Einkaufsliste für ein Nachbarschaftsfest

Bei einem Nachbarschaftsfest brauchst du mehr als Getränke und etwas Dekoration. Plane Sitzplätze, Biertische, Buffetflächen, Mehrweggeschirr, Kühlmöglichkeiten und gut sichtbare Schilder ein. Für ein Fest im Freien gehören außerdem Partyzelte oder Sonnenschirme und ein Plan für schlechtes Wetter auf die Liste. Die vollständige Einkaufsliste deckt auch Namensschilder, Programmschilder und Material für die Ausgabe von Speisen ab, damit am Veranstaltungstag nichts kurzfristig besorgt werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
BiertischeAnz. 8
BuffetischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 120
BarhockerAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
SonnenschirmeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
HockerAnz. 12
AbsperrpfostenAnz. 12

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 180
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 80
Wiederverwendbare BecherAnz. 220
WeingläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 80
MesserAnz. 180
GabelnAnz. 180
LöffelAnz. 120
ServierlöffelAnz. 20
ServierschalenAnz. 24

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 200
BallonbandAnz. 4
TischdekorationAnz. 12
Willkommensschild
ProgrammschilderAnz. 6
Wegweiser-SchilderAnz. 8
NamensschilderAnz. 80
TischnummernAnz. 12
KreidetafelnAnz. 6

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mischpult
LautsprecherständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 3
Karaoke-Set
KühlboxenAnz. 6
Handmegafone
AkkusAnz. 4
PowerbanksAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 12
KühlmattenAnz. 8
AluminiumschalenAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
Besen und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
SpülbeckenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 6

Sportmaterial

FußbälleAnz. 4
KegelAnz. 20
SpringseileAnz. 8
RingwurfsätzeAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Pistolets - 180 Stück
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 10 Säcke
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Eiersalat - 2 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilo
- Rucola - 8 Beutel
- Kartoffeln - 15 Kilo
- Hähnchenspieße - 12 Kilo
- Vegetarische Burger - 50 Stück
- Hamburgerbrötchen - 60 Stück
- Hotdogwürste - 80 Stück
- Hotdog-Brötchen - 80 Stück
- Maiskolben - 60 Stück
- Nudelsalat - 8 kilo
- Reissalat - 6 Kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Gemischter Salat - 8 Kilo
- Pommes frites - 15 kilo
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Sambal - 2 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Olivenöl - 3 Liter
- Rotweinessig - 2 Flaschen
- Kartoffelgewürz - 2 Packungen
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Partynüsse - 8 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Wassereis - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 10 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Wassermelonen - 6 Stück
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 18 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Ginger Ale - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Bier - 180 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Kaffeesahne - 6 Portionsbecher
- Papierservietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Geschirrtücher - 20 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Holz-Saté-Spieße - 300 Stück
- Grillbriketts - 30 Kilo
- Anzündwürfel - 4 Kartons
- Gaskartuschen - 6 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen Sitzplatz ein; ergänze Biertische und Klappstühle so, dass auch ältere Nachbarinnen und Nachbarn bequem sitzen können.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Kühlboxen rechtzeitig bereit. Getränke und Kühlprodukte solltest du am selben Tag abholen und kalt stellen.
Sieh für das Buffet mindestens einen Tisch für Speisen und einen zweiten für Teller, Besteck und Becher vor. Servierschalen und Servierlöffel werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
Beschrifte Namensschilder, Programmschilder und Wegweiser vor dem Fest. Lege außerdem Etiketten für Diätkost bereit, damit besondere Ernährungswünsche eindeutig erkennbar bleiben.
Prüfe Partyzelte, Sonnenschirme, Absperrpfosten und Tischdecken spätestens am Vortag. Eine Wetteralternative sollte feststehen, bevor die ersten Gäste eintreffen.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Nachbarschaftsfest?: Du brauchst vor allem Sitz- und Stehmöglichkeiten, Buffetische, Mehrweggeschirr, Getränke, Kühlboxen und Beschilderung. Plane zusätzlich Partyzelte oder Sonnenschirme sowie Material für ein alternatives Wetterprogramm ein.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Nachbarschaftsfest?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Für jede weitere Stunde kannst du etwa ein Getränk pro Person einplanen; Wasser und alkoholfreie Optionen sollten immer verfügbar sein.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Straßenfest?: Plane mindestens einen Teller, einen Becher und je ein Messer, eine Gabel und einen Löffel pro Person ein. Bei einem längeren Fest sind 20 bis 30 Prozent Reserve sinnvoll, besonders wenn nicht sofort gespült werden kann.
Wann sollte ich das Material für ein Nachbarschaftsfest besorgen?: Kontrolliere die Einkaufsliste spätestens eine Woche vorher und reserviere geliehenes Material dann verbindlich. Getränke, Kühlprodukte und frische Snacks besorgst du am Veranstaltungstag oder höchstens einen Tag vorher.

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