté 20
Panneaux d'informationqté 8
Badges nominatifsqté 40
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 6
Panneaux de flèchesqté 12

Catering

Courses

Conseils

Commencez par la date, l’itinéraire et la zone de travail, puis déposez la demande d’autorisation ou la déclaration suffisamment tôt. Prévoyez une marge d’au moins 3 à 4 semaines si une validation administrative est nécessaire.
Ne vous contentez pas de compter les bénévoles : répartissez-les par équipes et désignez un responsable pour chacune. Préparez un lot distinct par équipe avec pinces, gants, gilets, sacs et consignes de sécurité.
Définissez le tri avant le jour du ramassage. Prévoyez des sacs ou contenants séparés pour le verre, le plastique, les déchets résiduels et les déchets verts, puis réservez l’enlèvement et les conteneurs à l’avance.
Vérifiez les besoins pratiques souvent oubliés : toilettes, point d’eau, tables d’inscription, tentes et accès pour les véhicules de collecte. Faites cette vérification au plus tard une semaine avant l’événement.
Consultez la météo 48 heures avant, puis adaptez les quantités de boissons et l’organisation des équipes. Refroidissez les boissons à l’avance et gardez quelques gobelets réutilisables, sacs et gants de réserve pour les imprévus.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser une journée de ramassage de quartier ?: Lancez la préparation au moins 4 semaines avant la date prévue. Les autorisations, la réservation des conteneurs, l’enlèvement des déchets et le recrutement des bénévoles sont les éléments qui prennent le plus souvent du temps.
Combien de bénévoles faut-il prévoir par équipe de ramassage ?: Prévoyez généralement 4 à 8 bénévoles par équipe, avec un chef d’équipe identifié. Cette taille permet de couvrir une zone sans perdre le contact avec les participants ni mélanger les flux de déchets.
Quand réserver les conteneurs et l’enlèvement des déchets ?: Réservez-les au moins 2 semaines avant le ramassage, et plus tôt si le service local a des créneaux limités. Confirmez les horaires et les types de déchets acceptés quelques jours avant l’événement.
Que faut-il préparer la veille d’une journée de ramassage ?: La veille, vérifiez les inscriptions, la météo, les achats et l’inventaire du matériel. Préparez ensuite un lot complet par équipe et refroidissez les boissons afin de ne pas gérer ces tâches pendant l’accueil.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.