Wat heb je nodig voor een buurtfestival?

Een buurtfestival vraagt om meer dan hapjes en drankjes. Je hebt materiaal nodig voor ontvangst, zitplekken, buffet, activiteiten en een duidelijke route over het terrein. Denk naast partytenten en tafels ook aan herbruikbaar servies, koelboxen, naamkaartjes en programmaborden. Controleer de voorraad minimaal één week vooraf en haal gekoelde producten en dranken pas kort voor het festival op.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 8
Tafelkleedenaantal 12
Parasolsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Krukjesaantal 12
Afzetpalenaantal 12

Servies

Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbare bekersaantal 220
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Messenaantal 180
Vorkenaantal 180
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 20
Serveerschalenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 200
Ballonlintaantal 4
Tafeldecoratieaantal 12
Welkomstbord
Programmabordenaantal 6
Wegwijzerbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 80
Tafelnummersaantal 12
Krijtbordenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Speakerstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3
Karaokeset
Koelboxenaantal 6
Handmegafonen
Oplaadbare accu'saantal 4
Powerbanksaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Serveertangenaantal 12
Koelmattenaantal 8
Aluminium schalenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezem en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afwasteiltjesaantal 4

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Kegelsaantal 20
Springtouwenaantal 8
Ringwerpsetsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Pistolets - 180 stuks
- Mini croissants - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte bollen - 10 zakken
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Rucola - 8 zakken
- Aardappelen - 15 kilo
- Kipspiesjes - 12 kilo
- Vegetarische burgers - 50 stuks
- Hamburgerbroodjes - 60 stuks
- Hotdogworsten - 80 stuks
- Hotdogbroodjes - 80 stuks
- Maïskolven - 60 stuks
- Pastasalade - 8 kilo
- Rijstsalade - 6 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Gemengde salade - 8 kilo
- Frietjes - 15 kilo
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Sambal - 2 potten
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Olijfolie - 3 liter
- Rode wijnazijn - 2 flessen
- Aardappelkruiden - 2 pakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Borrelnootjes - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Waterijsjes - 120 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Watermeloenen - 6 stuks
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Ginger ale - 8 flessen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Bier - 180 blikjes
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Koffiemelk - 6 kuipjes
- Papieren servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Theedoeken - 20 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Houten satéprikkers - 300 stuks
- Barbecuebriketten - 30 kilo
- Aanmaakblokjes - 4 dozen
- Gasbusjes - 6 stuks

Tips

Plan per aanwezige ongeveer één zitplaats of combineer klapstoelen met biertafels en krukjes. Zet extra klapstoelen klaar voor ouderen, jonge kinderen en bezoekers die niet lang kunnen staan.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel de eerste voorraad vooraf. Gebruik meerdere koelboxen, zodat drinken niet tegelijk met het eten hoeft te worden aangevuld.
Voor een buffet heb je per eetpunt serveerschalen, opscheplepels, borden, kommen, bekers en bestek nodig. Leg per dieetwens een apart etiket klaar en houd het betreffende eten gescheiden.
Zet minimaal één welkomstbord, programmabord en wegwijzerbord bij de ingang en bij belangrijke kruisingen. Maak naamkaartjes en tafelnummers vooraf; op de dag zelf kost zoeken naar losse kaartjes onnodig veel tijd.
Neem een weerplan mee in je boodschappen- en materiaalcontrole: partytenten, parasols, tafelkleeden en afzetpalen zijn niet alleen decoratie. Controleer uiterlijk de dag ervoor of alles droog, compleet en direct inzetbaar is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een buurtfestival?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een festival van 4 uur komt dat neer op ongeveer 6 tot 9 drankjes per persoon, afhankelijk van het weer en de leeftijd van de bezoekers.
Hoeveel bekers en borden moet ik kopen voor een buurtfeest?: Neem per verwachte bezoeker minimaal 2 bekers en 1 bord mee. Bij een buffet met soep, salade of dessert zijn 1 kom en ongeveer 2 stuks bestek per persoon een praktische basis, plus circa 10 procent reserve.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een buurtfestival?: Houd houdbare boodschappen en wegwerpreserves uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf in huis. Haal gekoelde producten en dranken op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder en zet ze direct koud.
Wat moet ik klaarzetten bij de ingang van een buurtfestival?: Zet een welkomstbord, programmabord, wegwijzers en naamkaartjes klaar. Leg deze materialen uiterlijk 1 uur voor aanvang bij de ingang, zodat bezoekers meteen weten waar ze zich melden en welke activiteiten er zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.