Wat heb je nodig voor een buurtfeest?

Voor een buurtfeest heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk aan partytenten, tafels en stoelen, een buffet- en baropstelling, herbruikbaar servies en verlichting of versiering. Deze boodschappenlijst helpt je ook met spullen die vaak te laat worden geregeld, zoals gasflessen, koelruimte, opscheplepels en een welkomstbord. Stem de aantallen af op de definitieve gastenlijst en controleer dieetwensen voordat je de bederfelijke boodschappen koopt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Biertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 6
Afzetpalenaantal 6
Kleedjesaantal 12

Servies

Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 40
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Tafeldecoratiesaantal 12
Welkomstbord
Krijtbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 8
Plakbandaantal 6
Touwrollenaantal 3

Apparatuur

Barbecuesaantal 2
Gasflessenaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Haspelsaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 4
Grote mengkommenaantal 6
Tangenaantal 8
Aluminium schalenaantal 20
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalcontainersaantal 4
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Verlichting

Lichtkettingenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Kubbspel
Touwtrektouw
Stoepkrijtaantal 12
Springtouwenaantal 6
Pionnenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 10 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Rosé wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Hummus - 8 bakjes
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika - 20 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Hamburgerbroodjes - 100 stuks
- Hotdogbroodjes - 80 stuks
- Hamburgers - 100 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Kipspiesjes - 80 stuks
- Vegetarische spiesjes - 30 stuks
- Worstjes - 80 stuks
- Maiskolven - 40 stuks
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Gemengde salade - 8 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Krieltjes - 10 kilo
- Hamburgersaus - 6 flessen
- Ketchup - 8 flessen
- Mayonaise - 8 flessen
- Mosterd - 6 flessen
- Knoflooksaus - 6 flessen
- Barbecuesaus - 6 flessen
- Chilisaus - 4 flessen
- Geraspte kaas - 4 kilo
- Cheddarkaas - 3 kilo
- Augurken - 6 potten
- Gebakken uitjes - 4 zakken
- Sla - 12 kroppen
- Tomaten - 5 kilo
- Rode uien - 3 kilo
- Eieren - 30 stuks
- Mayonaise voor salade - 4 potten
- Pasta - 5 kilo
- Pesto - 6 potten
- Olijfolie - 3 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Barbecuekruiden - 3 potjes
- Aanstekers - 6 stuks
- Houtskool - 6 zakken
- Aanmaakblokjes - 4 dozen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Vanille-ijs - 8 liter
- Brownies - 8 schalen
- Koekjes - 8 pakken
- Chocoladerepen - 40 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Vuilniszakken voor glas - 20 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Dieetbroodjes - 20 stuks
- Glutenvrije burgers - 10 stuks
- Veganistische worstjes - 20 stuks

Tips

Reken per gast op minimaal één bord, één kom, één glas en een volledige set bestek. Neem voor een buffet extra servies mee: ongeveer 10 procent reserve voorkomt tekorten wanneer spullen vallen of blijven staan.
Plan per barbecue minstens één gasfles die geschikt is voor het apparaat en controleer de voorraad uiterlijk twee dagen vooraf. Zonder reserve of volle gasfles kan het koken direct stilvallen.
Zet tafels voor buffet en bar apart van de zitplaatsen. Houd ongeveer 1 meter loopruimte vrij, zodat gasten kunnen opscheppen zonder de doorgang naar de partytenten of stoelen te blokkeren.
Koop decoratiemateriaal niet pas op de dag zelf: plakband, touwrollen, een ballonnenpomp en krijtstiften zijn kleine spullen die vaak ontbreken. Hang vlaggenlijnen en lichtkettingen pas op nadat de tafels en tenten staan.
Maak een aparte koelplek voor bederfelijke boodschappen en haal dranken eerder op dan het eten. Koelruimte moet klaarstaan voordat salades, sauzen en andere gekoelde producten worden geleverd of gekocht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een buurtfeest?: Neem per persoon minimaal één herbruikbaar bord, één kom, één glas en één set vork, mes en lepel. Voor een buurtfeest met buffet is 10 procent reserve praktisch; bij 50 gasten betekent dat ongeveer 55 stuks per basisitem.
Hoeveel gasflessen heb ik nodig voor een buurtfeest?: Voor elke barbecue heb je minimaal één passende, volle gasfles nodig. Controleer het verbruik van jouw barbecue en regel uiterlijk twee dagen vooraf een reservefles als je langer dan ongeveer 3 uur kookt.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een buurtfeest?: Plan aparte ruimte voor zitplaatsen, buffet en bar. Als richtlijn werkt één buffettafel per 20 tot 25 gasten; voor 50 gasten heb je dus meestal 2 tot 3 buffettafels nodig, naast klaptafels of biertafels om aan te zitten.
Wanneer moet ik boodschappen voor een buurtfeest doen?: Koop houdbare boodschappen, servies en decoratie 1 tot 3 dagen vooraf. Haal gekoelde en bederfelijke producten zo laat mogelijk, bij voorkeur op de dag zelf, en controleer de leveringen voordat je de buffettafels inricht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.