Wat heb je nodig voor een buurtfeest?

Een buurtfeest vraagt om meer dan eten en drinken. Je hebt ook voldoende tafels, stoelen, servies, koelruimte en materiaal voor het buffet nodig. Stem de boodschappen af op je definitieve bezoekerslijst en markeer dieetmaaltijden voordat je gaat inkopen. Regel partytenten, extra stoelen en afvalinzameling op tijd; juist die zaken zijn lastig te vervangen als het weer omslaat of de opkomst hoger is dan verwacht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Tafelzeilenaantal 8

Servies

Herbruikbare bordenaantal 80
Diepe bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare glazenaantal 120
Wijnglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 50
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Tangenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Mengkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Aluminium schalenaantal 12
Voedselcontainersaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4

Apparatuur

Barbecueaantal 2
Gasflessenaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelkastenaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Lantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 150
Ballonlintaantal 3
Ballonpompaantal 2
Bloemstukkenaantal 8
Welkomstbord
Programmabordenaantal 4
Tafelnummersaantal 8
Krijtbordenaantal 4

Sportmateriaal

Buitenspellenaantal 8
Voetballenaantal 3
Ballenpomp
Springtouwenaantal 6
Kegelsaantal 12
Stoepkrijtaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Hamburgers - 60 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Kipspiesjes - 60 stuks
- Vegetarische spiesjes - 20 stuks
- Maïskolven - 40 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Koolsla - 4 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Gemengde salade - 4 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Paprika's - 20 stuks
- Rode uien - 2 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Mais in blik - 12 blikken
- Augurken - 4 potten
- Geraspte kaas - 3 kilogram
- Plakken cheddar - 4 pakken
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Knoflooksaus - 2 liter
- Barbecuesaus - 2 liter
- Chilisaus - 1 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 150 gram
- Italiaanse kruiden - 150 gram
- Hamburgerkruiden - 250 gram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Watermeloenen - 3 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- IJsjes - 80 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 10 kratten
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 20 stuks
- Munt - 6 bosjes
- IJsblokjes - 20 zakken
- Servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende gel - 4 flessen
- Nitril handschoenen - 4 dozen

Tips

Tel per aangemelde bezoeker één bord, één kom, één glas en een volledige set bestek. Neem voor onverwachte gasten ongeveer 10% extra servies mee.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en koel alles uiterlijk enkele uren voor aanvang. Gebruik meerdere koelboxen of ijscontainers als één koelkast niet volstaat.
Voorzie minimaal één buffettafel voor eten en één aparte tafel voor drank. Met een aparte plek voor vegetarische en dieetmaaltijden voorkom je verwisseling tijdens het opscheppen.
Zet voor elke 10 tot 15 eters minstens één serveerschaal en één opscheplepel of tang klaar. Dek schalen met deksel af totdat het buffet opent.
Controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur van tevoren. Reserveer partytenten en extra stoelen vooraf, en leg tafelzeilen, voedselcontainers en aluminium schalen klaar voor transport en restjes.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een buurtfeest?: Reken per bezoeker op één herbruikbaar bord, één kom, één glas en één mes, vork en lepel. Bestel of verzamel 10% extra; bij 40 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 44 complete sets.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een buurtfeest?: Voor het eerste uur kun je twee tot drie drankjes per persoon rekenen. Voor 40 gasten betekent dat 80 tot 120 drankjes, naast water en koffie; koop extra als het feest meerdere uren duurt of warm weer wordt verwacht.
Wanneer moet ik eten en drinken voor een buurtfeest regelen?: Maak de definitieve boodschappenlijst drie tot vijf dagen vooraf, zodra de aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt. Koop verse producten één dag van tevoren en koel de dranken enkele uren voor de start.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een buurtfeest?: Zorg voor zitplaatsen voor minstens 80% van de bezoekers en houd extra stoelen achter de hand. Reserveer daarnaast minimaal één buffettafel en één aparte dranktafel; controleer dit uiterlijk een week vooraf met de locatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.